Operations Manager für Media-Startup (m/w/d)

Als Werkstudent:in oder Minijobber:in - 100% Remote

Du liebst Struktur, willst flexibel arbeiten und echten Impact haben?

Ich suche jemanden, der mein Business im Hintergrund am Laufen hält. Du erledigst zuverlässig die wichtigsten operativen Aufgaben - von Buchhaltung bis Content-Management. Du bist das Rückgrat, das alles zusammenhält!

Über mich

Ich bin Philipp Raasch, Gründer von "Der Autopreneur" - Deutschlands führender Newsletter zur Transformation der Automobilindustrie. 30.000+ Abonnenten. 48.000+ LinkedIn-Follower. Wachsender Podcast. Nach 10 Jahren bei Mercedes habe ich ein erfolgreiches Content-Business aufgebaut.

Buchhaltung & Papierkram (25%)

• Rechnungen erstellen und versenden
• Zahlungseingänge tracken
• Belege ins System hochladen
• Stripe-Abrechnungen bearbeiten

Kundenkommunikation & Support (25%)

• Geschäfts-E-Mails professionell beantworten
• Kundenanfragen schnell lösen
• Termine mit Partnern koordinieren
• Mich bei wichtigen Deadlines managen

Content-Operations (30%)

• Newsletter in beehiiv einpflegen
• Podcast schneiden und veröffentlichen
• Notion-Datenbanken aktualisieren
• Wöchentliches Chart mit Canva erstellen

Reporting (20%)

• Performance-Reports für Werbekampagnen erstellen
• Monatliche Statistiken zusammenfassen
• Testimonials sammeln und aufbereiten

Must-Have:

• Student:in (BWL, Medien, Kommunikation oder ähnlich)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse für professionelle Kundenkommunikation
• Liebe zu Struktur und Listen
  • du hast immer den Überblick
• Schnelle Lernkurve bei Tools
  • Notion, Canva, Riverside
• KI-Affinität
  • du nutzt ChatGPT & Co oder bist neugierig
• 100% Zuverlässigkeit
  • wenn du sagst "erledigt bis Dienstag", dann ist es so
• Flexibilität
  • manchmal brauche ich kurzfristig Unterstützung

Nice-to-Have:

• Interesse an Automotive oder Business-Themen
• Erfahrung mit Buchhaltungs-Software
• Grundkenntnisse in Canva oder ähnlichen Tools

Du bist genau richtig, wenn:

• Du Routine magst
  • wiederkehrende Aufgaben geben dir Sicherheit
• Du gerne unterstützt
  • dein Erfolg ist, wenn andere glänzen können
• Du Details siehst
  • kleine Fehler fallen dir sofort auf
• Du Startup-Energie liebst
  • dynamisch, direkt, ohne Bullshit

💰 Faire Vergütung: 14€/Stunde

⏰ Echte Flexibilität: 15-20h/Woche, selbst eingeteilt

🏠 100% Remote: Arbeite von wo du willst - Hauptsache zuverlässig

📈 Insider-Einblick: Lerne, wie ein erfolgreiches Newsletter-Business funktioniert

🤝 Direkte Zusammenarbeit: Keine Hierarchien, schnelle Entscheidungen, echte Verantwortung

Das solltest du wissen

• Early-Stage-Startup
  • manchmal chaotisch, immer spannend
• Direkter Draht zu mir
  • keine langen Kommunikationswege
• Deadlines sind heilig
  • klare Deadlines für Newsletter und Podcast Releases
• Wochenendverfügbarkeit wichtig
  • Podcast & Newsletter erscheinen sonntags, daher mind. 2-3 Stunden am Wochenende nötig
• 4 Wochen zum Kennenlernen
  • dann entscheiden wir gemeinsam