Koordination Arbeitgeberentwicklung & Operations (w/m/d)

Über ATRACT

• ATRACT® ist das Kompetenzzentrum für Arbeitgeberentwicklung.
  Wir begleiten Unternehmen dabei, Führung, Organisation und Zusammenarbeit wirksam zu entwickeln damit Arbeitgeberqualität entsteht, die im Alltag trägt.
• Wir arbeiten entlang klarer Entwicklungswege (FIND • TRAIN • PLACE) statt kurzfristiger Einzelaktionen.
  Unsere Arbeit verbindet Praxis, Struktur und Haltung mit Fokus auf faire Arbeitsbeziehungen, Verantwortung und nachhaltige Mitarbeiterbindung.

Deine Rolle

• Du übernimmst die operative Koordination rund um unsere Arbeitgeberentwicklungsprojekte und Community-Aktivitäten.
• Du übernimmst Verantwortung für die operative Umsetzung und Dokumentation laufender Projekte.
  Du arbeitest eng mit Geschäftsführung, Entwicklungsbereich, Organisation/Digitalisierung, Grafik und Buchhaltung zusammen und stellst reibungslose Übergaben sicher.
• Du unterstützt Geschäftsführung und Team im Tagesgeschäft, bist organisatorische Ansprechperson für Mitglieder, Kunden und Partner und übernimmst Verantwortung für die operative Umsetzung und Dokumentation laufender Projekte.

Projekt- & Ablaufkoordination Arbeitgeberentwicklung

• Vor- und Nachbereitung von Terminen
• Verantwortung für die strukturierte Vorbereitung und Ablage projektbezogener Unterlagen (Analysen, Berichte, Checklisten, Präsentationen, Handouts, Teilnehmerbestätigungen, Workshopmaterialien)
• Strukturieren von Ergebnissen und nächsten Schritten
• Termin- und Ablaufkoordination laufender Projekte
• Zusammenführen und Dokumentieren von Rückmeldungen aus Projekten und Begleitformaten

Member & Community Operations

• Organisatorische Ansprechperson für Mitglieder, Kunden und Partner
• Verlässliche Betreuung: Informationen bereitstellen, Anliegen richtig routen, Rückmeldungen bündeln
• Unterstützung bei Feedback-Formaten
• Vorbereitung unserer monatlichen Community-Impulse (Themenorganisation, Text-Zuarbeit nach Vorlage, Terminierung)

Team- & Geschäftsführungs-Support

• Unterstützung im Terminmanagement
• Recherche und Aufbereitung von Informationen, Erstellung von Arbeitsübersichten
• Koordination laufender operativer Themen
• Zusammenarbeit mit Organisation/Digitalisierung und Grafik für saubere Übergaben

Dein Profil

• Erfahrung in einer koordinierenden Rolle (z. B. Projektkoordination, Teamassistenz, HR-/People Operations, Member Support o. ä.)
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und Überblick auch bei Parallelthemen, Selbstorganisation
• Ruhige, klare Kommunikation auf Augenhöhe – intern wie extern
• Sehr gutes Deutsch, gutes Englisch
• Sicherer Umgang mit Office-Tools (Outlook, Word, Excel, zoom); ideal: Erfahrung mit CRM-Tools, PowerPoint, Umfragen und einfachen Kommunikationstools
• Interesse an Führung, Kultur und fairen Arbeitswelten sowie Freude daran, Entwicklung im Alltag organisatorisch möglich zu machen.

Arbeiten bei ATRACT

• Sinnvolle Arbeit an wirksamer Arbeitgeberqualität
• Klar umrissene Verantwortung in einem interdisziplinären und hoch-agilen Team
• Raum, Abläufe mitzugestalten und Strukturen laufend zu verbessern
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice entsprechend Absprachen möglich
• Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Entwicklungsbereich

Die Eckdaten

• Start: 1. März oder nach Vereinbarung
• Ausmaß: ab 20 Stunden pro Woche, Teilzeit oder Vollzeit möglich
• Arbeitsort: Innsbruck (Tirol) mit großzügigen Home Office Möglichkeiten
• Ein gemeinsames Team-Mittagessen pro Woche im Büro
• Entlohnung: Mindestentgelt laut Kollektivvertrag €2.059,41 Brutto/Monat auf Vollzeitbasis. Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation

Du möchtest mit uns ins Gespräch kommen?

Bitte sende uns:

• deinen Lebenslauf

• ein kurzes Schreiben (5–10 Sätze), aus dem wir verstehen:

• Warum dich Arbeitgeberentwicklung, Koordination & Operations interessieren
• Wie du Struktur in komplexe Abläufe bringst
• Wann du starten kannst und in welchem Stundenausmaß

Wir freuen uns darauf dich kennenzulernen!
Dein ATRACT-Team