Stelle für Medizinmanagment

Wir suchen einen engagierten Teamplayer*in, der/die unser Augenlaserzentrum und die angeschlossene Arztpraxis unterstützt. In dieser Teilzeitposition mit 20 Stunden pro Woche, inklusive Homeoffice-Möglichkeiten, übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Organisation, Kommunikation, Marketing und Fortbildungskoordination.

1. Organisation und Prozessmanagement

• Koordination und Optimierung der internen Abläufe in der Praxis und im Laserzentrum
• Unterstützung des Teams bei der Termin- und Patientenkoordination
• Sicherstellung reibungsloser Prozessabläufe durch effektives Informationsmanagement

2. Marketing und Außenkommunikation

• Entwicklung und Umsetzung von Marketingmaßnahmen zur Steigerung der Bekanntheit unserer Leistungen
• Betreuung und Aktualisierung der Website sowie Pflege von Social-Media-Kanälen
• Organisation von externen Kommunikationsstrategien wie Kampagnen oder Informationsmaterialien

3. Dienstplanmanagement

• Unterstützung bei der Erstellung und Überwachung des Dienstplans
• Abstimmung der Personaleinsatzplanung mit dem Praxisbedarf
• Koordination von Vertretungen, Urlaubsplanung und Dienstwechseln

4. Fortbildungskoordination

• Planung und Organisation interner und externer Schulungen sowie Fortbildungen für das gesamte Team
• Unterstützung bei der Anmeldungen zu zertifizierten Kursen oder Weiterbildungen (z. B. CME-Punkte)
• Sicherstellung einer lückenlosen Dokumentation der Weiterbildungsteilnahmen

5. Externe und interne Kommunikation

• Ansprechperson für externe Dienstleister, Partner und Patienten in administrativen Belangen
• Optimierung von Kommunikationsstrukturen innerhalb des Teams und zur Geschäftsführung
• Unterstützung bei der Patientenkommunikation und -zufriedenheit, insbesondere durch aktives Einholen von Feedback

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Gesundheitsmanagement, Marketing, Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabenfeld, idealerweise im Augenheilkunde-Bereich
• Organisationstalent mit einer lösungsorientierten und eigenverantwortlichen Arbeitsweise
• Kenntnisse in MS Office und einschlägigen Praxissoftwaresystemen
• Kommunikationsstärke, sicheres Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
• Flexibilität und Zuverlässigkeit, auch bei eigenständiger Arbeit im Homeoffice

Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld

• Flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice-Option
• Ein professionelles und freundliches Team, das Sie unterstützt
• Regelmäßige Möglichkeiten zur beruflichen Fortbildung
• Eine leistungsgerechte Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung
• Parkplatz