Finanzbuchhalter / Controller (m/w/d) - Bau-Rechnungswesen & Projektcontrolling

Du willst eine Finanzbuchhaltung, die wirklich dir gehört? Bei uns verantwortest du die komplette Finanzbuchhaltung bis zur Umsatzsteuervoranmeldung, das Bau-Rechnungswesen und das Controlling eines Spezialbetriebs für Schwimmbadtechnik – mit direktem Draht zur Geschäftsführung, gutem Gehalt und echtem Spielraum bei Tools und KI.

Gut zu wissen: Wir sind rund 15 Leute, ein Großteil davon ist auf Baustellen in ganz Deutschland unterwegs. Du bist bei uns vor Ort in Raesfeld die zentrale kaufmännische Fachkraft – keine Buchhaltungsabteilung, dafür kurze Wege und volle Verantwortung für deinen Bereich.

Dein Job – konkret

Finanzbuchhaltung (ca. 40–45 %)

• Laufende Finanzbuchhaltung in DATEV: Kreditoren, Debitoren, Sachkonten – monatliche Verbuchung aller Geschäftsvorfälle
• Umsatzsteuervoranmeldung und Monatsabschlüsse
• Kontenabstimmung, Offene-Posten-Verwaltung und Zahlungsverkehr
• Vorbereitung des Jahresabschlusses in Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater

Bau-Rechnungswesen (ca. 25–30 %)

• Projektrechnungen erstellen: Abschlags-, Vorkasse-, Teil- und Schlussrechnungen nach VOB/B und BGB
• Eingangsrechnungen prüfen, kontieren und zur Freigabe vorbereiten
• Bürgschaften verwalten – Vertragserfüllungs- und Gewährleistungsbürgschaften anfordern, prüfen, nachhalten
• Mahnwesen: offene Posten überwachen, Zahlungserinnerungen und Mahnstufen steuern
• Reisekosten und Montageauslösen der Monteure abrechnen

Controlling & Finanzplanung (ca. 15–20 %)

• Projekt-Controlling: Soll/Ist-Vergleiche, Kostenentwicklung, Nachkalkulation
• Liquiditätsplanung und Finanzübersichten für die Geschäftsführung
• Budgets überwachen, Abweichungen melden, Optimierungspotenziale aufzeigen

Lohn & Personal (kleiner Anteil, ca. 5–10 %)

• Lohnvorbereitung: Stundenerfassung, Urlaub, Krankmeldungen – Zuarbeit zum Steuerberater
• Personalakten und Vertragsdokumentation pflegen

Digitalisierung & Prozesse (laufend)

• Unsere Tools weiterentwickeln – ERP, Projektmanagement, digitale Dokumentation
• KI-Tools im Alltag nutzen und fördern – nicht weil es modern klingt, sondern weil es schneller und besser ist
• Verbesserungsvorschläge einbringen, ohne auf Erlaubnis zu warten

Was sonst anfällt

Im kleinen Betrieb packt jede:r mal mit an, wenn etwas außerhalb des eigenen Bereichs anfällt. Dein Fokus bleibt aber klar auf den Kernaufgaben oben.

Du passt zu uns, wenn du …

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung hast – idealerweise als Steuerfachangestellte/r, gern mit Weiterbildung zum Finanz- oder Bilanzbuchhalter
• die laufende Finanzbuchhaltung bis zur Umsatzsteuervoranmeldung sicher und eigenständig beherrschst – idealerweise mit Erfahrung aus Bau, Anlagenbau oder Handwerk
• DATEV-Kenntnisse mitbringst – ein großes Plus
• VOB-Rechnungen und Bürgschaften kein Neuland für dich sind (oder du dich schnell reinfuchst)
• Erfahrung in der Lohnvorbereitung mitbringst – ein Plus, aber kein Muss
• mit ERP-Systemen und digitalen Workflows sicher umgehst und neue Tools lieber ausprobierst, als an alten Gewohnheiten festzuhalten
• KI für dich ein Werkzeug ist, kein Schreckgespenst – du nutzt ChatGPT, Claude oder ähnliche Tools selbstverständlich
• gern eigenständig und konzentriert arbeitest und keinen großen Kollegenkreis um dich brauchst – idealerweise kennst du das schon aus einem kleineren Betrieb
• Prozesse hinterfragst: „Warum machen wir das so?“ ist bei uns ein Kompliment, keine Kritik
• zuverlässig, strukturiert und direkt kommunizierst

Was wir bieten

Vergütung & Sicherheit

✔ Gehalt bis 65.000 € – plus Beteiligung am Unternehmenserfolg

✔ Unbefristeter Vertrag

✔ Kostenlose private Unfallversicherung

Arbeitsalltag & Extras

✔ 30 Tage Urlaub

✔ Gleitzeit nach Absprache

✔ Vollzeit oder Teilzeit möglich (ab ca. 30 Std.)

✔ Fitnessstudio & JobRad

✔ E-Ladesäule am Büro

Warum Aquadraulic?

• Spezialnische: Badewasseraufbereitung ist kein Standard-Handwerk – wir machen etwas, das kaum jemand kann
• Abwechslung: Hallenbäder, Freibäder, SPA, Privatpools – jedes Projekt ist ein Unikat
• Kurze Wege: Familienunternehmen in zweiter Generation – du arbeitest direkt mit der Geschäftsführung
• Digital first ist bei uns kein Lippenbekenntnis – wir setzen KI und moderne Software tatsächlich ein, jeden Tag
• Sinnstiftend: Wir erhalten die öffentliche Schwimminfrastruktur – ohne Firmen wie uns lernen weniger Kinder sicher schwimmen

Klingt nach dir?

Bewirb dich in 2 Minuten – Lebenslauf reicht, kein Anschreiben nötig. Fragen vorab? Ruf Julian Bagh direkt an: 02045 9622-12.