Dotación y selección de personal

ARQA

11-50

México

Presencial en Mérida  
**  
Objetivo del Rol**

Ser el soporte operativo de GSS — manteniendo el control de los números, las compras, la logística y los procesos internos para que la operación funcione con orden y sin fricciones.

## Tareas

**_Números y Finanzas_**

*   Registrar y dar seguimiento a ingresos, egresos y gastos operativos.
*   Gestionar pagos a proveedores y servicios.
*   Conciliar movimientos bancarios y mantener el control del flujo de caja.
*   Emitir facturas electrónicas (CFDI) y dar seguimiento a cuentas por cobrar y pagar.
*   Apoyar en la preparación de reportes financieros básicos para dirección.

**_Compras y Proveedores_**

*   Gestionar el proceso de compras: cotizar, comparar, negociar y dar seguimiento a órdenes de compra.
*   Mantener y desarrollar relaciones con proveedores clave.
*   Asegurar que los materiales y productos estén disponibles en tiempo y forma.
*   Llevar un registro actualizado de compras, costos y condiciones con cada proveedor.

**_Logística y Coordinación de Envíos_**

*   Coordinar y dar seguimiento a envíos de productos a clientes y distribuidores.
*   Gestionar la relación con paqueterías y operadores logísticos para garantizar entregas a tiempo.
*   Mantener registro actualizado de pedidos, guías y estatus de entrega.
*   Apoyar en el control de inventario de productos.

**_Administración de la Operación_**

*   Organizar y mantener actualizados contratos, archivos y documentación operativa.
*   Dar seguimiento a pendientes internos y asegurarse de que los procesos avancen.
*   Identificar cuellos de botella o ineficiencias y proponer mejoras.
*   Servir de enlace entre las distintas áreas para mantener la operación coordinada.

## Requisitos

**_Experiencia_**

*   +1 año en roles de coordinación operativa, administración o similar.
*   Experiencia manejando compras, proveedores o logística.
*   Experiencia con registros financieros o control de números básicos.
*   Excel intermedio (tablas, fórmulas, registros).
*   Muy buena organización y capacidad de manejar múltiples frentes al mismo tiempo.
*   Perfil resolutivo y autónomo — sabe avanzar sin que todo se le tenga que indicar.
*   Comunicación clara con proveedores, clientes y equipo interno.
*   Visión operativa: entiende cómo las piezas se conectan y se preocupa por que funcionen bien.
*   Conocimiento de facturación electrónica (CFDI / SAT).
*   Manejo de software contable (CONTPAQi, Aspel, Quickbooks o similar).

## Beneficios

**Lo que Ofrecemos**

*   $15,000 a $21,000 mxn brutos
*   Prestaciones de Ley.
*   Rol con responsabilidad real y variedad en el día a día.
*   Empresa en expansión con proyectos nacionales e internacionales.

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Indefinido

Presencial en Mérida ** Objetivo del Rol**
Ser el soporte operativo de GSS — manteniendo el control de los números, las compras, la logística y los procesos internos para que la operación funcione con orden y sin fricciones.
<h2 id="tareas">Tareas</h2>
Números y Finanzas
<ul>
<li>Registrar y dar seguimiento a ingresos, egresos y gastos operativos.</li>
<li>Gestionar pagos a proveedores y servicios.</li>
<li>Conciliar movimientos bancarios y mantener el control del flujo de caja.</li>
<li>Emitir facturas electrónicas (CFDI) y dar seguimiento a cuentas por cobrar y pagar.</li>
<li>Apoyar en la preparación de reportes financieros básicos para dirección.</li>
</ul>
Compras y Proveedores
<ul>
<li>Gestionar el proceso de compras: cotizar, comparar, negociar y dar seguimiento a órdenes de compra.</li>
<li>Mantener y desarrollar relaciones con proveedores clave.</li>
<li>Asegurar que los materiales y productos estén disponibles en tiempo y forma.</li>
<li>Llevar un registro actualizado de compras, costos y condiciones con cada proveedor.</li>
</ul>
Logística y Coordinación de Envíos
<ul>
<li>Coordinar y dar seguimiento a envíos de productos a clientes y distribuidores.</li>
<li>Gestionar la relación con paqueterías y operadores logísticos para garantizar entregas a tiempo.</li>
<li>Mantener registro actualizado de pedidos, guías y estatus de entrega.</li>
<li>Apoyar en el control de inventario de productos.</li>
</ul>
Administración de la Operación
<ul>
<li>Organizar y mantener actualizados contratos, archivos y documentación operativa.</li>
<li>Dar seguimiento a pendientes internos y asegurarse de que los procesos avancen.</li>
<li>Identificar cuellos de botella o ineficiencias y proponer mejoras.</li>
<li>Servir de enlace entre las distintas áreas para mantener la operación coordinada.</li>
</ul>
<h2 id="requisitos">Requisitos</h2>
Experiencia
<ul>
<li>+1 año en roles de coordinación operativa, administración o similar.</li>
<li>Experiencia manejando compras, proveedores o logística.</li>
<li>Experiencia con registros financieros o control de números básicos.</li>
<li>Excel intermedio (tablas, fórmulas, registros).</li>
<li>Muy buena organización y capacidad de manejar múltiples frentes al mismo tiempo.</li>
<li>Perfil resolutivo y autónomo — sabe avanzar sin que todo se le tenga que indicar.</li>
<li>Comunicación clara con proveedores, clientes y equipo interno.</li>
<li>Visión operativa: entiende cómo las piezas se conectan y se preocupa por que funcionen bien.</li>
<li>Conocimiento de facturación electrónica (CFDI / SAT).</li>
<li>Manejo de software contable (CONTPAQi, Aspel, Quickbooks o similar).</li>
</ul>
<h2 id="beneficios">Beneficios</h2>
Lo que Ofrecemos
<ul>
<li>$15,000 a $21,000 mxn brutos</li>
<li>Prestaciones de Ley.</li>
<li>Rol con responsabilidad real y variedad en el día a día.</li>
<li>Empresa en expansión con proyectos nacionales e internacionales.</li>
</ul>
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