Wir suchen für einen renommierten Kunden in Hamburg eine kaufmännische Assistenz bzw. einen Office Manager, der im Büro den Überblick behält und als erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Kunden unterstützt. Dich erwarten strukturierte Arbeitszeiten, eine intensive Einarbeitung mit Schulungen sowie attraktive Benefits wie 30 Tage Urlaub plus Urlaubs und Weihnachtsgeld, regelmäßige Gehaltsanpassungen, betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss zum Deutschland Ticket und E Bike Leasing.
Aufgaben
- Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Kunden (Telefonzentrale)
- Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost, Mail-Posteingang und Kundenstammdaten
- Empfangstätigkeiten und Organisation von Besprechungsräumen
- Buchung von Hotels/Reisen, Verwaltung von Büroverbrauchsmaterialien
- Handkasse führen, Kontrolle von Kreditkartenabrechnungen
- Abwicklung von Inkasso- und Insolvenzfällen in Abstimmung mit externen Partnern
Qualifikation
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in Assistenz, Administration oder Sachbearbeitung
- Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
- Freundliche Persönlichkeit, Diskretion und Kommunikationsstärke
- Sehr gute Deutschkenntnisse und MS-O6ice-Kenntnisse
Benefits
- 30 Tage Urlaub + Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Regelmäßige Gehaltsanpassungen, Prämien und Sonderzahlungen
- Betriebliche Altersvorsorge & vermögenswirksame Leistungen
- Zuschuss zum Deutschland-Ticket & E-Bike-Leasing
- Strukturierte Arbeitszeiten, intensive Einarbeitung und Schulungen
- Zukunftssichere Branche