HÔTE/SSE D'ACCUEIL EN ENTRPRISE - 25H/semaine

Pour le compte de l'un de nos clients, un établissement de formation reconnu pour l’accompagnement et le suivi de ses apprentis offrant un cadre professionnel et

organisé pour ses étudiants, équipes pédagogiques et partenaires.

2 postes à pourvoir :

-1 le matin de 08h à 13h

-1 l'après-midi de 13h à 18h

Vos missions:

Accueil physique :

• Réception et orientation des visiteurs, apprentis, livreurs et partenaires.

• Remise et gestion des badges, suivi via registre dédié.

• Gestion de l’attente et accueil des apprentis, suivi des retardataires selon le processus établi.

Accueil téléphonique et standard :

• Réception, filtrage et orientation des appels.

• Prise de messages et reprise des appels non répondus.

Assistance quotidienne et administrative :

• Gestion et distribution du courrier et réception des colis.

• Commande de repas et suivi des fournitures nécessaires aux équipes internes.

• Aide aux équipes internes pour les petites saisies administratives et supports divers.

• Réservation de salles et préparation des espaces

• Suivi de la propreté et de l’organisation des espaces communs.

• Enregistrement et remontée des incidents selon les procédures internes.

Vous êtes une personne dotée d'une présentation soignée et professionnelle. Vous possédez une excellente aisance relationnelle, un sens aigu de l'accueil et une expression orale parfaitement maîtrisée. Organisé·e et méthodique, vous maîtrisez les outils bureautiques indispensables.

Remboursement à 50% du pass navigo