Mitarbeiter/in Administration (40%-50%; MI - FR)

Angestellte/r

Administration

Seit über 10 Jahren lassen sich bei uns Gruppen freiwillig an über 15 Standorten in der Schweiz und in zahlreichen Ländern weltweit in unseren AdventureRooms einsperren. Während 60 Minuten müssen innerhalb der Räume knifflige Rätsel gelöst, Verstecke und Geheimtüren gefunden und geöffnet werden. Nur mit List, Neugier und Geschicklichkeit gelingt die Flucht.

Für unser Büro in Bern suchen wir per August oder September eine/n Mitarbeiter/in Administration im Pensum von 40% - 50%.

Präsenztage: jeweils zwischen Mittwoch - Freitag

Aufgaben

Du erstellst monatlich die Einsatzpläne unserer Gamemaster in Bern und Biel
Du bist für administrative HR-Aufgaben bezüglich Gamemaster verantwortlich (Erfassung Löhne, Versand Lohnabrechnungen, Ein- und Austritte, Arbeitsverträge, Arbeitszeugnisse, Personalstammdaten)
Du organisierst und koordinierst (Mitarbeiter-) Events
Du erstellst monatlich Rechnungen an Debitoren und bist für die Zahlungskontrolle und das Mahnwesen verantwortlich (via bexio)
Du bist für die gesamte Gutscheinadministration, Bestellungen und Kontrolle zuständig
Du kümmerst dich um Kundenanfragen per Telefon und E-Mail (Deutsch, Französisch und Englisch)
Du unterstützt uns bei verschiedenen Projekten und bist für allgemeine, administrative Arbeiten zuständig
Du hilfst situativ bei der Betreuung unserer Spiele mit

Qualifikation

Abgeschlossene kaufmännische Berufslehre und einige Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
Deine kommunikative und dynamische Persönlichkeit passt in unser Team
Du bist ein Planungs- und Organisationstalent mit exakter, strukturierter und selbstständiger Arbeitsweise
Deutsch ist deine Muttersprache und du hast gute Französischkenntnisse (mündlich und idealerweise auch schriftlich) sowie ein stilsicheres Englisch
Du bist sattelfest im Umgang mit den MS-Office-Programmen und setzt diese effizient und professionell ein