Teamassistenz (m/w/d), Hamburg

Über adlicious

adlicious ist einer der führenden Advertising Solutions Provider im schönen Hamburg und unsere Mission ist es, die besten Werbekampagnen für unsere Kunden zu kreieren, indem wir Media, Creative & Tech miteinander vereinen. Mit unserer einzigartigen Ad Delivery Technologie unterstützen wir führende Marken dabei, ihre Botschaft in Echtzeit über die gesamte digitale Customer Journey personalisiert an ihre Zielgruppen auszuliefern. Dafür brauchen wir talentierte Individuen aus unterschiedlichen Bereichen, die gemeinsam Synergien schaffen.Momentan sind wir ca. 80 Mitarbeitende, Tendenz steigend - was uns noch fehlt, bist DU!

Wir suchen für unser Büro im schönen Hamburg Ottensen eine motivierte und engagierte Teamassistenz (m/w/d), die vor Ort unser Team unterstützt und unser Unternehmen vorantreibt. Als Teamasstistenz übernimmst Du eine zentrale Rolle bei adlicious und trägst dazu bei, dass alle internen Abläufe reibungslos funktionieren.

Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büro:

• Du kontrollierst regelmäßig den Materialbestand und die Einkäufe und übernimmst bei Bedarf entsprechende Bestellungen.

Du bist das erste freundliche Gesicht am Eingang unseres Office:

• Du begrüßt Gäste, Kunden und Bewerber:innen und sorgst für einen freundlichen Empfang. Zusätzlich nimmst du Pakete und Lieferungen entgegen. Auch am Telefon bist du die erste Kontaktperson für Anrufer.

Du hast ein genaues Auge für Ordnung und Details:

• Ordnung halten im gesamten Büro sowie in unseren Kaffeeküchen gehört zu deinen täglichen Aufgaben. Außerdem bereitest du unsere Konferenzräume für anstehende Meetings vor. Zusätzlich hast du Freude daran ein Umfeld zu schaffen, in dem sich alle Mitarbeitenden gerne aufhalten.

Unterstützung bei Events:

• Du unterstützt bei der Planung und Umsetzung von Kunden- und Teamevents sowie unserer jährlichen Sommer- und Weihanchtsfeier.

Unterstützung unserer Executive Assistant:

• In Zusammenarbeit mit unserer Executive Assistant koordinierst du Dienstleister, Lieferanten etc.. Zudem unterstützt du bei der Reiseorganisation für unsere Geschäftsführung und Teammitglieder. Auch bei der Vorbereitung der Buchhaltung bist du eine helfende Hand.

Erfahrung im Officemanagement:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in diesem Bereich. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sind von Vorteil.

Teamgeist und aufgeschlossene Persönlichkeit:

• Auf Menschen zuzugehen fällt dir leicht und bereitet dir Freude. Mit deinem freundlichen Wesen und deiner Kommunikationsstärke sorgst du dafür, dass sich jeder willkommen fühlt und die Zusammenarbeit harmonisch und produktiv verläuft.

Proaktive Haltung und Verantwortungsbewusstsein:

• Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und eine schnelle Auffassungsgabe sind deine Stärken. Darüber hinaus bewahrst du auch bei hohem Projektaufkommen und komplexeren Prozessen den Überblick.

Sprachliche Kompetenz:

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie fließende Englischkenntnisse.

Corporate-Culture-Fit:

• Um gut zu uns zu passen, solltest du Verantwortung proaktiv übernehmen, nach Exzellenz streben, innovativ denken, Spaß an der Arbeit haben, Teamarbeit schätzen und ein respektvolles Umfeld fördern.

• abwechslungsreiche Tätigkeit in einem jungen und dynamischen Team
• Übernahme der ÖPNV-Kosten
• JobRad
• Möglichkeiten zur eigenen Entwicklung (interne und externe Weiterbildungen)
• Modernste Arbeitsausstattung mit der Auswahl zwischen MacBook Pro oder Lenovo Thinkpad als Laptop inkl. Noise-Cancelling-Kopfhörer
• ergonomische Arbeitsplätze
• Sprachkurse (egal ob Fremdsprache oder Deutsch)
• viele Teamevents und Barabende in unserer Office-Bar mit leckeren Cocktails
• firmeneigenes Fitnessstudio mit Cross-Training, Bodybuidling, Cardio, HIIT und Online Workouts
• Office Dogs :)

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Wir freuen uns auf Dich!