Projekt Management Assistenz (m/w/d)

Hallo! Ich bin Tim, freiberuflicher Projektleiter und IT-Berater aus Lörrach. Für ein spannendes Großprojekt in der Life-Science Branche für einen namhaften Pharmahersteller suche ich ab sofort eine Projekt Management Assistenz (m/w/d) in Teilzeit 40 - 60 %, mit der Option mittelfristig auf 100 % zu erhöhen.

Deine Mission:

Du unterstützt die Projektleitung direkt bei der Umsetzung anspruchsvoller Projekte im Life-Science Bereich. Dabei übernimmst du folgende Aufgaben:

• Koordination: Du pflegst Projektpläne, überwachst Meilensteine und unterstützt die Ressourcenplanung
• Dokumentation: Du erstellst Projektdokumentationen, Protokolle und Reports - mit einem besonderen Augenmerk auf die Anforderungen der Softwarevalidierung
• Kommunikation & Schnittstellenmanagement: Du koordinierst die Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
• Qualitätssicherung: Du hilfst dabei, dass alle Prozesse den hohen Standards eines Pharma Produktions-Betriebs entsprechen
• Organisation: Du organisierst Workshops, Team-Events und Projektunterlagen und bringst bei allem deine Hands-on-Mentalität ein.

Dein Profil:

Du liebst Struktur, arbeitest zuverlässig und verlierst auch in komplexen Projekten nicht den Überblick. Du bringst außerdem folgende Qualifikationen mit:

• Fachwissen: Du verfügst über fundierte Erfahrung im Life-Science Sektor und im Bereich der Softwarevalidierung.
• Projekt-Know-how: Erste praktische Erfahrungen im Projektmanagement sind wünschenswert
• Organisationstalent: Planung und Koordination bereiten dir Freude und du behältst auch bei Termindruck stets den Überblick
• Persönlichkeit: Du trittst sicher und freundlich auf, arbeitest hochgradig zuverlässig und schätzt die eigenverantwortliche Arbeit in einem dynamischen Umfeld
• IT-Affinität: Der sichere Umgang mit dem Laptop sowie gängigen Systemen ist für dich selbstverständlich
• Präsenz: Du wohnst idealerweise in der Nähe Lörrachs, um vor Ort oder beim Kunden agieren zu können
• Mindset: Du hast Lust, Verantwortung zu übernehmen

Was ich Dir biete:

• Spannende Einblicke: Du arbeitest direkt an einem Großprojekt für einen Global Player der Pharma-Industrie.
• Wachstumschance: Wir starten mit 40–60 %, bieten dir aber die konkrete Perspektive, deine Rolle mittelfristig auf eine Vollzeitstelle (100 %) auszuweiten.
• Flexibilität: Profitiere von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit von Hybrid-Work zwischen Lörrach, Kaiseraugst (CH) und Home-Office.
• Kommunikation: Kurze Entscheidungswege und offene Kommunikation
• Spannende Einblicke: Du sammelst wertvolle Praxiserfahrung im modernen Projektmanagement

Klingt nach dir?

Lass uns kurz prüfen, ob wir matchen: Hast du bereits Erfahrung mit Computer System Validierung (CSV), Projektmanagement und Pharma Produktionssystemen? Wenn ja, nenne mir bei deiner Bewerbung kurz den Standard oder die Systeme, mit denen du gearbeitet hast.

Eckdaten & Kontakt:

• Beginn: Ab sofort oder nach Vereinbarung.
• Umfang: Zunächst 40–60%, mit dem Ziel der Aufstockung auf 100%.

Beginn & Dauer:

Ab sofort oder nach Vereinbarung mit drei bis fünf Tagen pro Woche.

Klingt nach dir?

Dann bewirb dich jetzt per Whatsapp +49 179 8011681 oder per E-Mail.

Ich freue mich darauf, dich kennenzulernen!