Rechtsanwaltsfachangestellte / Paralegal (m/w/d) - Immobilienrecht & Projektunterstützung / Rostock oder Hamburg

Du hast genug vom klassischen Kanzleialltag und möchtest deine juristischen Fähigkeiten endlich dort einsetzen, wo du wirklich etwas bewegen kannst?

Du möchtest eigene Aufgaben übernehmen, in spannenden Immobilienprojekten mitwirken und eng mit einem Syndikusrechtsanwalt als Tandempartner zusammenarbeiten?

Dann komm zu uns ins Immobilienunternehmen, das Wohn- und Gewerbeprojekte entwickelt, betreibt und weiterdenkt. Bei uns arbeitest du nicht nur „zu“, sondern mit – auf Augenhöhe, im Team, mit Raum für Ideen und Verantwortung.

Die 4 Q Invest GmbH agiert bundesweit im Bereich Asset, Property, Project und Facility Management für die familiengeführte FN Capital Holding Unternehmensgruppe.

Deine Aufgaben – abwechslungsreich, verantwortungsvoll, nah an den Projekten

Bei uns nutzt du dein juristisches Know-how nicht nur für Akten, sondern für echte Entscheidungen im Unternehmen:

Juristische Unterstützung des Syndikusrechtsanwalts

• Unterstützung bei der allgemeinen Bearbeitung von Rechtsangelegenheiten im Immobilienbereich
• Vorbereitung von Schriftsätzen, Stellungnahmen und Gutachten
• Juristische Recherchen (Mietrecht, Baurecht, WEG-Recht, Grundbuchrecht)
• Vorprüfung von Forderungen, Abmahnungen und Mängelanzeigen

Digitale und schriftliche Korrespondenz

• Prüfung und Bearbeitung eingehender beA-Nachrichten
• Versand von beA-Schriftstücken im Rahmen gerichtlicher und außergerichtlicher Korrespondenz
• Erstellung, Ausfertigung und postalischer Versand von Schriftstücken aller Art

Akten- und Dokumentenmanagement

• Pflege, Strukturierung und Aktualisierung der digitalen Akten auf dem SharePoint

Fristen- und Terminmanagement

• Führen, Überwachen und Aktualisieren des Fristenbuchs
• Vorbereitung und Organisation der wöchentlichen Fristenbesprechung
• Fristenmanagement und Pflege digitaler Vertragsdatenbanken

Buchhalterische und kostenrechtliche Tätigkeiten

• Veranlassung von Zahlungen sowie Prüfung von Zahlungseingängen
• Kontrolle und Bearbeitung von Rechnungen, insbesondere nach RVG und GKG
• Vorbereitung von Kostenfestsetzungsanträgen
• Prüfung von Kostenfestsetzungsbeschlüssen und Rechtsanwaltsrechnungen

Forderungsmanagement & Vollstreckung (überwiegend im Immobilienkontext)

• Unterstützung bei der Bearbeitung offener Forderungen aus Miet- und Nebenkostenverhältnissen Überwachung offener Forderungen
• Erstellung von Mahnschreiben und Ratenzahlungsvereinbarungen
• Vorbereitung gerichtlicher Mahnverfahren und Vollstreckungsmaßnahmen
• Prüfung von Zahlungsrückständen und Abstimmung mit der Buchhaltung
• Vorbereitung und Begleitung von Mahn- und Klageverfahren
• Erstellung und Versand von Mahnschreiben
• Zuarbeit bei der Kommunikation mit externen Rechtsanwälten, Gerichten und Behörden sowie Dokumentation aller Vorgänge im digitalen System

Reporting & Datenpflege (perspektivisch)

• Erstellung regelmäßiger Auswertungen und Berichte im Forderungsmanagement (z. B. Rückstandsentwicklung, Mahnstatus, Erfolgsquoten)
• Analyse von Forderungsdaten zur Unterstützung interner Entscheidungsprozesse
• Pflege und Aktualisierung von Statusinformationen im Verwaltungsprogramm
• Sicherstellung konsistenter, aktueller und nachvollziehbarer Datenbestände

Das bringst du mit

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter, Paralegal oder vergleichbare Qualifikation
• Lust auf neue Aufgaben jenseits des klassischen Kanzleialltags
• Erfahrung im Forderungsmanagement, idealerweise im Immobilienumfeld
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Interesse an Immobilien und rechtlichen Fragestellungen
• Sicherer Umgang mit beA, MS Office und digitalen Aktenstrukturen & Tools (SharePoint)
• Hohe Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Kommunikationsstärke und Freude an teamorientierter Zusammenarbeit

Was du bei uns findest

• Raus aus der Kanzlei – rein in echte Projekte
• Ein familiäres Umfeld, in dem du mitdenken, gestalten und Verantwortung übernehmen kannst
• Abwechslungsreiche Aufgaben an der Schnittstelle zwischen Recht, Verwaltung und Immobilienwirtschaft
• Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung
• Moderne Arbeitsweisen, digitale Tools und sich entwickelnde Prozesse
• Flexible Arbeitszeiten und ein Arbeitsumfeld, das zu deinem Leben passt
• Ein kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Flexible Arbeitszeiten und langfristige Perspektiven
• Diverse Mitgestaltungsmöglichkeiten und „Open-Door-Politik“
• Attraktive Betriebsrente (bAV)

Du möchtest direkt durchstarten?

Dann melde Dich mit deinem Lebenslauf, Deiner Gehaltsvorstellung und frühestmöglichen Eintrittstermin bei uns: bewerbung(at)4qinvest de

Ansprechpartner Doreen Dora +49 151 28353611