Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) - Schwerpunkt Verwaltung & Assistenz

Die Altruan GmbH ist ein innovatives, wachstumsorientiertes Unternehmen mit Hauptsitz in Massing. Unsere rund 100 Mitarbeitenden sind in zwei wesentlichen Geschäftsbereichen tätig: im Gesundheitssektor und in der Immobilienbranche. Wir kombinieren familiäre Unternehmenskultur mit hoher Service- und Qualitätsorientierung. Gemeinsam schaffen wir so echten Mehrwert – für unsere Kundschaft, unsere Partner und natürlich für unser Team.

• Allgemeine Buchhaltungsaufgaben: Unterstützung bei der Rechnungsstellung, dem Mahnwesen und der Belegverwaltung
• Rechtliche und behördliche Themen: Vorbereiten von Unterlagen für Steuerberater und Anwälte, Melde- und Berichtspflichten gegenüber Behörden
• Schnittstelle zu anderen Abteilungen: Kommunikation und Abstimmung mit Einkauf, Vertrieb und Projektteams
• Dokumenten- und Datenmanagement: Pflege von Verträgen, Akten und Datenbanken
• Administrative Aufgaben: Büroorganisation, Postbearbeitung, Telefonzentrale und Empfang von Gästen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement o. Ä.)
• Erfahrung im Bereich Buchhaltung oder anderen administrativen Aufgaben ist von Vorteil
• Vertrautheit mit rechtlichen und behördlichen Vorgaben (Meldungen, Fristen etc.) wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit MS Office
• Organisationsstärke, selbstständige Arbeitsweise und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Freude an der Zusammenarbeit im Team sowie Kommunikationsfähigkeit und Flexibilität

• Vielseitiges Aufgabenfeld: Einblick in Buchhaltung, Verwaltung und Geschäftsführungsthemen
• Familiäre Unternehmenskultur: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein herzliches Miteinander
• Faire Vergütung inkl. Bonus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten und (je nach Tätigkeit) hybrides Arbeiten
• Kostenlose Snacks, Kaffee und Obst sowie ein breites Angebot an Teamevents und Workshops
• Betriebliche Altersvorsorge, Fitness-Abo und weitere attraktive Mitarbeitervorteile

Du möchtest deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten in ein innovatives, wachsendes Unternehmen einbringen? Dann bewirb dich jetzt! Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen.

Altruan GmbH – Gemeinsam Zukunft gestalten

Wir legen großen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit. Deshalb freuen wir uns über Bewerber jeden Geschlechts und Alters, jeder ethnischen Herkunft, jeder Religion oder Weltanschauung, jeder sexuellen Orientierung und egal ob mit oder ohne Behinderung.