Stellenanzeigen-Vorlage

Logistikmanager

Sie müssen eine Stellenbeschreibung für einen Logistikmanager verfassen und fragen sich, was ein Logistikmanager macht? Ein Logistikmanager verwaltet, plant und passt die Lagerbestände an und teilt Mitarbeiter bestimmten Logistikprojekten zu.

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Was beinhaltet die Stellenbeschreibung eines Logistikmanagers?

Ein Logistikmanager muss ein Meister des Multitaskings sein, da er in der Regel die Kontrolle über mehrere Bereiche eines Projekts hat. Er muss zudem über fundierte Kenntnisse der logistischen IT-Systeme verfügen, die er zur Messung der Lagerbestände in bestimmten Lagern oder an bestimmten Geschäftsstandorten einsetzt.

Weitere wesentliche Bestandteile der Stellenbeschreibung eines Logistikmanagers:

Logistikmanager arbeiten eng mit Lagerleitern und anderen Teamleitern zusammen, um sich einen Überblick über die Lage innerhalb der Logistik zu verschaffen.
Sie können auch direkt mit den Auslieferungsfahrern und Lageristen zusammenarbeiten, um die Mitarbeiter in die Bereiche zu delegieren, in denen sie gebraucht werden.
Logistikmanager nutzen Erkenntnisse von Mitarbeitern und aus der KPI-basierten Datenerfassung, um die Produktivität und Effizienz in der Logistikabteilung zu beurteilen und zu optimieren.
In Zusammenarbeit mit Fachleuten für Sicherheit und Gesundheitsschutz tragen sie auch zur Verbesserung der Arbeitsschutzverfahren in der Abteilung bei.
Typische Arbeitgeber sind E-Commerce-Unternehmen, Großhändler und Einzelhändler.

Interviewfragen verfügbar

Zu unseren Interviewfragen für Logistikmanager

Logistikmanager Stellenbeschreibung (Muster)

Beschreiben Sie die Rolle klar und deutlich. So müssen Sie sich nicht durch zu viele Lebensläufe kämpfen, um Ihren Superstar zu finden.
Auch wenn Sie versucht sein mögen, in diesem Abschnitt Aufzählungspunkte zu verwenden: Widerstehen Sie dem Drang! Erzählen Sie eine Geschichte, zeigen Sie all die coolen Themen auf, für die sie zuständig wären, und machen Sie ihnen so richtig Lust auf die Bewerbung.
Konzentrieren Sie sich hier mehr auf Ihre Unternehmenskultur und Ihren Leitgedanken als auf die täglichen Aufgaben der Mitarbeiter:innen.

Über die Rolle

English

Deutsch

Are you a Logistics Manager with proven experience planning and managing projects? Can you confidently decide when, where and how to move stock from one area to another? And then, can you ensure you’ve got the personnel on-site to safely execute your plan? If you’ve answered yes to these questions, we’re waiting to hear from you.

We’re looking to hire a Logistics Manager to join our dedicated logistics team at [Company Name]. You’ll be diving right into the role, helping to implement and improve the best logistics practices across our warehouses nationwide. This means you’ll need to be familiar with using logistics systems to plan and track stock levels, as well as being confident in delivering well-thought-out proposals to team leads, who will pass this information down.

You’ll be working closely with our Warehouse teams to ensure business performance is constantly improving and our customers are receiving timely, quality service.

Du bist Logistikmanager mit mehrjähriger Berufs- und Projektmanagementerfahrung? Du planst und entscheidest souverän, wann, wo und wie Bestände bewegt werden sollen? Du hast stets das nötige Personal zur Hand, um deinen Plan sicher auszuführen? Dann freuen wir uns darauf, von dir zu hören. Wir suchen einen Logistikmanager (m/w/d) für unser engagiertes Logistik-Team bei [Name des Unternehmens].

Du wirst direkt in deine Rolle eintauchen und uns dabei helfen, Best Practices rund um Planung und Tracking von Lagerbeständen in unsere Logistikprozesse zu implementieren und diese mit gut durchdachten Vorschlägen stetig zu optimieren. In enger Zusammenarbeit mit unseren Lagerteams stellst du sicher, dass die Leistungsfähigkeit des Unternehmens ständig auf einem hohen Standard bleibt und unsere Kunden stets einen pünktlichen und hochwertigen Service erfahren. Bewirb dich jetzt und werde ein wichtiger Teil unserer Erfolgsgeschichte!

In diesem Abschnitt geht es ausschließlich um die Erfahrungen und Aufgaben der Bewerber:innen. Sie sollten ganz klar darlegen, was ein:e Bewerber:in von der Stelle erwarten kann, nicht vom Unternehmen selbst.
Verwenden Sie eine Sprache, die potenzielle Bewerber:innen direkt anspricht; die Verwendung von „Du“, „wir“ und „unser“ wirkt sich positiv aus.
Zu viele Stichpunkte suggerieren extrem umfangreiche Tätigkeitsfelder und können potenzielle Kandidat:innen schnell zum Abbruch bewegen, da sie sehr erschlagend wirken. Bitte passen Sie die nachfolgende breit gefächerte Liste unbedingt an Ihre Bedürfnisse an, indem Sie nicht benötigte Zuständigkeiten entfernen und ggf. abweichende ergänzen. Nach unserer Erfahrung funktionieren 5–6 Stichpunkte am besten.
Die in diesem Abschnitt genannten Hard Skills sind wichtig, aber übersehen Sie nicht die Bedeutung von Soft Skills wie Kommunikation und Teamfähigkeit, die einen großen Unterschied in der Art und Weise ausmachen können, wie Menschen miteinander arbeiten und sich beruflich weiterentwickeln.
Lassen Sie, wenn möglich, einfließen, woran Ihr Unternehmen glaubt und was seine Leitwerte sind.

Logistikmanager Zuständigkeiten

English

Deutsch

Remember these responsibilities are just a few examples for a Logistics Manager role. You may require a few of these points, all of them, or may even need to add extra points! Please edit this draft text to match your company’s needs.

• Tracking and managing inventory levels.
• Assigning, reassigning and managing staff levels.
• Monitoring current logistics procedures and using expert knowledge to improve these.
• Setting targets for the logistics team and motivating them to meet them.
• Adjusting working styles if targets aren’t met.
• Helping to ensure health and safety levels are met.
• Occasionally liaising with suppliers to meet budgets.

Denken Sie daran, dass diese Aufgaben nur Beispiele für die sind. Es kann sein, dass Sie einige dieser Punkte nicht benötigen oder zusätzliche hinzufügen müssen! Bitte passen Sie diesen Textentwurf an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens an.

• Du überwachst und verwaltest den Lagerbestand.
• Du verwaltest unser Logistik-Personal und teilst es den jeweiligen Projekten zu.
• Du überwachst die laufenden Logistikprozesse und nutzt dein Fachwissen, um sie zu verbessern.
• Du setzt Ziele für unser Logistikteam, motivierst es, diese zu erreichen und optimierst die Arbeitsweise des Teams, wenn die Ziele nicht erreicht werden.
• Du unterstützt bei der Einhaltung von Gesundheits- und Arbeitsschutzvorschriften.
• Du stellst die Einhaltung der Budgets in Zusammenarbeit mit unseren Zulieferern sicher.

Dieser Abschnitt ist von zentraler Bedeutung, wenn es darum geht, Bewerber:innen mit den benötigten Fähigkeiten und Qualifikationen zu finden.
Konzentrieren Sie sich unbedingt auf die Schlüsselqualifikationen Ihrer vakanten Position und passen Sie die nachfolgende breit gefächerte Liste an diese an, indem Sie nicht benötigte Anforderungen entfernen und ggf. abweichende Anforderungen ergänzen. Nach unserer Erfahrung funktionieren 5–6 Stichpunkte am besten.
Vermeiden Sie allzu ausführliche Formulierungen, denn das würde sowohl Ihre Zeit als auch die potenzieller Bewerber:innen verschwenden. Nutzen Sie nur Anforderungen, die ein wesentlicher Bestandteil dieser Aufgabe sind und die Bewerber:innen wirklich brauchen, um die Stelle erfolgreich auszufüllen.
Sofern Quereinsteiger:innen für Sie infrage kommen, vergessen Sie bitte nicht, auch diese ausdrücklich zur Bewerbung zu ermutigen.

Logistikmanager Anforderungen

English

Deutsch

Keep in mind, these requirements are only examples of a Logistics Manager’s requirements. Some of these may not be relevant to your business or we may have missed something you need. Please edit this draft text to match your specific needs.

• 3+ years of experience in Logistics Management
• Excellent ability to work to deadlines
• General knowledge of logistics systems
• Excellent interpersonal skills
• Awareness of warehouse health and safety protocols (a qualification is a bonus)
• Great negotiation skills
• A solid level of mathematical ability
• Strong level of IT skills

Beachten Sie, dass diese Anforderungen nur Beispiele sind. Möglicherweise sind einige davon für Ihr Unternehmen nicht relevant oder müssen hinzugefügt werden. Bitte bearbeiten Sie diesen Textentwurf, damit er Ihren spezifischen Anforderungen entspricht.

• Du bringst mindestens 3 Jahre Erfahrung im Logistikmanagement mit.
• Du bist sehr gut in der Lage, Fristen einzuhalten.
• Du bist mit Logistiksystemen allgemein gut vertraut.
• Du besitzt ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten und herausragende Führungsqualitäten.
• Du besitzt ein starkes Bewusstsein für die Gesundheits- und Sicherheitsprotokolle im Lager (eine entsprechende Zusatzqualifikation ist von Vorteil).
• Du bringst großes Verhandlungsgeschick mit.
• Du kennst die nötigen KPIs und weißt sie effektiv in deine Arbeit zu implementieren.
• Du besitzt eine analytische Denkweise und übersetzt Erkenntnisse mühelos in optimierte Logistikprozesse.
• Du besitzt ausgeprägte IT-Kenntnisse.

Sie brauchen Inspiration?

Schlusswort & Hinweise zum Bewerbungsprozess

Verfassen Sie ein kurzes Schlusswort, das Kandidat:innen verrät, welche Angaben (frühestes Einstiegsdatum, evtl. Gehaltsvorstellungen) und Unterlagen (CV, Zeugnisse, Anschreiben, Portfolio, …) benötigt werden und wie sie sich bei Ihnen bewerben können. Geben Sie potenziellen Kandidat:innen mithilfe eines Call-to-Action noch einen letzten, packenden Anreiz mit, um sie zur Bewerbung zu ermutigen.

Was Sie für Ihre Stellenanzeige außerdem beachten sollten

Um Talente anzuziehen, genügt es nicht, nur die Stelle attraktiv zu beschreiben. Auch das Arbeitsumfeld und die Arbeitsbedingungen spielen eine große Rolle und sollten daher nicht nur textlich, sondern idealerweise auch visuell vorgestellt werden.

Die Entscheidung, sich bei einem Unternehmen zu bewerben, ist für viele Menschen eine vorwiegend emotionale Entscheidung. Der Eindruck, den sie von der Kultur Ihres Unternehmens gewinnen, ist ausschlaggebend für ihre Entscheidung. Seien Sie also kreativ und fügen Sie Ihrer Stellenanzeige einige visuelle Elemente hinzu:

Fotos vom Team, gern auch lustigere Fotos von Teamevents etc.
Bilder des Büros und/oder Arbeitsplatzes, damit die Bewerber sehen können, wo sie arbeiten werden
Videos über Ihr Unternehmen

Je besser potenzielle Kandidat:innen sich in die Arbeit innerhalb Ihres Unternehmens hineinversetzen und -fühlen können, desto positiver wirkt sich das auf Ihr Employer Branding aus.

Denken Sie außerdem daran, die Qualitäten Ihres Unternehmens auch durch geeignete Benefits (flexible Arbeitszeiten, Remote Work, etc.) und Weiterentwicklungsmöglichkeiten hervorzuheben. In unserem Job Editor finden Sie hierfür bereits einen vorgesehenen optionalen Abschnitt.