Office Assistant (m/w/d)

Mache Karriere bei dem Spezialisten für mobile Videoüberwachung und Brandfrüherkennung in Europa!

Menschen, die bei Kooi arbeiten, sind Menschen, die bewegen. Feier Deine Erfolge und die Weiterentwicklung unseres Unternehmens. Gemeinsam mit uns! Als Spezialist für mobile Videoüberwachung und Brandfrüherkennung in Europa gehört Kooi zu den Top-Playern der Branche. Als Premiumanbieter für mobile Videoüberwachung und Brandfrüherkennung wachsen wir stetig und suchen deshalb Verstärkung.

Zur Verstärkung unseres Teams in der Hauptniederlassung Schortens suchen wir einen engagierten Office Assistant (m/w/d), der verantwortungsvolle administrative Aufgaben übernimmt und unseren Büroalltag aktiv mitgestaltet.

Deine Aufgaben - vielseitig und anspruchsvoll:

• Du sorgst dafür, dass unser Büro ordentlich, gut organisiert und ein Ort ist, an dem sich alle wohlfühlen
• Du unterstützt unsere Teams bei ihren täglichen Aufgaben, wenn Hilfe gebraucht wird
• Du buchst Reisen und Hotels für neue Kollegen
• Du übernimmst klassische Office-Aufgaben wie die Bearbeitung der Post, Ablage und den Empfang von Gästen
• Je nach Deinen Erfahrungen und Interessen kannst Du spannende Projekte in verschiedenen Abteilungen übernehmen
• Du bringst Deine Ideen ein und hilfst mit, unsere Office-Prozesse stetig zu verbessern
• Du übernimmst das Flottenmanagement für unseren Fahrzeugpool mit rund 50 Fahrzeugen und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft
• Bei entsprechender Erfahrung ergänzt Du die Rolle um die Geschäftsführungsassistenz

Das richtige Profil – motiviert und qualifiziert:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gerne auch ein Studium
• (z.b. Erfahrung im Back-Office, Büromanagement, Quereinsteiger mit Erfahrungen als Assistent der GF)
• Hohes Maß an Eigeninitiative und Engagement
• Ausgezeichneter Teamplayer
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)

Das richtige Angebot – attraktiv und fair:

• Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Position mit Zukunftsperspektive. Durch unser gesundes Wachstum und unseren gemeinsamen Ehrgeiz gibt es immer Raum, sich zu entwickeln
• Unfallversicherung (dienstlich und privat)
• Flexible Arbeitszeiten sowie moderne technische Ausstattung für eine reibungslose und effiziente Arbeitsgestaltung
• Dienstrad-Leasing über mein-dienstrad. de, plus „Hansefit“ unterstützen dein Wohlergehen
• Einkaufsvergünstigungen bis zu 30% bei 1.500 namhaften Firmen aller Branchen
• Aus- und Fortbildung den Aufgaben und dem Entwicklungsplan entsprechend
• Eine faire Vergütung, die sich an Deinen Vorkenntnissen und Aufgaben orientiert

Du möchtest gerne Teil unseres Teams werden?

Wir sind GRUTSK (stolz), bei Kooi zu sein. Die Buchstaben repräsentieren unsere DNA: Wir sind zielorientiert, zuverlässig, einzigartig, gemeinsam, Spezialist. Wir sind Kooi! Kannst Du Dich mit diesen Werten identifizieren?

Dann bewirb dich online in 30 Sekunden bei uns. Berücksichtige gerne im Freifeld "Anschreiben" deinen möglichen Eintrittstermin und Deine Gehaltsvorstellung. Bitte beachte, dass Postbewerbungen nicht zurückgeschickt werden.

Michelle Müller
HR Business Partner
+49 15140752157
m.muller@247kooi. com