Projekt-Assistenz (m/w/d)

Wenn Sie eine Karriere im investmentorientierten Immobilienmarkt anstreben und einen langfristigen Arbeitsplatz mit hervorragenden Perspektiven in einem dynamisch wachsenden Unternehmen suchen, sagen wir: Herzlich willkommen! Wir sind stets auf der Suche nach neuen Talenten, qualifizierten Mitarbeitern oder engagierten Quereinsteigern.

• Unterstützung der Projektleitung in Ausschreibungs- und Vergabeprozessen, inklusive Recherche von Baufirmen, Angebotsanfragen, Bieterlistenführung und Angebotsauswertung
• Koordination der Projektabwicklung und Schnittstelle zu Behörden, Geschäftspartnern und Nachunternehmern
• Durchführung der Rechnungsprüfung, Erstellung von Rechnungsprüfblättern, Einholen von Freigaben und enge Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
• Vorbereitung von VOB- und HOAI-Verträgen
• Abstimmung des Kostencontrollings mit der Projektleitung, Unterstützung bei Budget- und Mittelabflussplanung
• Terminkoordination, Sicherstellung vereinbarter Fristen und Durchführung von Soll-/Ist-Vergleichen
• Koordination von Abstimmungsterminen, Protokollierung und Verantwortung für die Nachverfolgung offener Arbeitspakete
• Organisation und Pflege digitaler und analoger Dokumentenablage

• Fundierte Erfahrungen in der Bau-/Immobilienbranche, idealerweise als Assistenz
• Grundkenntnisse im Vertrags-, Grundbuch-, Grundstücks- und Verwaltungsrecht ist von Vorteil
• Sie arbeiten selbstständig, organisiert und zuverlässig
• Diskretion ist für Sie eine Selbstverständlichkeit
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit hervorragender Perspektive und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten durch Aus- und Weiterbildungen
• ein überdurchschnittliches Vergütungspaket mit 28 Urlaubstagen plus Heiligabend und Silvester frei
• eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen, gesund wachsenden Unternehmen mit einem erfahrenen und erfolgreichen Team
• einen attraktiven und modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage mit optimaler Anbindung
• Flexible Arbeitszeiten / Arbeitszeitmodelle
• Kostenfreie Getränke und Snacks sowie wöchentlich frisches Obst
• Außergewöhnliche Firmen- und Teamevents

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihr frühestmögliches Startdatum!