Office Manager/ Assistenz (m/w/d)

Office Manager/ Assistenz (m/w/d)

unbefristet in Teilzeit

an unserem Standort in München

ABG-Partner ist ein innovatives Beratungsunternehmen, das sich auf digitale Lösungen und ganzheitliche Beratung seiner Mandanten spezialisiert hat. Unsere rund 80 Kollegen und Kolleginnen an 4 Standorten betreuen seit mehr als 30 Jahren mittelständische Klienten in steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Fragen. Um unser wachsendes Team zu erweitern, suchen wir ab sofort eine engagierte und zuverlässige Mitarbeiter:in für unser Sekretariat am Standort München.
Besonders stolz sind wir auf unsere Auszeichnungen als „familienfreundlicher Arbeitgeber“, „Handelsblatt beste Steuerberater“ sowie „DATEV Digitale Kanzlei“.

Deine Aufgaben

• „Klassische“ Kanzleiaufgaben: dazu gehören Fristenkontrolle, Auftragsmanagement sowie Postbearbeitung
• Organisation und Koordination: Betreuung von Mandanten, Koordination von Terminen und Anfragen sowie die Organisation von Team- und Kundenevents
• Kommunikation: professionelle Korrespondenz, sowohl schriftlich als auch telefonisch und interne Abstimmung mit der Geschäftsleitung und dem Team
• Empfang und Kundenbetreuung: freundlicher Empfang von Mandanten und Geschäftspartnern
• Dokumentenmanagement: Pflege und Verwaltung von Dokumenten in digitaler Form (Datev DMS, digitale Unterschrift, ScannerBox)
• Unterstützung im Tagesgeschäft: allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Teams, Bürobestellungen

Wir bieten

• Unterstützung & Weiterbildung: aktive Einarbeitung in die neue Rolle, regelmäßige Personalgespräche sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
• Dynamisches Team: du wirst Teil eines motivierten und professionellen Teams, das regelmäßig gemeinsame Ausflüge unternimmt und sich am Obstkorb oder beim Kaffee austauscht
• Spannende Inhalte: unsere Mandanten aus allen Berufszweigen und mit verschiedensten Beratungsschwerpunkten schaffen ein dynamisches Umfeld, in dem sich jeder verwirklichen kann
• Attraktive Vergütung: leistungsgerechte Entlohnung ist für uns selbstverständlich – darüber hinaus haben wir Sportangebote und weitere auf dich zugeschnittene Benefits
• Familienfreundlicher Arbeitgeber: wir legen Wert auf die Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf und leben diese Werte als familiengeführtes Unternehmen im Alltag. Dazu gehört für uns u.a. eine gute Erreichbarkeit deines Arbeitsplatzes oder aber die Bezuschussung deiner Kinderbetreuungskosten

Unsere Anforderungen

• Berufserfahrung: idealerweise bringst du Erfahrung aus einer Steuer- oder Rechtsanwaltskanzlei, oder vergleichbaren Position im Sekretariat mit
• Digitale Affinität: geübter Umgang mit MS-Office, sowie Interesse an digitalen Lösungen und Technologien im Steuerbereich
• Organisationstalent: du behältst stets den Überblick und kannst Aufgaben effizient organisieren – Quereinsteiger aus Hotellerie oder Gastronomie sind herzlich willkommen
• Persönlichkeit: du bringst die Fähigkeit mit eigenverantwortlich zu arbeiten und proaktiv Herausforderungen anzugehen, bist verlässlich, kommunikativ und hast einen Blick für Details

Komm ins #TeamABG! Wir freuen uns, dich kennenzulernen und gemeinsam die Zukunft der digitalen Steuerberatung zu gestalten.