Organisation ist dein Ding?
Du arbeitest strukturiert, behältst den Überblick und sorgst dafür, dass im Büro alles sauber läuft?
Dann unterstütze unser Team im organisatorischen und kaufmännischen Bereich unseres SHK-Betriebs in Bad Reichenhall.
Vollzeit oder Teilzeit | 15-köpfiges Team | sichere Struktur | langfristige Perspektive
Aufgaben
- Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft: Kundenkommunikation, Terminvereinbarungen sowie Unterstützung bei der Koordination von Kundendienst- und Wartungseinsätzen.
- Kaufmännische Sachbearbeitung: Rechnungsstellung, vorbereitende Buchhaltung sowie Erfassung und Prüfung der Monteurstunden.
- Auftrags- & Materialabwicklung: Unterstützung bei der Kontrolle von Kundendienstaufträgen sowie Bestellung von Ersatzteilen und Material.
- Allgemeine Büroorganisation: Telefon, E-Mail-Postfach, Postbearbeitung sowie Unterstützung bei internen Abläufen.
Optional: Mitwirkung bei Badplanung oder Fuhrparkorganisation.
Qualifikation
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Idealerweise erste Erfahrung im Handwerk / Bau / SHK
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Bonus:
Erfahrung mit Handwerkersoftware oder Buchhaltungskenntnisse.
Benefits
- Sicherer Arbeitsplatz in stabiler Branche
- Klare Strukturen und feste Zuständigkeiten
- Angenehmes Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Teilweise Homeoffice möglich
- Leistungsgerechte Vergütung
Wir suchen eine strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit, die gerne Teil eines eingespielten Teams ist und mit Überblick, Sorgfalt und Herz dafür sorgt, dass im Büro alles rundläuft.