Junior Office Manager (m/w/d)

Es ist 17:00 Uhr und Du verlässt das Office. Du bist glücklich, weil heute der erste Tag Deines neuen Jobs bei ABRIO war.

Während Du auf dem Weg nach Hause bist, lässt Du Deine Erfahrungen nochmal Revue passieren.

Statt am ersten Tag mit Deinem neuen Laptop einzurichten, wurdest Du vom Team herzlich empfangen, hast mit dem Team gemeinsam Mittag gegessen und erste Einblicke in die Office Management Prozesse erhalten. Alle Ansprechpartner haben sich für Dich Zeit genommen und Du stellst fest: Ich kann hier Verantwortung übernehmen und mein gesammeltes Wissen anwenden.

Was Du über ABRIO wissen musst:

Wir von ABRIO helfen großen und kleinen E-Commerce Unternehmen dabei, zu skalieren und noch erfolgreicher zu werden. Wir arbeiten Hand in Hand mit ganz verschiedenen Gründern zusammen und benötigen deine Unterstützung, um langfristig zu wachsen und noch strukturierter in unserem Alltag zu werden.

• Organisationstalent: Du unterstützt unsere beiden Geschäftsführer und das Lead Team bei allen organisatorischen Themen und bist in allen Bereichen immer schon einen Step weiter als sie.
• Office Management: Du organisierst unser Office, koordinierst Termine, tätigst Bestellungen und hältst unserem Team damit den Rücken frei.
• Eventplanung: Du bist an der Planung von Messen und Geschäftsreisen maßgeblich beteiligt, planst coole Teamaktivitäten für unser Team und sorgst dafür, dass unser Office noch mehr ein Ort wird, wo immer irgendwo ein Lachen zu hören ist.
• Next Steps: Du hast langfristig Lust, dich noch tiefer in bestimmte Themen einzuarbeiten und neue Aufgabenfelder speziell im Finance Bereich zu erschließen, dann unterstützen wir dich dabei gerne.

• Bisherige Stationen: Du hast bereits erste Berufserfahrung als Assistenz oder Office Manager gesammelt und möchtest dein Wissen nun in einem neuen Kontext anwenden.
• Level: Einsteiger
• Mindset: Du hast absolut Bock, ab Tag 1 Verantwortung zu übernehmen und Dich weiterzuentwickeln. Dabei hast Du immer das große Ganze im Blick.
• Ausbildung/Studium: Du hast bestenfalls eine abgeschlossene Ausbildung zur bzw. zum Bürokauffrau/-mann oder Ähnliches. Noch viel wichtiger ist uns aber, was Du heute leisten willst und fähig bist zu lernen.
• Kenntnisse: Du bist ein absolutes Organisationstalent, behältst immer den Überblick und denkst immer einen Schritt voraus.
• Sprachen: Dein Deutsch und Englisch sind besser als Grammarly und DeepL zusammen.

• Eigenverantwortung – Wir geben Dir die Freiheit, Projekte aktiv mitzugestalten, wichtiger Teil des großen Ganzen bei uns zu sein und an Deiner eigenen Karriere zu arbeiten.
• Team – Wir sind ein kleines, stetig wachsendes Team aus 20 Leuten und stolz auf unsere positive Arbeitsatmosphäre, geprägt durch Offenheit, Miteinander und coole Teamevents.
• Werte – Wir zeichnen uns durch Teamgeist, Professionalität und Leidenschaft aus.
• Location – Wir haben ein stylisches Büro für kreatives und konzentriertes Arbeiten sowie Platz zum Entspannen, mitten im Herzen Frankfurts.
• Work Smart – Uns ist wichtig, dass Du Dir Deine Arbeitszeit flexibel einteilen kannst und Du dort arbeiten kannst, wo Du die besten Ergebnisse hervorbringst. Deshalb kannst Du hybrid aus unserem Büro und Deinem Home Office arbeiten.
• Vergütung – Wir belohnen Leistung. Bei uns gibt es eine angemessene Vergütung sowie attraktive Bonuszahlungen.Weiterbildung – Wir bieten Dir die Möglichkeit Dich fortzubilden und dieses Wissen zertifizieren zu lassen.

Also, bewirb Dich noch heute und setze Dich an unserer Seite dafür ein, unseren Büroalltag noch organisierter zu gestalten und ABRIO damit aufs nächste Level zu bringen.

Unser Bewerbungsprozess ist schnell und zuverlässig, wir melden uns innerhalb eines Werktages bei Dir zurück und freuen uns bereits auf das erste Kennenlernen. Wir freuen uns aber auch auf Ideen von Dir, was wir noch besser machen können.

Melina & das gesamte ABRIO Team