Junior Project Manager - Producción grafica y eventos (Madrid)

Somos una agencia creativa especializada en Food & Beverage, con un portafolio de clientes diverso y una dinámica marcada por lanzamientos constantes en un mercado global. Acompañamos el go to market de principio a fin desde la estrategia hasta la ejecución con un equipo multidisciplinar que entiende el negocio, el consumidor y el punto de venta.

Y hay una regla que define quiénes somos: en VEO no existe creatividad sin estrategia. Cada idea nace de análisis, insight y objetivos reales. Construimos iniciativas basadas en cubrir las necesidades reales de nuestros clientes, tomando en cuenta su contexto en cada mercado, para impulsar el crecimiento con coherencia y visión.

Formar parte de VEO significa integrarte en un entorno dinámico, colaborativo y en evolución acelerada, donde se valora el talento, la iniciativa y la responsabilidad de elevar el estándar: menos improvisación, más claridad; menos retrabajo, más impacto; más resultados. Trabajamos con mentalidad de innovación constante e incorporamos de forma inteligente herramientas de IA para amplificar lo que hacemos sin perder lo más importante: el criterio.

Buscamos un/a Project Manager con experiencia en producción y gestión de eventos para apoyar la coordinación y ejecución de proyectos de branding, materiales gráficos, activaciones, ferias y eventos para marcas con presencia internacional.

Buscamos una persona organizada, resolutiva y con ganas de crecer, que disfrute coordinando equipos y proveedores y haciendo que los proyectos sucedan.

Principales responsabilidades

• Coordinar y hacer seguimiento de proyectos, gestionando timings, prioridades, entregables y comunicación con equipos internos y proveedores.
• Apoyar la producción de materiales gráficos y físicos, coordinando especificaciones, presupuestos, proveedores, producción y entregas.
• Coordinar proveedores, presupuestos y logística, incluyendo la producción y envío de materiales cuando sea necesario.
• Apoyar la organización y producción de eventos, ferias, activaciones y stands, desde la planificación hasta el montaje y ejecución presencial.
• Coordinar necesidades técnicas y operativas con proveedores y equipos de producción, asegurando timings y calidad de las entregas.
• Trabajar de forma cercana con los equipos de creatividad, diseño y copy para asegurar un flujo de trabajo ordenado y entregas a tiempo.
• Dar seguimiento a varios proyectos simultáneamente, anticipando incidencias y buscando soluciones de forma ágil y proactiva.

• Experiencia previa en gestión o coordinación de proyectos, idealmente en agencia creativa, publicidad, eventos o producción grafica.
• Experiencia coordinando producción, eventos, activaciones o materiales físicos/gráficos.
• Experiencia trabajando con proveedores, realizando seguimiento de presupuestos, timings y entregas.
• Capacidad para gestionar varios proyectos y prioridades simultáneamente de forma organizada.
• Manejo de herramientas de gestión y seguimiento de proyectos.
• Nivel profesional de inglés, oral y escrito.
• Residencia actual en Madrid, debido a la asistencia presencial a eventos y montajes.
• Disponibilidad para viajar y participar ocasionalmente en eventos o montajes durante fines de semana.

En VEO trabajamos exclusivamente con un modelo de colaboración freelance.

Esta posición requiere dedicación completa y continuidad en el tiempo, bajo un acuerdo de colaboración freelance.

Buscamos profesionales que valoren la autonomía, la flexibilidad y la responsabilidad propias de este modelo, manteniendo un alto nivel de compromiso con los proyectos, los equipos y los objetivos creativos.