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Stellenanzeigen-Vorlage

Communications Coordinator

Fragen Sie sich, was ein Communications Coordinator ist? Wir haben die Antwort für Sie - und eine vorgefertigte Stellenanzeigen-Vorlage, um Ihnen die Suche zu erleichtern. Doch eins nach dem anderen.

Communications Coordinators sind gewöhnlich in Zusammenarbeit mit den PR- und Medienteams dafür zuständig, das Branding, die Vision und den Auftrag einer Organisation ins rechte Licht zu rücken. Sie arbeiten auch an der Krisenkommunikation, wenn notwendig.

Um zur kostenlosen Stellenanzeigen-Vorlage für Communications Coordinators zu gelangen, scrollen Sie bitte nach unten!

Was gehört in die Stellenanzeige für Communications Coordinators?

Ein Communications Coordinator arbeitet in funktionsübergreifenden Teams an der externen Kommunikation Ihrer Organisation. Als wichtige Schnittstelle zwischen Unternehmen und Öffentlichkeit stellt er die reibungslose Kommunikation mit Kunden und externen Stakeholdern sicher.

Weitere essenzielle Voraussetzungen für den Erfolg als Communications Coordinator:

  • Hervorragende Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, vor großen Gruppen unterschiedlicher Personen zu sprechen. 
  • Exzellente Schreib- und Redaktionskenntnisse und die Fähigkeit, über verschiedene Medien zu kommunizieren, z. B. über Artikel und Videos. 
  • Erfahrung in den Bereichen Öffentlichkeitsarbeit, Marketing und/oder Copy- bzw. Content Writing.
  • Eine aufgeschlossene, positive, zugängliche Persönlichkeit und sehr gute Problemlösungsfähigkeiten.

Communications Coordinator Stellenbeschreibung (Muster)

  • Beschreiben Sie die Rolle klar und deutlich. So müssen Sie sich nicht durch zu viele Lebensläufe kämpfen, um Ihren Superstar zu finden.
  • Auch wenn Sie versucht sein mögen, in diesem Abschnitt Aufzählungspunkte zu verwenden: Widerstehen Sie dem Drang! Erzählen Sie eine Geschichte, zeigen Sie all die coolen Themen auf, für die sie zuständig wären, und machen Sie ihnen so richtig Lust auf die Bewerbung.
  • Konzentrieren Sie sich hier mehr auf Ihre Unternehmenskultur und Ihren Leitgedanken als auf die täglichen Aufgaben der Mitarbeiter.

Über die Rolle

English

English

Deutsch

Du arbeitest gerne mit vielen verschiedenen Teams zusammen, sowohl intern als auch extern? Du bist ein hervorragender Kommunikator mit ausgezeichneten Präsentationsfähigkeiten? Du bist selbstbewusst und liebst es, deinen Tonfall unterschiedlichen Zielgruppen anzupassen? Dann komm in unser Team!

In enger Zusammenarbeit mit unseren engagierten Marketing-, PR- und Social-Media-Teams stellst du sicher, dass unsere Kommunikationsinitiativen unsere Marke richtig repräsentieren. Darüber hinaus planst du die Kommunikationsstrategie für die gesamte Organisation und setzt sie tatkräftig um. Bewirb dich jetzt und bringe unsere Kommunikation auf ein neues Level!
Du arbeitest gerne mit vielen verschiedenen Teams zusammen, sowohl intern als auch extern? Du bist ein hervorragender Kommunikator mit ausgezeichneten Präsentationsfähigkeiten? Du bist selbstbewusst und liebst es, deinen Tonfall unterschiedlichen Zielgruppen anzupassen? Dann komm in unser Team!

In enger Zusammenarbeit mit unseren engagierten Marketing-, PR- und Social-Media-Teams stellst du sicher, dass unsere Kommunikationsinitiativen unsere Marke richtig repräsentieren. Darüber hinaus planst du die Kommunikationsstrategie für die gesamte Organisation und setzt sie tatkräftig um. Bewirb dich jetzt und bringe unsere Kommunikation auf ein neues Level!
  • In diesem Abschnitt geht es ausschließlich um die Erfahrungen und Aufgaben des Bewerbers. Sie sollten ganz klar darlegen, was der Bewerber von der Stelle erwarten kann, nicht vom Unternehmen selbst.
  • Verwenden Sie eine Sprache, die den Bewerber direkt anspricht; die Verwendung von „Du“, „wir“ und „unser“ wirkt sich positiv aus.
  • Zu viele Stichpunkte suggerieren extrem umfangreiche Tätigkeitsfelder und können potenzielle Kandidaten schnell zum Abbruch bewegen, da sie sehr erschlagend wirken. Bitte passen Sie die nachfolgende breit gefächerte Liste unbedingt an Ihre Bedürfnisse an, indem Sie nicht benötigte Zuständigkeiten entfernen und ggf. abweichende ergänzen. Nach unserer Erfahrung funktionieren 5–6 Stichpunkte am besten.
  • Die in diesem Abschnitt genannten Hard Skills sind wichtig, aber übersehen Sie nicht die Bedeutung von Soft Skills wie Kommunikation und Teamfähigkeit, die einen großen Unterschied in der Art und Weise ausmachen können, wie Menschen miteinander arbeiten und sich beruflich weiterentwickeln.
  • Lassen Sie, wenn möglich, einfließen, woran Ihr Unternehmen glaubt und was sind seine Leitwerte sind.

Communications Coordinator Zuständigkeiten

English

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Deutsch

Denken Sie daran, dass es sich hier um Beispiele für Aufgaben handelt, die nicht alle für Ihre spezifische Stellenanzeige relevant sind. Bitte passen Sie den Text an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens an.

• Du bist für die Planung, Durchführung und Leitung der Kommunikationsstrategie verantwortlich.
• Du koordinierst unsere Arbeit mit den Teams im gesamten Unternehmen, um die öffentliche Stimme unserer Marke zu etablieren.
• Du erstellst und veröffentlichst Pressemitteilungen.
• Du unterstützt das Social-Media-Team bei der Beantwortung von Kommentaren und Anfragen.
• Du arbeitest eng mit den Marketing- und PR-Teams zusammen, um unsere Markenidentität und -bekanntheit zu verbessern.
• Du koordinierst externe Meetings, Konferenzen und Präsentationen.
• Du arbeitest mit dem Event-Team zusammen und unterstützt es bei der Organisation von Marketing-Events oder Produktpräsentationen.
• Du bist Ansprechpartner für alle Medien und alle anderen externen Anfragen.
• Du stellst sicher, dass alle Werbe- und Marketingmaterialien mit dem allgemeinen Branding des Unternehmens übereinstimmen.
• Du misst die Effektivität unserer Kommunikationsaktivitäten, erstellst Berichte und optimierst sie.
• Du führst Recherchen über Wettbewerber durch und identifizierst Lücken, in denen wir uns verbessern können.
• Du unterstützt das Designteam bei der Erstellung von Werbematerialien.
• Du bereitest Mitarbeiter auf Interviews vor, die für die Öffentlichkeit bestimmt sind.
Denken Sie daran, dass es sich hier um Beispiele für Aufgaben handelt, die nicht alle für Ihre spezifische Stellenanzeige relevant sind. Bitte passen Sie den Text an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens an.

• Du bist für die Planung, Durchführung und Leitung der Kommunikationsstrategie verantwortlich.
• Du koordinierst unsere Arbeit mit den Teams im gesamten Unternehmen, um die öffentliche Stimme unserer Marke zu etablieren.
• Du erstellst und veröffentlichst Pressemitteilungen.
• Du unterstützt das Social-Media-Team bei der Beantwortung von Kommentaren und Anfragen.
• Du arbeitest eng mit den Marketing- und PR-Teams zusammen, um unsere Markenidentität und -bekanntheit zu verbessern.
• Du koordinierst externe Meetings, Konferenzen und Präsentationen.
• Du arbeitest mit dem Event-Team zusammen und unterstützt es bei der Organisation von Marketing-Events oder Produktpräsentationen.
• Du bist Ansprechpartner für alle Medien und alle anderen externen Anfragen.
• Du stellst sicher, dass alle Werbe- und Marketingmaterialien mit dem allgemeinen Branding des Unternehmens übereinstimmen.
• Du misst die Effektivität unserer Kommunikationsaktivitäten, erstellst Berichte und optimierst sie.
• Du führst Recherchen über Wettbewerber durch und identifizierst Lücken, in denen wir uns verbessern können.
• Du unterstützt das Designteam bei der Erstellung von Werbematerialien.
• Du bereitest Mitarbeiter auf Interviews vor, die für die Öffentlichkeit bestimmt sind.
  • Dieser Abschnitt ist von zentraler Bedeutung, wenn es darum geht, den Bewerber mit den Fähigkeiten und Qualifikationen zu finden, die ihm bei der Ausübung seiner Tätigkeit helfen werden.
  • Konzentrieren Sie sich unbedingt auf die Schlüsselqualifikationen Ihrer vakanten Position und passen Sie die nachfolgende breit gefächerte Liste an diese an, indem Sie nicht benötigte Anforderungen entfernen und ggf. abweichende Anforderungen ergänzen. Nach unserer Erfahrung funktionieren 5–6 Stichpunkte am besten.
  • Vermeiden Sie allzu ausführliche Formulierungen, denn das würde sowohl Ihre Zeit als auch die des potenziellen Bewerbers verschwenden. Nutzen Sie nur Anforderungen, die ein wesentlicher Bestandteil dieser Aufgabe sind und die der Bewerber braucht, um die Stelle erfolgreich zu auszufüllen.
  • Sofern Quereinsteiger für Sie infrage kommen, vergessen Sie bitte nicht, auch diese ausdrücklich zur Bewerbung zu ermutigen.

Communications Coordinator Anforderungen

English

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Deutsch

Denken Sie daran, dass es sich hierbei um Beispielanforderungen handelt, die nicht alle auf Ihre spezifische Stellenanzeige zutreffen. Bitte passen Sie den Text an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens an.

• Du kannst einen Universitätsabschluss in Marketing, Kommunikation, Öffentlichkeitsarbeit oder Journalismus vorweisen.
• Du bringst mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion mit.
• Du verfügst über ein solides Verständnis wirksamer Marketingtechniken.
• Du überzeugst mit ausgezeichneten Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten und kannst gut mit Menschen umgehen.
• Du verfügst idealerweise über Hintergrundwissen in den Bereichen Copywriting oder Content Writing.
• Du bist ein Kommunikations-Chamäleon und kannst deinen Kommunikationsansatz nahtlos an die jeweilige Zielgruppe anpassen.
• Du bist in der Lage, das PR-Team bei Bedarf bei der externen Kommunikation und beim Krisenmanagement zu unterstützen.
• Du beherrschst die Analyse von Daten und kannst diese in Anpassungsmaßnahmen zur Optimierung von Kampagnen übersetzen.
Denken Sie daran, dass es sich hierbei um Beispielanforderungen handelt, die nicht alle auf Ihre spezifische Stellenanzeige zutreffen. Bitte passen Sie den Text an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens an.

• Du kannst einen Universitätsabschluss in Marketing, Kommunikation, Öffentlichkeitsarbeit oder Journalismus vorweisen.
• Du bringst mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion mit.
• Du verfügst über ein solides Verständnis wirksamer Marketingtechniken.
• Du überzeugst mit ausgezeichneten Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten und kannst gut mit Menschen umgehen.
• Du verfügst idealerweise über Hintergrundwissen in den Bereichen Copywriting oder Content Writing.
• Du bist ein Kommunikations-Chamäleon und kannst deinen Kommunikationsansatz nahtlos an die jeweilige Zielgruppe anpassen.
• Du bist in der Lage, das PR-Team bei Bedarf bei der externen Kommunikation und beim Krisenmanagement zu unterstützen.
• Du beherrschst die Analyse von Daten und kannst diese in Anpassungsmaßnahmen zur Optimierung von Kampagnen übersetzen.

Sie brauchen Inspiration?

Schlusswort & Hinweise zum Bewerbungsprozess

Verfassen Sie ein kurzes Schlusswort, das Kandidaten verrät, welche Angaben (frühestes Einstiegsdatum, evtl. Gehaltsvorstellungen) und Unterlagen (CV, Zeugnisse, Anschreiben, Portfolio, …) benötigt werden und wie sie sich bei Ihnen bewerben können. Geben Sie potenziellen Kandidaten mithilfe eines Call-to-Action noch einen letzten, packenden Anreiz mit, um sie zur Bewerbung zu ermutigen.

Was Sie für Ihre Stellenanzeige außerdem beachten sollten

Um Talente anzuziehen, genügt es nicht, nur die Stelle attraktiv zu beschreiben. Auch das Arbeitsumfeld und die Arbeitsbedingungen spielen eine große Rolle und sollten daher nicht nur textlich, sondern idealerweise auch visuell vorgestellt werden.

Die Entscheidung, sich bei einem Unternehmen zu bewerben, ist für viele Menschen eine vorwiegend emotionale Entscheidung. Der Eindruck, den sie von der Kultur Ihres Unternehmens gewinnen, ist ausschlaggebend für ihre Entscheidung. Seien Sie also kreativ und fügen Sie Ihrer Stellenanzeige einige visuelle Elemente hinzu:

  • Fotos vom Team, gern auch lustigere Fotos von Teamevents etc.
  • Bilder des Büros und/oder Arbeitsplatzes, damit die Bewerber sehen können, wo sie arbeiten werden
  • Videos über Ihr Unternehmen

Je besser potenzielle Kandidaten sich in die Arbeit innerhalb Ihres Unternehmens hineinversetzen und -fühlen können, desto positiver wirkt sich dies auf Ihr Employer Branding aus.

Denken Sie außerdem daran, die Qualitäten Ihres Unternehmens auch durch geeignete Benefits (flexible Arbeitszeiten, Remote Work, etc.) und Weiterentwicklungsmöglichkeiten hervorzuheben. In unserem Job Editor finden Sie hierfür bereits einen vorgesehenen optionalen Abschnitt.

Bringen Sie Ihren Einstellungsprozess aufs nächste Level!

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Example of roles posted to multiple job boards on JOIN