Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) für Organisation und Abrechnung

Über uns:

Die Amberger Consulting GmbH ist ein wachstumsorientiertes Beratungsunternehmen, das Unternehmen im Gesundheitswesen bei Restrukturierungen, Sanierungen und strategischen Projekten unterstützt. Wir helfen kleinen und mittelständischen Unternehmen sowie Start-ups und Investoren dabei, ihre Ziele zu erreichen und langfristigen Erfolg zu sichern.

Deine Aufgaben:

• Terminkoordination: Du organisierst die Terminplanung der Geschäftsleitung und behältst stets den Überblick.
• Verwaltung & Datenpflege: Du sorgst für die präzise Pflege von Kunden- und Projektdaten.
• Verkaufsunterstützung: Du erstellst Angebote und begleitest den Verkaufsprozess.
• Finanz- & Rechnungswesen: Du unterstützt die Finanzplanung und Rechnungsstellung.
• Projektmanagement & IT: Du kümmerst dich um die Betreuung unserer Software und optimierst Prozesse.
• Kundenbetreuung: Du bist der erste Ansprechpartner für unsere Kunden und bearbeitest Anfragen schnell und kompetent.
• Event- und Reiseplanung: Du sorgst für reibungslose Abläufe bei Veranstaltungen und Reisen.
• Schnittstellenarbeit: Du arbeitest eng mit internen Teams und externen Partnern zusammen.

Was du mitbringst:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement)
• Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle
• Starke organisatorische Fähigkeiten und Verantwortung
• Hohe Kommunikationskompetenz und Kundenorientierung
• Selbstständige und präzise Arbeitsweise
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse, technische Affinität
• Grundkenntnisse im Rechnungswesen sind von Vorteil

Was wir dir bieten:

• Vertrauen & Gestaltungsspielraum: Bringe deine Ideen ein und gestalte aktiv mit.
• Langfristige Perspektive: Wir fördern deine persönliche und fachliche Entwicklung.
• Unbefristeter Arbeitsvertrag in Teilzeit
• Gesundheitsförderung: Mit einer betrieblichen Krankenversicherung und regelmäßigen Teamevents.
• Offene Feedbackkultur: Bei uns zählt jede Stimme!

Bewirb dich jetzt:

Wenn du Lust hast, Teil unseres Teams zu werden und in einem dynamischen Arbeitsumfeld durchzustarten, freuen wir uns auf deine Bewerbung! Sende uns bitte deine vollständigen Bewerbungsunterlagen zu (Lebenslauf, Anschreiben, Gehaltsvorstellung).