Als strukturierte und kommunikative Persönlichkeit unterstützt du unsere Kolleg:innen und übernimmst dabei eine zentrale Rolle in der administrativen Projektabwicklung. Du begleitest Aufträge von der Anlage bis zur Verrechnung im SAP-System, behältst Projekt- und Kundendaten im Blick und sorgst für reibungslose Abläufe durch enge Abstimmung mit internen Ansprechpartnern. Mit deinem Organisationstalent unterstützt du die Projektleitung und setzt deine Stärken gezielt in abwechslungsreichen Aufgaben ein.
Aufgaben
- Administrative Betreuung von Projekten und Aufträgen
- Auftragsbearbeitung von der Auftragsanlage bis zur Verrechnung im SAP-System
- Pflege und Kontrolle von Projekt- und Kundendaten
- Abstimmung mit internen Ansprechpartnern
- Unterstützung der Projektleitung in organisatorischen Belangen
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokaufmann/-frau, BHAS, BHAK, etc.) wird vorausgesetzt
- Erfahrung mit einem ERP-System (SAP von Vorteil)
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel,..)
- Du bist gewissenhaft, gut organisiert und forderst dich gerne in unterschiedlichen Aufgabengebieten.
- Es macht dir Freude, mit Kollegen und auch Kunden zu kommunizieren.
Benefits
- erantwortungsvolles, interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit spannenden Projekten sowie ein modernes und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Zielgerichtete Einschulung, die dich auf deine neue Herausforderung vorbereitet sowie ein persönlicher Mentor
- Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Auf dich abgestimmte, fachliche und persönliche Aus- und Weiterbildungsprogramme
- Kostenübernahme Klimaticket Steiermark / kostenloser Parkplatz
- Ausgezeichnete öffentliche Anbindung
- € 8,- Essenszuschuss pro Mittagessen
- Bis zu 2 Tage / Woche Home-Office und Gleitzeit
- Zuschuss zur MERKUR-Versicherung sowie verschiedene Gesundheits- und Fitnessangebote
- Regelmäßige Teamevents
Es handelt sich hierbei um eine Teilzeit-Position mit einem Ausmaß von ca. 20h / Woche.
Das Mindestgehalt für diese Stelle beträgt € 1.452,00 monatlich bei 20h / Woche. Das entspricht € 39.200,- jährlich bei 38,5 Wochenstunden.