Administrativo de facturación

Buscamos un Administrativo de Facturación que también se encargue de la realización de pedidos de nuestra empresa,dedicada a la venta de equipamiento profesional audiovisual

1. Gestión de Facturación:

Emitir presupuestos: Generar presupuestos personalizados y, en su caso, convertirlos en facturas una vez aceptados por el cliente.

Gestión de recibos y cobros: Registrar pagos de clientes, gestionar los vencimientos de las facturas y controlar los impagos.

Control de vencimientos: Hacer un seguimiento de los plazos de pago para evitar retrasos en los cobros.

Gestión de IVA: Asegurarse de que las facturas estén correctamente configuradas para el cálculo y la declaración del IVA

2. Gestión de Compras:

Emitir facturas de compra: Crear y gestionar las facturas de compra a proveedores.

Control de proveedores: Mantener actualizada la base de datos de proveedores, con información detallada de sus condiciones y vencimientos.

Control de stock y compras: Realizar pedidos de compras y gestionar los niveles de inventario. En el caso de las compras, el administrador debe registrar las entradas de productos en el sistema.

Gestión de vencimientos de proveedores: Controlar los plazos de pago a proveedores y registrar pagos.

3. Gestión de Clientes y Proveedores:

Control de clientes y proveedores: Gestionar la base de datos de clientes y proveedores, actualizando los datos de contacto, condiciones comerciales y facturas asociadas.

Análisis de cuentas corrientes: Realizar un seguimiento de las cuentas corrientes de clientes y proveedores, generando informes para tener una visión clara de las deudas pendientes.

4. Atención al Cliente:

Gestión de devoluciones y reclamaciones: Atender posibles devoluciones de productos o incidencias con clientes, registrando estos procesos en el sistema.

Generación de albaranes: Crear albaranes para el envío de productos y gestionarlos correctamente en el sistema

Formación específica en contabilidad / gestión administrativa

Dominio de herramientas informáticas

Experiencia en el uso de FACTUSOL o similar

Conocimiento de principios contables básicos

Conciliación bancaria y control de tesorería

Gestión de compras y ventas

Habilidades Organizativas y de Gestión

Gestión del tiempo: Capacidad para organizar tareas y gestionar múltiples responsabilidades de manera eficiente, asegurando que las fechas de vencimiento, facturación y pagos sean cumplidas.

Trabajo en equipo: Aunque muchas tareas de administración son individuales, el administrativo debe ser capaz de trabajar bien dentro de un equipo y colaborar con otras áreas como ventas, compras o contabilidad.

Responsabilidad: La gestión de la facturación y la contabilidad requiere un alto nivel de responsabilidad para asegurar que las operaciones se realicen de manera correcta y a tiempo.

Experiencia Previa (Valorada)

Experiencia en puestos similares: Haber trabajado anteriormente como administrativo, auxiliar contable, o en roles similares en los que se hayan gestionado tareas de facturación, compras, ventas, o contabilidad.

Experiencia en empresas de tamaño medio o grande: Es especialmente relevante si el candidato ha trabajado en entornos donde se manejan grandes volúmenes de operaciones, lo que requiere una mayor organización y conocimiento del software de gestión.

Contrato indefinido con un periodo de prueba

40 horas a la semana

Plaza de aparcamiento

Jornada intensiva en verano

Incorporación a una empresa dinámica y en crecimiento

Entorno de trabajo profesional y colaborativo

Salario acorde con experiencia y valía