Du liebst es, Ordnung in komplexe Themen zu bringen?
Du arbeitest gern strukturiert und hast ein gutes technisches Verständnis?
Dann werde Teil unseres Teams – und hilf dabei, Digitalisierung in Unternehmen greifbar und verständlich zu machen.
Als Mitarbeiter:in für Prozessdokumentation & digitale Abläufe entwickelst du aus Ideen klare Video-Anleitungen, Vorlagen und Checklisten, die unsere Kunden in die Umsetzung bringen.
Aufgaben
Wir beraten Unternehmen auf dem Weg zur Digitalisierung. Dabei entwicklen wir viele Ideen, Konzepte und Strategien zur Prozessoptimierung – und du sorgst dafür, dass daraus klare Anleitungen, Vorlagen und Dokumentationen für unsere Kunden entstehen.
Deine Aufgaben im Alltag:
- Du entwickelst aus Sprachnotizen, Skizzen oder Brainstormings konkrete Schritt-für-Schritt-Anleitungen
- Du dokumentierst Prozesse so, dass unsere Kunden sie sofort verstehen & anwenden können
- Du recherchierst technische Details selbstständig (z. B. "Wie stellt man zentral Signaturen in Outlook bereit?")
- Du erstellst Templates, Checklisten und Video-Anleitungen für Prozessabläufe
- Du strukturierst unser Wissen systematisch – und sorgst für Klarheit bei Team & Kunden
Qualifikation
- Du arbeitest gerne strukturiert, präzise und eigenständig
- Du hast ein gutes technisches Verständnis – idealerweise für Microsoft 365, SharePoint, Power Automate
- Du kannst komplexe Themen einfach erklären und als Anleitung aufbereiten
- Du hast Erfahrung in Assistenz, technischer Redaktion, Projektarbeit oder vergleichbaren Rollen
- Du bist zuverlässig, mitdenkend und arbeitest gern im Hintergrund – aber mit viel Wirkung
Benefits
- Enge Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer – echte Verantwortung statt stumpfer Routine
- Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten (1-2 Tage Home-Office pro Woche)
- Ein modernes, digitales Umfeld mit viel Freiraum und kurzen Wegen
- Faires Einstiegsgehalt je nach Erfahrung: 42.000 – 50.000 € brutto/Jahr
- Moderne Arbeitsausstattung – auch zur privaten Nutzung
- Ein sympathisches Team, das Digitalisierung wirklich lebt
- Weiteres Benefits (Kostenloses E-Laden, Hansefit, etc.)
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!