AGENT DE FACTURATION H/F

Air Aviation Support est une entreprise spécialisée dans l’aviation d’affaires à l’international, fournissant des services d’assistance de vol à la demande. Soucieux d’offrir un service irréprochable 24/7, nous nous engageons à atteindre nos objectifs tout en répondant aux attentes de nos clients avec réactivité et professionnalisme.

CONTRAT

Type de contrat : CDI – Temps plein

Prise de poste : Dès que possible

Rémunération : Selon profil

DESCRIPTIF DU POSTE

L’Agent de facturation est responsable de la collecte, du traitement et du suivi de l’ensemble des éléments nécessaires à l’établissement des factures clients et à la vérification des factures fournisseurs. Il assure également les relances et le traitement des litiges, conformément aux procédures internes.

Ce poste, stratégique pour le bon fonctionnement du service, nécessite une personne rigoureuse, organisée et autonome.

MISSIONS

Facturation Clients

Assurer la facturation client : émission, suivi et relances.

Traiter les mails et appels des clients.

Gérer les litiges et réclamations.

Récupérer quotidiennement les dossiers de vol nécessaires à la facturation.

Éditer les factures et en assurer la conformité.

Enregistrer et vérifier les coordonnées clients.

Alimenter FBO One avec les informations tarifaires et données utiles à la facturation.

Gestion des Factures Fournisseurs

Récupérer, contrôler et vérifier les factures fournisseurs (montants, prestations, cohérence avec les dossiers de vol).

Signaler les anomalies et participer à la résolution des litiges fournisseurs.

S’assurer de la bonne intégration des factures dans les systèmes internes.

Missions Transverses

Classer et archiver les documents comptables.

Contribuer à la gestion administrative globale.

Traiter les factures, encours, relances et litiges avec les clients ou fournisseurs.

Liste non exhaustive susceptible d’évoluer selon les besoins du service.

EXIGENCES ET COMPÉTENCES

Compétences techniques

Connaissances comptables appréciées.

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel).

Bon niveau d’anglais écrit.

Expérience souhaitée de 1 an minimum sur un poste similaire.

Qualités recherchées

Autonomie et sens de l’organisation.

Rigueur et rapidité d’exécution.

Capacité à travailler en équipe.

FORMATION

Niveau Bac +2 en comptabilité, gestion ou domaine équivalent.

AVANTAGES

Rémunération selon profil.

Prime sur objectifs.

Participation au transport.

HORAIRES

Travail du lundi au vendredi.

35 heures par semaine.