Office Manager/in 80-100% (m/w/d)

Wir bei der actus ag stehen für Steuerberatung mit Blick für das Ganze – vernetzt, vorausdenkend und unternehmerisch geprägt.

Von unserem Sitz in Gamprin-Bendern aus begleiten wir internationale Mandate bei der Lösung vielschichtiger steuerlicher und struktureller Fragestellungen – mit Berufsträgern in Liechtenstein, Deutschland und der Schweiz.

Wir verbinden langjährige Erfahrung mit einem interdisziplinären Ansatz, setzen digitale Möglichkeiten gezielt ein und denken über klassische Lösungen hinaus.

Ob internationale Steuerplanung, Unternehmensstrukturen oder Prozessoptimierung im Accounting – wir entwickeln Strategien, die den Anforderungen einer dynamischen, global vernetzten Wirtschaft gerecht werden.

actus ag – Wir denken Steuern neu.

Unser Team vereint eine vielfältige Mischung aus engagierten jungen Fachexperten und erfahrenen Steuerberatern, die sich auf die Beratung von Unternehmen, Privatpersonen und Familienunternehmen spezialisiert haben. Dank unserer umfassenden Expertise in Liechtenstein, Deutschland und der Schweiz bieten wir unseren Kunden fundierte Beratung auf nationaler und internationaler Ebene.

Sind Sie bereit für eine neue berufliche Herausforderung?

Dann suchen wir genau Sie als Office Manager/in!

• Übernahme zentraler Empfangsaufgaben wie Telefon, Terminkoordination und Dokumentenverwaltung
• Koordination des administrativen Bereichs
• Sicherstellung eines reibungslosen administrativen Ablaufs und Schriftverkehr mit Revisoren und Steuerverwaltungen
• Überwachung und Bearbeitung stark frequentierter Posteingänge und gegebenenfalls Beantwortung von Anfragen
• Überwachung von Fristen
• Optimierung der Abläufe und Einbringung von eigenen Ideen

• Sie sind organisiert und arbeiten lösungsorientiert.
• Sie packen Dinge gerne proaktiv an und verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe.
• Sie sind flexibel und offen gegenüber neuen Herausforderungen.
• Sie haben sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sie sind affin im Bereich der Digitalisierung.
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation ist von Vorteil.

• Teamevents und interne Events zur Förderung des Teamgeistes
• Küche mit kostenlosen Snacks: Frisches Obst, Müsli, Nüsse, Kaffee & Tee
• Mobilitätsbonus zur Unterstützung Ihrer Mobilität
• Kostenfreie Parkplätze im Parkhaus
• Ergonomische Arbeitsplätze für gesundes Arbeiten
• Offene Teamarbeit und enge Zusammenarbeit zwischen Abteilungen
• Attraktiver und moderner Arbeitsort im Herzen von Liechtenstein

Wir freuen uns auf Sie!