ALDI E-Commerce GmbH & Co. KG

Einzelhandel: Online- und Versandhandel

51-200

Deutschland

ALDI startet online durch! Im stationären Handel schreiben wir schon seit mehr als 100 Jahren Erfolgsgeschichte - daran wollen wir anknüpfen und unseren ALDI ONLINESHOP weiter ausbauen. Als Erfinder des Discounts ist es unser Anspruch das Einkaufen so einfach wie möglich zu machen - dazu wollen wir mit dem Auf- und Ausbau des ALDI ONLINESHOP entschieden beitragen. Werde Teil unseres Teams und erlebe Start-Up Mentalität gepaart mit der Power von ALDI!

## Aufgaben

*   Du übernimmst Aufgaben im Bereich der Büroorganisation, wie beispielsweise die Bestellungen von Büromaterialien, die Vorbereitung von regelmäßigen Teammeetings sowie die Kommunikation und Organisation mit dem Property Management
*   Du bist für das Prüfen und Bearbeiten von Rechnungen, Reise- und Bewirtungskosten, als auch Kreditkartenabrechnungen verantwortlich
*   Du sorgst dafür, dass die eingehende Briefpost digital an die richtigen Mitarbeitenden weitergeleitet wird, und hast den Überblick über den Bearbeitungsstatus bei Behörden- und Anwaltsschreiben
*   Du wirkst aktiv an der Umsetzung und Ausgestaltung von Projekten und Themen mit, beispielsweise bei der Inventarisierung
*   Du übernimmst die Terminkoordination inklusive Vor- und Nachbereitung für das Management-Team
*   Du bist verantwortlich für das Troubleshooting innerhalb deines Aufgabenbereichs und dessen Weiterentwicklung
*   Du unterstützt das Team People & Culture (HR) in verschiedenen Projekten und auch im Backoffice

## Qualifikation

*   Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar
*   Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz bzw. im Büromanagement
*   Ausgeprägte organisatorische Kompetenz und strukturierte Arbeitsweise
*   Professioneller Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen (PowerPoint, Word, Excel)
*   Vertraulichkeit und Diskretion
*   Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
*   Durchsetzungsvermögen, Flexibilität und Teamgeist

## Benefits

*   Attraktiver Standort im Herzen von Düsseldorf mit einer bezuschussten Kantine im Haus
*   Flexible Arbeitszeiten mit genauer Zeiterfassung und Überstundenausgleich
*   An zwei Tagen in der Woche die Möglichkeit mobil zu Arbeiten
*   Unterschiedliche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
*   Corporate Benefits sowie Zuschuss zur Urban Sports Club Mitgliedschaft
*   30 Tage Urlaub plus 2 Sonderurlaubstage an Weihnachten und Silvester
*   Ganz neues Büro mit Kicker, ergonomischer Arbeitsplatzausstattung, Obst und Milchalternativen

Angestellte/r

Berufserfahren

<p>ALDI startet online durch! Im stationären Handel schreiben wir schon seit mehr als 100 Jahren Erfolgsgeschichte - daran wollen wir anknüpfen und unseren ALDI ONLINESHOP weiter ausbauen. Als Erfinder des Discounts ist es unser Anspruch das Einkaufen so einfach wie möglich zu machen - dazu wollen wir mit dem Auf- und Ausbau des ALDI ONLINESHOP entschieden beitragen. Werde Teil unseres Teams und erlebe Start-Up Mentalität gepaart mit der Power von ALDI!</p>
<h2 id="aufgaben">Aufgaben</h2>
<ul>
<li>Du übernimmst Aufgaben im Bereich der Büroorganisation, wie beispielsweise die Bestellungen von Büromaterialien, die Vorbereitung von regelmäßigen Teammeetings sowie die Kommunikation und Organisation mit dem Property Management</li>
<li>Du bist für das Prüfen und Bearbeiten von Rechnungen, Reise- und Bewirtungskosten, als auch Kreditkartenabrechnungen verantwortlich</li>
<li>Du sorgst dafür, dass die eingehende Briefpost digital an die richtigen Mitarbeitenden weitergeleitet wird, und hast den Überblick über den Bearbeitungsstatus bei Behörden- und Anwaltsschreiben</li>
<li>Du wirkst aktiv an der Umsetzung und Ausgestaltung von Projekten und Themen mit, beispielsweise bei der Inventarisierung</li>
<li>Du übernimmst die Terminkoordination inklusive Vor- und Nachbereitung für das Management-Team</li>
<li>Du bist verantwortlich für das Troubleshooting innerhalb deines Aufgabenbereichs und dessen Weiterentwicklung</li>
<li>Du unterstützt das Team People &amp; Culture (HR) in verschiedenen Projekten und auch im Backoffice</li>
</ul>
<h2 id="qualifikation">Qualifikation</h2>
<ul>
<li>Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar</li>
<li>Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz bzw. im Büromanagement</li>
<li>Ausgeprägte organisatorische Kompetenz und strukturierte Arbeitsweise</li>
<li>Professioneller Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen (PowerPoint, Word, Excel)</li>
<li>Vertraulichkeit und Diskretion</li>
<li>Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li>
<li>Durchsetzungsvermögen, Flexibilität und Teamgeist</li>
</ul>
<h2 id="benefits">Benefits</h2>
<ul>
<li>Attraktiver Standort im Herzen von Düsseldorf mit einer bezuschussten Kantine im Haus</li>
<li>Flexible Arbeitszeiten mit genauer Zeiterfassung und Überstundenausgleich</li>
<li>An zwei Tagen in der Woche die Möglichkeit mobil zu Arbeiten</li>
<li>Unterschiedliche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten</li>
<li>Corporate Benefits sowie Zuschuss zur Urban Sports Club Mitgliedschaft</li>
<li>30 Tage Urlaub plus 2 Sonderurlaubstage an Weihnachten und Silvester</li>
<li>Ganz neues Büro mit Kicker, ergonomischer Arbeitsplatzausstattung, Obst und Milchalternativen</li>
</ul>


Office Management Specialist - Büromanagement (m/w/d)

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