Bürokraft / Sekretärin (mwd) in Vollzeit f. Unternehmen in Meerbusch gesucht
Ref.Nr: BVZMB1
Bürokraft / Sekretärin (mwd) in Vollzeit für ein Unternehmen in Meerbusch-Osterath gesucht, 35-40 Std./W.
Wir suchen eine engagierte Bürokraft (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams in Meerbusch-Osterath.
Das Unternehmen KBI Pharma ist Spezialist für Immobilien im Bereich der Pharmaindustrie, mit über 30 Jahren Erfahrung in der Pharmaindustrie.
Die Stelle ist in Vollzeit und vor Ort in unserem modernen Bürogebäude in Meerbusch-Osterath zu besetzen (kein Homeoffice). Parkplätze sind ausreichend vorhanden.
Ihre Aufgaben sind u.a.:
- Organisation und Planung von Terminen
- Telefonannahme
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings
- Bearbeitung von Bestellungen und Verwaltung von Büromaterial
- Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung
- Strukturierung und Aufbereitung von Themen für das Team
- Pflege der Ablage und Dokumentenverwaltung
- Erstellung von Nebenkostenabrechnungen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
- Sicherer Umgang mit dem Computer (MS Office, E-Mail, Kalender etc.)
- Erfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
- Freundliches, zuverlässiges und gepflegtes Auftreten
- Freude an Organisation und Teamarbeit
Wir bieten:
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld
Feste Arbeitszeiten: Montag bis Freitag, 8:00/8:30 - 16:30/17:00 Uhr
Ein kollegiales Team und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
Eine gute Honorierung
Wenn Sie Freude an Organisation und Büroarbeit haben und Teil eines dynamischen Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Aufgaben
- Organisation und Planung von Termine
- Telefonannahme
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings
- Bearbeitung von Bestellungen und Verwaltung von Büromaterial
- Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung
- Strukturierung und Aufbereitung von Themen für das Team
- Pflege der Ablage und Dokumentenverwaltung
- Erstellung von Nebenkostenabrechnungen
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
- Sicherer Umgang mit dem Computer (MS Office, E-Mail, Kalender etc.)
- Erfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
- Freundliches, zuverlässiges und gepflegtes Auftreten
- Freude an Organisation und Teamarbeit
Benefits
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld
Feste Arbeitszeiten: Montag bis Freitag, 8:00/8:30 - 16:30/17:00 Uhr
Ein kollegiales Team und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
Eine gute Honorierung
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