Produktion und Verbreitung von Rundfunkmedien

ATTIC Film GmbH

11-50

Teilzeit (unbefristet)

Österreich

ATTIC ist eine internationale Boutique Filmproduktion mit Sitz in Salzburg, Österreich. Wir sind ein junges, motiviertes Team voller Ideen, Kreativität, Lösungen und Bock auf Qualität. Unser hoher Qualitätsanspruch ermöglicht uns die Zusammenarbeit mit internationalen Brands - Größen wie Audi, BMW, M, Volkswagen, Fjällräven, FIFA, Porsche, Breitling, Puma, Bentley Motors vertrauen auf unsere Expertise.

## Aufgaben

Wir suchen einen Teilzeit Office Manager (20h/Woche), die/der das Team in ihrer kreativen Tätigkeit mit organisatorischen, Office-verwaltenden Skills unterstützt. Da die Kamerateams oft in verschiedensten Teilen der Welt unterwegs sind, brauchen wir einen Homebase-Support.

Konkret ist das folgender Aufgabenbereich:

1.  Buchhaltung  
    \- Monatsabschlüsse an den Steuerberater schicken  
    \- Rückzahlung persönlicher Ausgaben an die Mitarbeiter  
    \- Eingehende Rechnungen zahlen  
    \- Mitarbeiterlöhne und Steuern zahlen, Lohnzettel verschicken  
    \- Ausgangsrechnungen versenden, verwalten und Eingänge kontrollieren  
    \- Verwaltung von Produktionsausgaben: Rechnungen scannen und Kostenkalkulationen aufstellen  
    \- Effizienzausbau aller oben genannten Punkte 
2.  Mitarbeiterverwaltung  
    \- Neue Mitarbeiter anmelden, Vertraglichkeiten regeln und Anmeldungen mit Steuerberatung kommunizieren  
    \- Mitarbeiterinformationen aktuell halten (Ausweise, Zertifikate, Zulassungen)  
    \- Urlaubs-/Zeitausgleichsmanagement
3.  Office Management  
    \- Bitte bitte bitte schau, das uns der Kaffee nicht ausgeht (und das Bier)  
    \- Kommunikation mit Reinigungspersonal  
    \- Post-Verwaltung (eingehend und ausgehend)  
    \- Office Budget Tracking  
    \- Recherche und Buchen von Hotels, Flügen, Mietwägen etc.  
    \- allgemeines Office Management

## Qualifikation

Dein Alter ist uns egal, dein Geschlecht auch. Genauso deine Herkunft, Hautfarbe und dein Glaube. Diversität wird bei uns großgeschrieben. Erfahrung wäre super, ist aber kein Muss. Bei uns lernt man sehr schnell sehr viel. Wir schätzen Eigeninitiative, Eigenverantwortung, Motivation und der Job bringt ein gewisses Maß an (Selbst-)Organisation mit sich. Wichtig sind sehr gute Sprachkenntnisse in Englisch, da unser Team international ist. Ein Führerschein der Klasse B ist notwendig.

## Benefits

Kostenlose Yogaeinheiten mit dem Team, unendlich viel Kaffee von unseren Freunden von Afro Coffee, flexible Arbeitszeiten, Reiseerlebnisse im Rahmen der Produktionen und die Möglichkeit, Reiseaufenthalte zu verlängern. In-house PlayStation und regelmäßige Motorradausfahrten.

Interesse?

Schick uns dein persönliches Motivationsschreiben mit ein paar relevanten Infos über dich, deinen CV und dein ehemöglichstes Startdatum und wir melden uns ASAP zurück bei dir. 

PS: keine Sorge, wir brauchen keine Schulzeugnisse!

Matura

Angestellte/r

Berufseinstieg

ATTIC ist eine internationale Boutique Filmproduktion mit Sitz in Salzburg, Österreich. Wir sind ein junges, motiviertes Team voller Ideen, Kreativität, Lösungen und Bock auf Qualität. Unser hoher Qualitätsanspruch ermöglicht uns die Zusammenarbeit mit internationalen Brands - Größen wie Audi, BMW, M, Volkswagen, Fjällräven, FIFA, Porsche, Breitling, Puma, Bentley Motors vertrauen auf unsere Expertise.
<h2 id="aufgaben">Aufgaben</h2>
Wir suchen einen Teilzeit Office Manager (20h/Woche), die/der das Team in ihrer kreativen Tätigkeit mit organisatorischen, Office-verwaltenden Skills unterstützt. Da die Kamerateams oft in verschiedensten Teilen der Welt unterwegs sind, brauchen wir einen Homebase-Support.
Konkret ist das folgender Aufgabenbereich:
<ol>
<li>Buchhaltung - Monatsabschlüsse an den Steuerberater schicken - Rückzahlung persönlicher Ausgaben an die Mitarbeiter - Eingehende Rechnungen zahlen - Mitarbeiterlöhne und Steuern zahlen, Lohnzettel verschicken - Ausgangsrechnungen versenden, verwalten und Eingänge kontrollieren - Verwaltung von Produktionsausgaben: Rechnungen scannen und Kostenkalkulationen aufstellen - Effizienzausbau aller oben genannten Punkte </li>
<li>Mitarbeiterverwaltung - Neue Mitarbeiter anmelden, Vertraglichkeiten regeln und Anmeldungen mit Steuerberatung kommunizieren - Mitarbeiterinformationen aktuell halten (Ausweise, Zertifikate, Zulassungen) - Urlaubs-/Zeitausgleichsmanagement</li>
<li>Office Management - Bitte bitte bitte schau, das uns der Kaffee nicht ausgeht (und das Bier) - Kommunikation mit Reinigungspersonal - Post-Verwaltung (eingehend und ausgehend) - Office Budget Tracking - Recherche und Buchen von Hotels, Flügen, Mietwägen etc. - allgemeines Office Management</li>
</ol>
<h2 id="qualifikation">Qualifikation</h2>
Dein Alter ist uns egal, dein Geschlecht auch. Genauso deine Herkunft, Hautfarbe und dein Glaube. Diversität wird bei uns großgeschrieben. Erfahrung wäre super, ist aber kein Muss. Bei uns lernt man sehr schnell sehr viel. Wir schätzen Eigeninitiative, Eigenverantwortung, Motivation und der Job bringt ein gewisses Maß an (Selbst-)Organisation mit sich. Wichtig sind sehr gute Sprachkenntnisse in Englisch, da unser Team international ist. Ein Führerschein der Klasse B ist notwendig.
<h2 id="benefits">Benefits</h2>
Kostenlose Yogaeinheiten mit dem Team, unendlich viel Kaffee von unseren Freunden von Afro Coffee, flexible Arbeitszeiten, Reiseerlebnisse im Rahmen der Produktionen und die Möglichkeit, Reiseaufenthalte zu verlängern. In-house PlayStation und regelmäßige Motorradausfahrten.
Interesse?
Schick uns dein persönliches Motivationsschreiben mit ein paar relevanten Infos über dich, deinen CV und dein ehemöglichstes Startdatum und wir melden uns ASAP zurück bei dir. 
PS: keine Sorge, wir brauchen keine Schulzeugnisse!

Office Manager Teilzeit (mwd)

1-3 Jahre

Internship Film Production (Technical + Postproduction Dept.)

ATTIC Film GmbH logo

Es gelten die Google {privacyLink} und {termsLink}.

Benefits

Medien

Wir haben aktuell keine offenen Stellen zu besetzen

Keine offenen Stellen

Büros

Offene Stellen

Werte

Videos

Du hast eine Frage?

Initiativbewerbung

Wir senden dir per E-Mail einen Link zu diesem Job.

Gerade keine Zeit? Bewirb dich später!

Wir prüfen derzeit Ihr Konto. Sobald unsere Manager es freischalten, können sich die Bewerber für diese Stelle bewerben.

Änderungen werden erst sichtbar, wenn Sie Ihre Stelle veröffentlichen.

Dies ist eine Vorschau Ihrer Stellenanzeige.

Interessiert?

Die Stelle {jobTitle} wurde archiviert oder die Bewerbungsfrist ist abgelaufen.

Diese Stelle ist nicht mehr verfügbar

Recruiting Team

Unsere anderen offenen Positionen

Bitte berücksichtigen Sie unsere offenen Stellen.

Wir akzeptieren keine Initiativbewerbungen mehr

Sind Sie eine professionelle Fachkraft auf der Suche nach dem nächsten beruflichen Abenteuer? Bei {companyName} schätzen wir engagierte Personen, die eine neue Perspektive in unser Team einbringen können.

Auch wenn wir derzeit keine offene Stelle haben, die Ihren Anforderungen entspricht, könnten Ihre einzigartigen Fähigkeiten und Erfahrungen vielleicht in Zukunft hervorragend zu uns passen.

Zur Einreichung Ihrer Initiativbewerbung, verwenden Sie bitte das Bewerbungsformular auf der rechten Seite, um Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben hochzuladen. Achten Sie darauf, dass Sie die gewünschte Position im Anschreiben erwähnen.

Unser engagiertes Recruiting-Team wird sich an Sie wenden, sobald es eine Stelle gefunden hat, die perfekt zu Ihren Fähigkeiten passt.

So bewerben Sie sich

Alle offenen Stellen und Jobs von {companyName}. {companyName} wartet auf deine Bewerbung!

Jobs bei {companyName}: Entdecke alle unserer {jobsCount} offenen Stellen und werde Teil unseres Teams!

Jobs bei {companyName}: Entdecke unsere {jobsCount} offenen Stellen! Mach den nächsten Karriereschritt und bewirb dich noch heute!

Jobs bei {companyName}: Wir suchen Verstärkung! Entdecke alle {jobsCount} offenen Stellen und werde Teil unseres Teams. Bewirb dich noch heute!

Jobs bei {companyName}: Wir suchen {jobsCount} neue Mitarbeitende zur Verstärkung unseres Unternehmens. Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams!

Jobs bei {companyName}: Wir suchen Verstärkung für unser wachsendes Team - Entdecke alle unsere aktuell {jobsCount} offenen Stellen und bewirb dich noch heute!

Jobs bei {companyName}: Wir suchen Verstärkung für unser wachsendes Team. Entdecke alle unsere derzeit {jobsCount} offenen Positionen und bewirb dich noch heute!

Wir suchen {jobsCount} neue Mitarbeitende für unser Unternehmen. Bereit für den nächsten Karriereschritt? Dann bewirb dich noch heute und werde Teil unseres Teams!

Keine passenden Stellen bei {companyName} verfügbar? Du musst nicht warten: Bewerbe dich noch heute initiativ und eröffne neue Karrierechancen für morgen!