Sekretariats- und Verwaltungskraft (m/w/d)

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit gesucht

Seit dem 1. Dezember 2019 besteht unsere Aus-, Fort- und Weiterbildungsstätte für Pflegefachkräfte in Viersen, die AGP Viersen GmbH Akademie für Gesundheits- und Pflegeberufe. Die Akademie hat drei Gesellschafter: Allgemeines Krankenhaus Viersen GmbH, Caritasverband für die Region Kempen-Viersen e.V. und St. Irmgardis-Krankenhaus Süchteln GmbH. Die AGP Viersen GmbH bietet mit ihren 350 Ausbildungsplätzen jungen Menschen eine zukunftsfähige und attraktive Ausbildung zu Pflegefachkräften und zur Pflegefachassistenz, während der Bereich der Fort- und Weiterbildung kontinuierlich wächst. Ab dem 31. August 2026 werden alle Aus-, Fort- und Weiterbildungsangebote in einem gemeinsamen Schulgebäude gebündelt, um Lernen und Lehren noch effizienter und moderner zu gestalten.

Aufgaben

Ihr Aufgabenbereich umfasst

• Organisation und Bearbeitung der allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie der allgemeinen Korrespondenz
• Betreuung und Kommunikation mit Auszubildenden, Lehrkräften, Dozierenden und Kooperationspartnern
• Koordination von Terminen, Besprechungen und schulischen Abläufen
• Bereitschaft zur Arbeit mit einer Schulsoftware
• Bearbeitung von Rechnungen, Kassenangelegenheiten und administrativen Zahlungsvorgängen
• Erstellung von Bescheinigungen, Listen und Schriftstücken
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung im Bereich der Aus-, Fort- und Weiterbildung

Qualifikation

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltungsnahen Beruf (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation)
• Hohe IT-Affinität sowie sicherer Umgang mit MS Office
• Idealerweise erste Erfahrungen mit einer Schulverwaltungssoftware
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sichere Korrespondenz
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsgeschick
• Wertschätzende Kommunikation, diplomatisches Geschick und Durchsetzungsvermögen im Umgang mit allen Ansprechpartnern
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Freude an der Teamarbeit in einem Bildungs- und Gesundheitsumfeld

Benefits

Wir bieten Ihnen

• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer guten Arbeitsatmosphäre
• Eine leistungsgerechte Vergütung
• Ein engagiertes und motiviertes Schulteam
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gesundheitsvorsorge

Neugierig geworden? Dann schnell bewerben. Wir freuen uns auf Sie!

Für eventuelle Fragen steht Ihnen vorab gerne Herr Stefan Platzen

(Tel. 02162 / 1024243) zur Verfügung.

AGP Viersen GmbH Akademie für Gesundheits- und Pflegeberufe

Kränkelsweg 25

41748 Viersen