Im Folgenden finden Sie eine Liste von Webseiten und Unternehmen, die ukrainische Arbeitnehmer in dieser schwierigen Zeit unterstützen. Die folgenden Ratschläge erheben keinen Anspruch auf Vollständigkeit, aber sie sind ein hilfreicher Ausgangspunkt, wenn Sie Ihre derzeitigen oder künftigen ukrainischen Angestellten unterstützen möchten.
Die folgende Liste haben wir hauptsächlich für die DACH-Region zusammengestellt. Wenn Sie auf der Suche nach umfassenderen Ratschlägen für Hilfe aus anderen Ländern in Europa und darüber hinaus sind, finden Sie hier eine Aufschlüsselung nach Ländern.
Menschen aus der Ukraine einstellen
Neben der Veröffentlichung Ihrer Stellenangebote in Stellenbörsen, die auf die Unterstützung ukrainischer Arbeitnehmer ausgerichtet sind, gibt es auch einige rechtliche Aspekte zu beachten.
Natürlich kann diese Zeitspanne für Menschen, die aus ihrem Heimatland übersiedeln müssen, eine große Herausforderung darstellen. Wenn Sie mit potenziellen ukrainischen Mitarbeitern sprechen, die einen Umzug in ein anderes europäisches Land in Erwägung ziehen, können Sie ihnen die folgenden Links zusenden, um sie bei dieser Entscheidung zu unterstützen.
Geschlossene Grenzen
Bedenken Sie, dass die Grenzen für Männer im Alter von 18 bis 60 Jahren geschlossen wurden und diese Bevölkerungsgruppe daher aktuell nicht umziehen kann.
Steuern
Potenzielle ukrainische Mitarbeiter sollten sich darüber im Klaren sein, dass die Steuerlast in vielen europäischen Ländern höher ausfällt als in der Ukraine.
Hier finden Sie einen Steuerrechner für Deutschland, mit dem Ihre Bewerber abschätzen können, wie viel sie nach Abzug der Steuern erhalten werden, sobald sie ihr erstes Gehalt beziehen.
Apartments
In Deutschland sind die Lebenshaltungskosten und insbesondere die Kosten für die Anmietung einer Wohnung viel höher als in der Ukraine. Es kann auch schwierig sein, in deutschen Großstädten eine Wohnung zu finden. Hier ist ein Index für Lebenshaltungskosten in Deutschland, damit Ihre Bewerber bei ihrer Ankunft gut vorbereitet sind.
Umzugshilfe
Für Deutschland
Häufig gestellte Fragen zur Einreise aus der Ukraine nach Deutschland und zum Aufenthalt in Deutschland, einschließlich Informationen zu Aufenthaltsgenehmigungen, Dokumenten und Sozialhilfe.
Für Österreich
Informationen über Visaanträge, Aufenthaltsgenehmigungen, österreichische Jobbörsen und den Zugang zu Bildung und Gesundheitsversorgung.
Für die Schweiz
Allgemeine Informationen zur Einreise in die Schweiz und zum Erwerb einer Aufenthaltsgenehmigung.
Weiterführende Informationen
Unter diesem Link finden Sie weitaus umfangreichere und detailliertere Informationen über die Ausreise aus der Ukraine, einschließlich der aktuellen Wartezeiten an der Grenze und was Ukrainer mitbringen sollten.
Sie erhalten außerdem aktuelle Informationen über die derzeitige Situation vor Ort. Es gibt auch globale Ressourcen für Unterkunft, medizinische Hilfe, psychologische Unterstützung und Rechtsbeistand.
Jobbörsen
Es gibt einige Jobbörsen, die speziell auf die Einstellung von Personen aus der Ukraine ausgerichtet sind. Denken Sie daran, dass die Einstellung von Mitarbeitern aus dem Ausland auch mit einigen Herausforderungen für Sie selbst verbunden ist.
Einige Beispiele hierfür sind etwa die Erstellung von Arbeitsverträgen, die Organisation des Umzugs einiger Angestellter und die Erstellung von Gehaltsabrechnungen für mehrere Länder. Ratschläge zu diesen Themen werden wir weiter unten erörtern.
Jobbörsen speziell für die Ukraine:
Job Aid Ukraine
Stellt die Verbindung zwischen Unternehmen, die offene Stellen in ganz Europa zu besetzen haben, und ukrainischen Arbeitnehmern her. Unternehmen können ihre offenen Stellen hier kostenlos veröffentlichen.
UA Talents
Vermittlung von ukrainischen Talenten an einstellende Unternehmen, entweder mit Umzugsoption oder via Remote-Arbeit.
Jobbörsen, die weitere Unterstützung anbieten:
Relocate.me
Ein ukrainisches Unternehmen, das Umzugshilfe anbietet.
Remote.io
Eine Jobbörse, die sich ausschließlich auf Remote-Stellenanzeigen konzentriert.
Remote.com
Remote.com konzentriert sich auf Stellenanzeigen für Fernarbeitsplätze. Auch die Unterstützung beim Abschluss internationaler Arbeitsverträge und bei der Gehaltsabrechnung wird hier unterstützt.
Jobandtalent.com
Hat einen eigenen Bereich für ukrainische Arbeitssuchende in der gesamten EU und ist auf befristete Stellen spezialisiert, um Menschen schnell zu vermitteln. Sie bieten Unterstützung bei der Anreise.
Remote-Mitarbeiter unterstützen
Wenn Sie Remote-Mitarbeiter in der Ukraine haben, können Sie ebenfalls einige Dinge tun, um sie zu unterstützen.
Die größte Hilfe neben emotionaler und solidarischer Unterstützung besteht darin, dafür zu sorgen, dass ihre Arbeitsplätze erhalten bleiben und dass die Gehälter derjenigen weiter gezahlt werden, die einberufen wurden, sich freiwillig gemeldet haben oder sich in einer Umgebung aufhalten, in der sie nicht sicher arbeiten können.
Hilfreiche Services
Es gibt mehrere Unternehmen, die bei der Unterstützung von länderübergreifenden Gehaltsabrechnungen, Arbeitsverträgen und Umsiedlungen helfen:
- G2 bietet eine Liste der besten multinationalen Gehaltsabrechnungs-Softwares an.
- Globalization Partners hilft Unternehmen, überall auf der Welt Mitarbeiter einzustellen, ohne dass das Unternehmen neue Niederlassungen einrichten muss. Sie unterstützen das Onboarding, die Gehaltsabrechnung, Benefits und Steuern.
- Deel rationalisiert die Zahlungsprozesse und trackt die nächsten Schritte der Bewerber.
- Pilot.co ist ein Tool, das sich auf die Lohn- und Gehaltsabrechnung, Zusatzleistungen und die Einhaltung von Vorschriften für Remote-Mitarbeiter konzentriert. Leider ist dieses Tool derzeit nur für den US-Markt verfügbar.
- WorkMotion unterstützt internationale Einstellungen, Onboarding und HR-Management in 160 Ländern.
Es ist wichtig, dass Ihr Unternehmen in regelmäßigem Kontakt mit Ihren Angestellten steht, um die Moral zu stärken, solange die Situation andauert. Stellen Sie sicher, dass es zusätzliche Ansprechpartner für die Unterstützung dieser Angestellten in der Ukraine gibt, entweder innerhalb Ihres HR-Teams oder durch Freiwillige aus anderen Abteilungen.
Vergewissern Sie sich, dass alle Unterlagen Ihrer Angestellten auf dem neuesten Stand und korrekt sind, einschließlich Telefonnummern und Bankverbindungen. Hier finden Sie einen ausführlicheren Artikel mit weiteren Informationen zu den oben genannten Punkten.
Weiterführende Informationen
Hier finden Sie umfassendere Informationen zu internationalen Geldüberweisungen und Gehaltszahlungen an Personen, die sich derzeit in der Ukraine aufhalten.
So hat Wise (ehem. TransferWise), ein Online-Geldtransfer-Dienstleister für Fremdwährungen, etwa vor kurzem alle Gebühren für Überweisungen in die Ukraine aufgehoben und ermöglicht es ukrainischen Bürgern, Konten einzurichten.
Sie finden unter dem obigen Link außerdem weiterführende Informationen über Employer-Matching-Programme.
Wir können das Gesamtproblem nicht alleine lösen. Doch die Unterstützung der Menschen in der Ukraine mit Beschäftigungsangeboten, sei es per Umsiedlung oder Remote, und die Aufrechterhaltung der Gehaltszahlungen können diese stressige Zeit hoffentlich erleichtern.
