Administrativo/a de Control de Consumos y Flota

En Ontime, no seguimos el ritmo del mundo. Lo marcamos.

Somos líderes en logística integral en Iberia, desde el envío más pequeño hasta el transporte de grandes cargas. ¡Contamos con el portafolio más amplio de servicios personalizados del mercado!

Estamos en constante crecimiento, siendo una multinacional que ya opera en 28 países en Europa, Norte de África y América, con una red de 230 centros, un equipo de más de 7.300 profesionales, más de 17.000 puestos indirectos, y una flota de más de 6.400 vehículos propios.

¿Nuestro objetivo? Hacer que todo funcione, en cualquier lugar, de la forma más eficiente… y también más sostenible. Porque creemos en una logística que no solo avanza, sino que también cuida.

Buscamos un/a Administrativo/a para el Dpto. de Combustible en nuestra sede central ubicada en Villaverde Alto (Madrid) para garantizar la correcta gestión administrativa de los servicios de combustible y peaje de la flota, asegurando el control de consumos, la validación de información y el cumplimiento de los procedimientos internos.

¿Qué harás?

• Gestionarás las altas, modificaciones y bajas de tarjetas de combustible.
• Tramitarás las altas y bajas de dispositivos VIA-T.
• Realizarás el seguimiento y control de los consumos de combustible de la flota.
• Revisarás y validarás facturas de combustible y peajes.
• Mantendrás actualizadas las bases de datos y registros del área.
• Verificarás información relacionada con los vehículos de la flota (sociedad, tipología y estado).
• Gestionarás solicitudes e incidencias garantizando la correcta aplicación de los criterios internos.
• Colaborarás con distintos departamentos para asegurar una gestión eficiente de los recursos de la flota.

• Elaborarás informes de seguimiento y control de la actividad del departamento.

  ¿Qué buscamos en ti?

• Formación Profesional en Administración, Finanzas o áreas afines.
• Experiencia de al menos 2 años en posiciones administrativas.
• Manejo de Excel a nivel intermedio.
• Experiencia trabajando con bases de datos, documentación y gestión de información.
• Valorable experiencia en empresas de transporte, logística o gestión de flotas.
• Capacidad de organización, planificación y atención al detalle.
• Habilidad para trabajar en entornos dinámicos y con alto volumen de tareas.
• Proactividad, orientación a la resolución de incidencias y actitud colaborativa.

• Valorable experiencia con ERPs y herramientas de gestión.

  ¿Qué te llevas?

• Crecimiento real en una compañía internacional.
• Estabilidad + desarrollo profesional (Un puesto estable para crecer con nosotros en una cultura dinámica y colaborativa).
• Beneficios sociales.
• Formar parte de un equipo que cuenta.
• Contrato: Indefinido.
• Horario: flexible de lunes a viernes.
• Vacaciones: 22 días laborables al año para disfrutar de tu tiempo libre.
• Colectivo Ontime con Banco Santander: disfruta de múltiples ventajas y servicios pensados especialmente para ti.
• Beneficios exclusivos: Acceso a descuentos en cines, parques temáticos, musicales y mucho más a través de nuestro programa "Soy Ontime".

• Seguro médico privado: A partir de los 2 años con nosotros.

  En Ontime creemos en el talento sin etiquetas. La diversidad, la inclusión y la igualdad de oportunidades forman parte de nuestra forma de ser y de crecer. Apostamos por el talento femenino en el sector logístico y trabajamos cada día para construir entornos más abiertos, accesibles y equitativos, donde cada persona pueda desarrollar su máximo potencial. (Si tienes un certificado de discapacidad igual o superior al 33%, te animamos especialmente a inscribirte en nuestras ofertas de trabajo).

  No es solo un empleo. Es el siguiente paso en tu carrera.

  Ontime. Si quieres llegar lejos, acompáñanos.