Chief of Staff - italian native speaker

Always Friday sta costruendo il primo Corporate Event OS: una piattaforma end-to-end per gestire eventi aziendali (fornitori, logistica, budget, pagamenti e amministrazione). Cerchiamo una persona precisa e super operativa che diventi un punto di riferimento interno per finanza e amministrazione, con visibilità diretta su numeri, processi e marginalità evento-per-evento.

Abbiamo già venduto molto, validato il mercato e chiuso un round pre-seed (non ancora annunciato) con top-tier VCs, business angels del mondo finance e founder tech di altissimo livello.

Ora stiamo entrando nella fase 0 → 1 → 10 e cerchiamo una persona che lavori a stretto contatto con il CEO, diventandone il braccio destro operativo.

Questa posizione è pensata per chi vuole imparare come si costruisce una startup dall’interno, vedendo tutto: decisioni, numeri, priorità, execution quotidiana.

• Gestire attività di tesoreria e supporto ai pagamenti, assicurando ordine e tracciabilità
• Coordinare la parte amministrativa legata a fatture e documentazione (fornitori e clienti)
• Supportare la gestione contrattuale legata agli eventi (cliente/fornitore) e l’archiviazione corretta
• Tenere sotto controllo costi ricorrenti e abbonamenti, con registri aggiornati e alert su scostamenti
• Collaborare su eventi complessi e ad alto volume, aiutando a mantenere controllo di flussi e documenti
• Contribuire al reporting economico (per evento e per mese) e alla pianificazione finanziaria
• Supportare attività di burocrazia societaria e amministrazione HR di base (note spese, documenti, operatività ricorrente)
• Supportare attività legate a bandi (ricerca, preparazione materiali, rendicontazione)

• Persona estremamente precisa, ordinata e detail-oriented
• Forte capacità organizzativa e di gestione delle priorità
• Mentalità da problem solver: vedi un problema → lo sistemi
• Voglia di imparare, crescere e stare molto vicino al processo decisionale
• Owner mindset: non aspetti istruzioni su tutto, ti prendi responsabilità
• Interesse per startup, SaaS, tecnologia o imprenditoria
• Buona confidenza con Excel/Notion e strumenti digitali
• Comunicazione chiara con team interno e partner esterni

• Retribuzione composta da

1. RAL fissa: €28k
2. Bonus annuale fino a €8.000 in base agli obiettivi di fatturato. Questa cifra, grazie alla tassazione quasi azzerata sul premio prooduttività, si traduce in un netto in busta molto più alto rispetto ad una normale aggiunta sulla RAL.
3. Stock Options: diventerai azionista della società. Le stock prese in questa fase possono arrivare a valere davvero tanto

• Modalità di lavoro ibrida: presenza in ufficio ma con 80 giorni di lavoro da remoto all’anno
• Assicurazione sanitaria MyGenerali
• 8€ buono pasto per ogni giorno in ufficio
• Esposizione totale al CEO e alle dinamiche reali di una startup early-stage
• Apprendimento accelerato: vedrai tutto, non solo un pezzo
• Autonomia e responsabilità reali fin dal day-one
• Team giovane e ad altissima densità di talento (9 persone, età media 27 anni)
• Ambiente molto meritocratico: se sei forte, cresci velocemente e vieni ricompensato economicamente