Mitarbeiter:in im Schulbüro (ca. 15-20 Stunden, 7:30-11:30 Uhr)

Die Annie Heuser Schule ist eine einzügige Waldorfschule im Herzen Berlins, die 2002 gegründet wurde. Zurzeit lernen bei uns 340 Schüler:innen in den Klassen 1 - 12.
Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit für das Schulbüro. Das Schulbüro ist die zentrale Anlaufstelle für Schüler:innen, Eltern, Kolleg:innen und externe Partner – hier laufen alle organisatorischen Fäden zusammen.

Zu den Aufgaben zählen u. a.:

• Telefon- und Postannahme sowie -verteilung, Bearbeitung der Dienstpost
• Ausstellung von Schulbescheinigungen und Schüler:innenausweisen u. a.
• Versorgung verletzter oder erkrankter Kinder sowie Benachrichtigung der Eltern
• Bearbeitung allgemeiner E-Mail-Anfragen, Weiterleitungen und Rundmails
• Erstellung und Pflege diverser Listen, Statistiken und Akten
• Schlüsselverwaltung
• Pflege von Aushängen und Informationswänden
• Organisation des jährlichen Elternsprechtagsweitere administrative Aufgaben im Schulalltag

Wir wünschen uns:

• mehrjährige Erfahrung im Büromanagement
• Kenntnisse in der Schulverwaltung, idealerweise an einer Schule in freier Trägerschaft
• sicherer Umgang mit MS Word, Excel und Microsoft Teams
• Kenntnisse in Procurat!5 sind von Vorteil
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert
• Freude am Umgang mit Kindern und Jugendlichen
• Freundliches, souveränes Auftreten – auch in stressigen SituationenOrganisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit

Wir bieten: eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer lebendigen Schulgemeinschaft - ein nettes, aufgeschlossenes und unterstützendes Kollegium und Verwaltungsteam – eigenverantwortliches Arbeiten - betriebliche Altersvorsorge - monatlichen Kinderzuschlag - regelmäßige Fort- und Weiterbildungen - Jobticket - Umzugshilfe - einiges mehr…

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und ein Kennenlernen!