Executive Assistant (m/w/d)

Office, Kunden & Organisation – Vollzeit in Hamburg

🚀 Worum geht’s hier eigentlich?

Du hast Lust, richtig mit anzupacken? Dinge zu organisieren, Probleme zu lösen und einem kleinen, ehrgeizigen E-Commerce-Team den Rücken freizuhalten?

Dann suchst du vielleicht genau uns – und wir genau dich.

Wir suchen jemanden, der/die:

• Verantwortung übernimmt,
• uns organisatorisch den Rücken freihält,
• im Daily Business den Überblick behält,
• und auch dann nicht nervös wird, wenn’s mal brennt.

Kurz gesagt:
Wir suchen unsere rechte Hand.

• Du unterstützt die Gründer operativ im Alltag – von „Kannst du das mal übernehmen?“ bis zu kleinen Projekten
• Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Kund*innen (Mail & Telefon), beantwortest Fragen, findest Lösungen
• Du hältst unser Office am Laufen – Bestellungen, Abläufe, kleinere organisatorische Themen
• Du unterstützt deine Kolleg*innen aus Marketing, Sales & Produktentwicklung, wenn dort Hilfe gebraucht wird
• Du denkst mit, bringst Struktur rein und sorgst dafür, dass Dinge erledigt werden, bevor sie zu Problemen werden

Du hast schon 2–3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle – z. B. Assistenz, Office-Management, Projektassistenz o. ä.

• Du bist verlässlich, strukturiert, kannst gut priorisieren und arbeitest selbstständig
• Du hast Bock, Verantwortung zu übernehmen, mitzudenken statt nur umzusetzen
• Du bist freundlich, kommunikativ und lässt dich auch von stressigen Tagen nicht so leicht aus der Ruhe bringen
• Du willst Teil von etwas sein, das wächst – und bringst dafür Motivation und Eigeninitiative mit

Bei ARCTA erwartet dich ein modernes Arbeitsumfeld, in dem du von Anfang an Verantwortung übernehmen kannst. Freue dich auf eine steile Lernkurve und die Chance, dich sowohl persönlich als auch fachlich weiterzuentwickeln. Werde Teil eines dynamischen Teams und wachse gemeinsam mit uns.

• Du bekommst ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit persönlicher Verantwortung und Gestaltungsfreiraum
• Zudem haben wir eine Start-up-Mentalität, kollegialer Arbeitsatmosphäre und kurzen Entscheidungswegen

Klingt nach der perfekten Herausforderung für dich? 🏕️ Dann bewirb dich jetzt und erzähle uns, warum du ein Teil von ARCTA werden möchtest. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen! Bei Fragen sind wir jederzeit für dich da.