Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

AITAD ist ein stark wachsendes Unternehmen aus Deutschland, das sich auf die Entwicklung und Fertigung von Embedded-KI-Systemkomponenten für die Industrie und den Konsumentenelektronik-Markt spezialisiert hat. Das Headquarter in Offenburg umfasst inzwischen drei Etagen, aufgeteilt in Büro- und Produktionsfläche. Mit unserer einzigartigen und hochwertigen Ausstattung (unter anderem einer eigenen EMS-Strecke, einem Testlabor und eigenen Trainings-Servern), einem breiten Kompetenzgebiet sowie ambitionierten Kundenprojekten bieten wir die Basis, um innovative Ideen umzusetzen und die eigenen Fähigkeiten stetig zu erweitern. AITAD wurde 2023 als eines der 100 innovativsten Unternehmen Deutschlands mit dem TOP100 Siegel ausgezeichnet, zudem hat es den "Embedded Award 2023" als eines der wichtigsten Preise der globalen Elektronikbranche gegen "Amazon" und "AMD" gewonnen. AITAD ist auch KI-Champion Baden-Württembergs, verliehen durch die Wirtschaftsministerin. Wir suchen laufend neugierige, kreative und ambitionierte Menschen unterschiedlicher Kompetenzbereiche und Erfahrungshintergründen.

• Aktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft.
• Korrespondenz mit Geschäftskontakten und Partnern.
• Belegerfassung im Tagesgeschäft.
• Termin- und Reisekoordination für die Geschäftsführung.
• Organisation von Terminen, Meetings und Veranstaltungen.
• Unterstützung im Bereich Personalwesen
• Allgemeine Büroorganisation

• Du hast Spaß am Organisieren und Strukturieren.
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse.
• Du hast sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und arbeitest gern im Team.
• Du kennst dich gut mit Microsoft Office, Excel und Outlook aus.
• Du hast ein ausgezeichnetes Zeitmanagement.
• Du bist zuverlässig und arbeitest gern genau.
• Du hast erste Erfahrungen im Personalwesen.

• Täglich verantwortungsvolle, vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben.
• Dynamisches Team mit flacher Hierarchie, das einen großen Wert auf Qualität, kundenorientiertes Denken, Kreativität & offene Kommunikation legt.
• Durch viele Teamevents, Grillabende und unser wöchentliches gemeinsames Pizzaessen stärken wir unsere Zusammenarbeit und Teamfähigkeit.
• Bei dem kostenlosen Obst, Snacks, Getränke, Kaffee und Tee kannst Du Dich jederzeit bedienen.
• Für einen Raumwechsel stehen Dir sowohl unsere Terrasse und der Co-Working Space zur Verfügung und für Deine körperliche Fitness kannst jederzeit eine Runde auf unserem Schreibtischdesklaufband drehen.

Siehst Du Dich schon mit uns die Partypizza essen und sie danach auf dem Laufband abtrainieren? Dann bewirb Dich jetzt!