Strategische Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Für unseren Kunden aus der Finanzdienstleistungsbranche in Mannheim suchen wir eine erfahrene, strukturierte und vorausschauende Managerin (m/w/d), die Freude daran hat, Verantwortung zu übernehmen, Prozesse zu optimieren und eine zentrale Rolle in einem stark wachsenden Unternehmen einzunehmen.

Der Manager in der Finanzbranche trägt Verantwortung für ein Team von über 300 Partner – entsprechend wichtig ist eine Assistenz, die organisiert, loyal und lösungsorientiert mitdenkt und entlastet.

• Strategische und operative Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Koordination, Organisation und Priorisierung von Terminen, Aufgaben und Projekten
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Erstellung von Protokollen und Präsentationen
• Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden und externen Partnern
• Unterstützung im Bereich Personalberatung und Recruiting-Prozesse
• Verwaltung, Pflege und Auswertung von Unternehmensdaten
• Organisation von internen und externen Veranstaltungen, Reisen und Team-Events
• Eigenständige Übernahme kleinerer Projekte und Verantwortung für deren Umsetzung
• Vertrauliche Dokumentenverwaltung und Kommunikation auf Geschäftsführungsebene
• Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen und Strukturen im Assistenzbereich

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement, o. Ä.) oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre (BWL) bzw. eines vergleichbaren wirtschaftswissenschaftlichen Studiengangs.
• Mehrjährige Berufserfahrungen in vergleichbarer Position von Vorteil
• Hohe Eigeninitiative, Organisationsstärke und Verantwortungsbewusstsein
• Diskretion und Loyalität im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Kommunikationsstärke, souveränes Auftreten und Teamgeist
• Strukturierte, präzise und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Freude an strategischer Mitarbeit und der Weiterentwicklung von Abläufen
• Bereitschaft zu gelegentlicher Reisebereitschaft

Wir möchten, dass du dich bei uns wohlfühlst und fördern deine berufliche sowie persönliche Entwicklung:

• Eine zentrale Schlüsselrolle direkt an der Seite der Geschäftsführung
• Langfristige Entwicklungsperspektive zur Head of Personal mit Führungsverantwortung
• Ein modernes Arbeitsumfeld in Mannheim mit kurzen Entscheidungswegen
• Homeoffice-Möglichkeiten nach Absprache
• Ein wertschätzendes, professionelles und engagiertes Team
• Spannende Projekte in einem wachsenden Unternehmensumfeld

Art der Stelle: Vollzeit

Leistungen:

• Betriebliche Weiterbildung
• Firmenevents
• Flexible Arbeitszeiten
• Gleitzeit
• Homeoffice-Möglichkeit

Interesse?

Wenn du Lust auf eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem herzlichen Team hast, freuen wir uns auf deine Bewerbung. Gemeinsam können wir viel erreichen.