Marketingdienstleistungen

Allround Team GmbH

11-50

Deutschland

Du suchst nach einer abwechslungsreichen Position mit Verantwortung und wünschst dir ein cooles und offenes Team? Dann bist du bei uns, der Allround Team GmbH, genau richtig!

Seit ’99 machen wir als inhabergeführte Agentur die Marken und Produkte unserer Kund\*innen mit maßgeschneiderten Lösungen erlebbar. Als tägliche Begleiter\*innen unterstützen wir unsere Kund\*innen dabei, ihre Ziele zu erreichen – ob mit klaren Strategien, innovativem Content und Designs, oder mit treffenden Übersetzungen.

Bei uns erwarten dich eine offene Unternehmenskultur, geprägt von tollen Kolleg\*innen, angenehmer Arbeitsatmosphäre und flachen Hierarchien, sowie abwechslungsreiche & herausfordernde Tätigkeiten.

Das hat dein Interesse geweckt? Dann bewirb dich jetzt als **Office Manager\*in in Voll- oder Teilzeit** bei uns!

## Aufgaben

*   **Buchhaltung:** Unterstützung bei der Lohn- und Finanzbuchhaltung
*   **Personalwesen**: Verwaltung der Personalakten und Abwicklung relevanter Personalvorgänge
*   **Office Management:** Organisation des Büroalltags, einschließlich Bestellungen, Koordination von externen Dienstleistern und Postmanagement
*   **Einkauf:** Beschaffung von Büromaterialien und weiteren benötigten Ressourcen
*   Unterstützung im **Projektmanagement:** Mitarbeit bei internen Projekten und Unterstützung des Teams bei organisatorischen Aufgaben

## Qualifikation

*   Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, BWL-Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
*   Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, idealerweise in einer Agentur oder einem mittelständischen Unternehmen
*   Fundierte Kenntnisse in der Lohn- und Finanzbuchhaltung
*   Erfahrung im Personalwesen und der Verwaltung von Personalakten
*   Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 (Excel, Word, Outlook, Teams)
*   Kenntnisse im Qualitätsmanagement (ISO 9001, Datenschutz, ISO 27001) sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung
*   Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit und eine proaktive Einstellung
*   Kommunikationsstärke, Teamgeist und Flexibilität
*   Unsere Werte und Unternehmenskultur sprechen dich an
*   Du sprichst und schreibst einwandfreies Deutsch und Englisch

## Benefits

*   Wir l(i)eben Diversität, wertschätzende Kommunikation, Respekt, Zuverlässigkeit und Authentizität
*   Flexible Arbeits(zeit)modelle
*   Home-Office-Option und einen Arbeitsplatz in unserem modernen Büro in Köln-Ehrenfeld
*   Vielfältige & namenhafte Kund\*innen wie Stadt Köln, Aidshilfe Köln, Ford, Johnson & Johnson, Abbott oder Abbvie
*   Konstante Weiterentwicklung: Nebst wöchentlichem Englischunterricht, bieten wir dir weitere Möglichkeiten für deine Weiterbildung
*   Höhenverstellbare Schreibtische und Büro-Verpflegung für dein Wohlbefinden.
*   Attraktive Vergütung & 30 Urlaubstage
*   Betriebliche Altersvorsorge

Wir freuen uns über deine Bewerbung!

Angestellte/r

<p>Du suchst nach einer abwechslungsreichen Position mit Verantwortung und wünschst dir ein cooles und offenes Team? Dann bist du bei uns, der Allround Team GmbH, genau richtig!</p>
<p>Seit ’99 machen wir als inhabergeführte Agentur die Marken und Produkte unserer Kund*innen mit maßgeschneiderten Lösungen erlebbar. Als tägliche Begleiter*innen unterstützen wir unsere Kund*innen dabei, ihre Ziele zu erreichen – ob mit klaren Strategien, innovativem Content und Designs, oder mit treffenden Übersetzungen.</p>
<p>Bei uns erwarten dich eine offene Unternehmenskultur, geprägt von tollen Kolleg*innen, angenehmer Arbeitsatmosphäre und flachen Hierarchien, sowie abwechslungsreiche &amp; herausfordernde Tätigkeiten.</p>
<p>Das hat dein Interesse geweckt? Dann bewirb dich jetzt als <strong>Office Manager*in in Voll- oder Teilzeit</strong> bei uns!</p>
<h2 id="aufgaben">Aufgaben</h2>
<ul>
<li><strong>Buchhaltung:</strong> Unterstützung bei der Lohn- und Finanzbuchhaltung</li>
<li><strong>Personalwesen</strong>: Verwaltung der Personalakten und Abwicklung relevanter Personalvorgänge</li>
<li><strong>Office Management:</strong> Organisation des Büroalltags, einschließlich Bestellungen, Koordination von externen Dienstleistern und Postmanagement</li>
<li><strong>Einkauf:</strong> Beschaffung von Büromaterialien und weiteren benötigten Ressourcen</li>
<li>Unterstützung im <strong>Projektmanagement:</strong> Mitarbeit bei internen Projekten und Unterstützung des Teams bei organisatorischen Aufgaben</li>
</ul>
<h2 id="qualifikation">Qualifikation</h2>
<ul>
<li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, BWL-Studium oder eine vergleichbare Qualifikation</li>
<li>Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, idealerweise in einer Agentur oder einem mittelständischen Unternehmen</li>
<li>Fundierte Kenntnisse in der Lohn- und Finanzbuchhaltung</li>
<li>Erfahrung im Personalwesen und der Verwaltung von Personalakten</li>
<li>Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 (Excel, Word, Outlook, Teams)</li>
<li>Kenntnisse im Qualitätsmanagement (ISO 9001, Datenschutz, ISO 27001) sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung</li>
<li>Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit und eine proaktive Einstellung</li>
<li>Kommunikationsstärke, Teamgeist und Flexibilität</li>
<li>Unsere Werte und Unternehmenskultur sprechen dich an</li>
<li>Du sprichst und schreibst einwandfreies Deutsch und Englisch</li>
</ul>
<h2 id="benefits">Benefits</h2>
<ul>
<li>Wir l(i)eben Diversität, wertschätzende Kommunikation, Respekt, Zuverlässigkeit und Authentizität</li>
<li>Flexible Arbeits(zeit)modelle</li>
<li>Home-Office-Option und einen Arbeitsplatz in unserem modernen Büro in Köln-Ehrenfeld</li>
<li>Vielfältige &amp; namenhafte Kund*innen wie Stadt Köln, Aidshilfe Köln, Ford, Johnson &amp; Johnson, Abbott oder Abbvie</li>
<li>Konstante Weiterentwicklung: Nebst wöchentlichem Englischunterricht, bieten wir dir weitere Möglichkeiten für deine Weiterbildung</li>
<li>Höhenverstellbare Schreibtische und Büro-Verpflegung für dein Wohlbefinden.</li>
<li>Attraktive Vergütung &amp; 30 Urlaubstage</li>
<li>Betriebliche Altersvorsorge</li>
</ul>
<p>Wir freuen uns über deine Bewerbung!</p>


Office Manager*in

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Köln (ab sofort)

Verwaltungsfachangstellte:r (m/w/d) in Köln (ab sofort)

Werkstudent

Werkstudent:in User Experience & Research (m/w/d) in Teilzeit

Allround Team GmbH logo

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Benefits

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