A propos de RUN Services :
Filiale à 100% d’AXA France, RUN Services, basé à Nanterre (RER A – Nanterre Préfecture) est un acteur majeur de l’assurance Moto, Cyclo, Véhicules de Collection, Camping-Car et Plaisance.
Connu via les marques commerciales AXA Passion et RUN Assurance, notamment en partenariat avec Direct Assurance, RUN Services allie expertise et dynamisme dans des univers d’assurance orientés passions.
A propos du poste :
Au sein du département Secrétariat Général de RUN Services / AXA Passion, et rattaché(e) au manager de l’équipe Conformité, vous contribuerez à la poursuite du déploiement du dispositif de contrôle interne. Votre rôle consistera à accompagner la maîtrise et la réduction des risques opérationnels en appuyant la mise en œuvre, le suivi et l’amélioration continue des contrôles. Vous participerez ainsi à garantir la fiabilité des activités et à soutenir l’atteinte des objectifs stratégiques de l’entreprise.
Tâches
Conception et déploiement du dispositif de contrôle interne
- Organisation et animation du dispositif de contrôle interne : définition des objectifs, sensibilisation et mobilisation des acteurs, planification des travaux, élaboration des référentiels
- En lien avec la Direction générale, le Correspondant risque opérationnel et conformité et les membres de son équipe : définition et diffusion des orientations générales : feuilles de route annuelles, notes internes, support de présentation…
- Analyse des risques : renseignement et actualisation de la cartographie des risques en lien avec les managers et les différents référents fonctionnels
- Conception et participation à la mise en œuvre des activités de contrôle, analyse des résultats obtenus
- Elaboration, actualisation et pilotage de la mise en œuvre du plan d’action
- Mise en place des outils de pilotage associés : tableaux de bord et de suivi, indicateurs…
- Favoriser la compréhension des enjeux et le discernement des collaborateurs par la diffusion d'outils, la formation et l'échange de bonnes pratiques
- Organisation, rédaction et actualisation de la documentation du contrôle interne : politiques, notes de procédures, plan de contrôles, grilles de contrôles, charte de contrôle interne…
- Réalisation des rapports et évaluations périodiques du dispositif de contrôle interne
Evaluation de l’efficience du dispositif
- Préparation et réalisation des contrôles de supervision : échantillonnage, réalisation des contrôles, analyse des résultats, identification des points d’amélioration et adaptation du dispositif de contrôle interne
- Réalisation d’autodiagnostics et/ou d’audits de processus : évaluation du déploiement et de la pertinence du dispositif de contrôle interne
- Evaluation de la maturité du dispositif et de l’évolution du degré de maîtrise des risques ; Rendre compte à la Direction générale et présentation des résultats aux managers et référents
Participation à la gouvernance et restitution des résultats du contrôle interne
- Organisation et administration de la comitologie dédiée au contrôle interne
- Présentation des résultats et des outils de pilotage (cartographie des risques et plan d’actions) aux instances de RUN Services et d’AXA France
- Renseignement et analyse des tableaux de bord de contrôle interne ; Information régulière de la Direction Générale sur les travaux menés et l’avancement des plans d’actions
Compétences requises
Connaissances métiers :
- Méthodologie du contrôle interne et de la maîtrise des risques
- Connaissances du secteur de l’assurance et du courtage
Savoir-faire outils :
- Maîtrise des logiciels bureautiques et tableur
- Exploitation des outils de Business Intelligence
Compétences et aptitudes professionnelles :
- Réalisation de contrôles
- Modélisation des processus et analyse des données
- Elaboration d’indicateurs
- Gestion de projet et planification
- Capacité à mobiliser et à transmettre
- Capacité à hiérarchiser et à simplifier les messages pour obtenir l'adhésion des managers et l'engagement des équipes
- Opérer avec rigueur, méthode et pragmatisme, en tenant compte de l'organisation et des processus de l'établissement
- Rigueur dans le recueil et le traitement des données
Profil recherché
Profil avec un minimum de 3 ans d'expérience dans la fonction
Avantages
- Découvrir et intégrer des mondes affinitaires particulièrement dynamiques et attractifs
- Accord de télétravail 3j/semaine
- Tickets restaurant sur les jours télétravaillés & restaurant d’entreprise
- Package rémunération : 40-45K€ comprenant variable et intéressement/participation
De bonnes raisons pour nous rejoindre :
- Intégrer une structure en plein développement et leader sur son marché.
- Rattaché au responsable conformité qui lui donne pleine autorité pour mener à bien ses missions.
- En lien avec l’ensemble des services métiers et fonctionnels, l’équipe conformité RUN Services et les équipes Conformité du Secrétariat Général AXA France.