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Stellenanzeigen-Vorlage Human Resources Manager

Kennen Sie den Unterschied

Das Verfassen von Stellenanzeigen ist harte Arbeit und eine unpersönliche, fehlerhafte oder zu ungenaue Stellenanzeige kann Sie auf lange Sicht viel Zeit und Mühe kosten. Bevor Sie die Stellenanzeige für Ihren neuen Human Resources Manager (m/w/d) online schalten, hier noch ein kurzer Blick auf die gängigsten Berufsbilder des HR-Sektors. Kennen Sie beispielsweise den Unterschied zwischen einem HR-Manager und einem Payroll Officer? Sind Onboarding Specialist und Talent Officers nicht dasselbe? Und was genau macht eigentlich ein Employee Relations Manager?

Kurz gesagt, ein Employee Relations Officer sorgt dafür, dass alle zufrieden sind; der Onboarding Specialist kümmert sich um die ersten Eindrücke, der Talent Officer hilft Ihnen, die besten Mitarbeiter einzustellen, und ein Payroll Officer sorgt dafür, dass jeder korrekt bezahlt wird und der HR-Manager steuert das Personalschiff.

  • Ein Talent Officer unterstützt Sie bei der Suche und Einstellung neuer Mitarbeiter.
  • Ein Onboarding Specialist sorgt dafür, dass neue Mitarbeiter einen angenehmen und erfolgreichen Start in Ihrem Unternehmen erfahren.
  • Ein Employee Relations Manager befasst sich mit dem Beziehungsmanagement und der Konfliktlösung zwischen Unternehmen und Mitarbeiter.
  • Ein Payroll Officer kümmert sich um die Finanzen und stellt sicher, dass jeder Mitarbeiter korrekt bezahlt wird. 
  • Ein Human Resources Manager leitet die Personalabteilung und kümmert sich um die Menschen und Prozesse innerhalb Ihrer Organisation.

Stellenanzeigen-Vorlage

  • Beschreiben Sie die Rolle klar und deutlich. So müssen Sie sich nicht durch zu viele Lebensläufe kämpfen, um Ihren Superstar zu finden.
  • Auch wenn Sie versucht sein mögen, in diesem Abschnitt Aufzählungspunkte zu verwenden: Widerstehen Sie dem Drang! Erzählen Sie eine Geschichte, zeigen Sie all die coolen Themen auf, für die sie zuständig wären, und machen Sie ihnen so richtig Lust auf die Bewerbung.
  • Konzentrieren Sie sich hier mehr auf Ihre Unternehmenskultur und Ihren Leitgedanken als auf die täglichen Aufgaben der Mitarbeiter.

Über die Rolle

Are you a people person with a passion for enriching people's life at work? Would you like to take ownership of company HR matters with a focus on the recruitment process, performance reviews, learning and development? Do you enjoy giving employees the opportunity to learn and develop at work that follow our company key objectives? If yes, we may have the next adventure for you here with us at {Company_Name}.

We are currently seeking a new Human Resources Manager to join our People team at {Company_Name}. To excel in this role you should be experienced in recruitment and hiring top talent. You will work on enhancing our company’s HR planning, implementation and evaluation processes and support the improvement of our office culture.
Du bist ein geselliger Mensch und liebst es, das Leben deiner Kollegen zu bereichern? Du würdest gerne die Verantwortung für HR-Angelegenheiten im Unternehmen übernehmen? Es macht dir Spaß, deinen Mitarbeitern die Möglichkeit zu geben, bei der Arbeit zu lernen und sich weiterzuentwickeln, und dabei die Kernziele unseres Unternehmens zu verfolgen? Wenn ja, haben wir vielleicht das nächste berufliche Abenteuer für dich.

Wir sind derzeit auf der Suche nach einem neuen Human Resources Manager (m/w/d) für unser People-Team bei {Unternehmen_Name}. Mit deiner Erfahrung in der Suche und Einstellung von Spitzenkräften verbesserst du unsere Personalplanungs-, -umsetzungs- und -bewertungsprozesse und die Verbesserung unserer Bürokultur vorantreiben. Klingt interessant? Bewirb dich jetzt!
  • In diesem Abschnitt geht es ausschließlich um die Erfahrungen und Aufgaben des Bewerbers. Sie sollten ganz klar darlegen, was der Bewerber von der Stelle erwarten kann, nicht vom Unternehmen selbst.
  • Verwenden Sie eine Sprache, die den Bewerber direkt anspricht; die Verwendung von „Du“, „wir“ und „unser“ wirkt sich positiv aus.
  • Zu viele Stichpunkte suggerieren extrem umfangreiche Tätigkeitsfelder und können potenzielle Kandidaten schnell zum Abbruch bewegen, da sie sehr erschlagend wirken. Bitte passen Sie die nachfolgende breit gefächerte Liste unbedingt an Ihre Bedürfnisse an, indem Sie nicht benötigte Zuständigkeiten entfernen und ggf. abweichende ergänzen. Nach unserer Erfahrung funktionieren 5–6 Stichpunkte am besten.
  • Die in diesem Abschnitt genannten Hard Skills sind wichtig, aber übersehen Sie nicht die Bedeutung von Soft Skills wie Kommunikation und Teamfähigkeit, die einen großen Unterschied in der Art und Weise ausmachen können, wie Menschen miteinander arbeiten und sich beruflich weiterentwickeln.
  • Lassen Sie, wenn möglich, einfließen, woran Ihr Unternehmen glaubt und was sind seine Leitwerte sind.

Zuständigkeiten

Remember, these are just example responsibilities for a HR Manager's job description, you should edit and adapt as you need.

· Develop comprehensive employee policies to foster a positive working environment.
· Recruit, hire and train our current and new employees as well as terminating contracts when necessary.
· Organise job advertisements, working with appropriate departments to determine gaps in work flows.
· Manage the play plan and budgets and recommend new implementations.
· Be responsible for retaining the historical resource records by designing a filing and retrieval system for past and current records.
· Manage the vacation and sick leave requests across the company and communicate benefits to employees.
· Ensure that payroll accounting is carried out correctly and in a timely manner.
· Proactively initiate and lead Human Resource projects and initiatives including the implementation of new tools and technologies.
· Facilitate a healthy and vibrant working environment where our talent can flourish, raise awareness of our brand and continuously advocate for us in our local ecosystem.
· Be the first point of contact for all our employees and uphold a friendly and professional manner.
Denken Sie daran, dass es sich hierbei nur um beispielhafte Aufgaben handelt, die Sie bitte nach Bedarf bearbeiten und anpassen sollten.

• Du entwickelst breit gefächerte Richtlinien für unsere Mitarbeiter, um ein positives Arbeitsumfeld zu schaffen.
• Du verantwortest die Anwerbung, Einstellung und Schulung aktueller und neuen Mitarbeiter sowie die Kündigung von Verträgen, falls erforderlich.
• Du ermittelst in Zusammenarbeit mit unseren anderen Abteilungen Lücken in den Arbeitsabläufen und organisierst Stellenausschreibungen.
• Du verwaltest den Haushaltsplan und die Budgets und empfiehlst neue Implementierungen.
• Du verantwortest die Entwicklung eines Ablage- und Wiederfindungssystems zur Aufbewahrung der alten und neuen Personalakten.
• Du verwaltest die Urlaubs- und Krankheitsanträge im gesamten Unternehmen.
• Du stellst Mitarbeitern Benefits vor.
• Du stellst sicher, dass die Lohn- und Gehaltsabrechnung korrekt und rechtzeitig durchgeführt wird.
• Du initiierst und leitest proaktiv Projekte und Initiativen im Bereich Human Resources, einschließlich der Einführung neuer Instrumente und Technologien.
• Du förderst ein gesundes und dynamisches Arbeitsumfeld, in dem sich unsere Talente entfalten können, erhöhst den Bekanntheitsgrad unserer Marke und setzt dich kontinuierlich für uns in unserem lokalen Ökosystem ein.
• Du bist die erste Anlaufstelle für alle unsere Mitarbeiter und zeichnest dich durch ein freundliches und professionelles Auftreten aus.
  • Dieser Abschnitt ist von zentraler Bedeutung, wenn es darum geht, den Bewerber mit den Fähigkeiten und Qualifikationen zu finden, die ihm bei der Ausübung seiner Tätigkeit helfen werden.
  • Konzentrieren Sie sich unbedingt auf die Schlüsselqualifikationen Ihrer vakanten Position und passen Sie die nachfolgende breit gefächerte Liste an diese an, indem Sie nicht benötigte Anforderungen entfernen und ggf. abweichende Anforderungen ergänzen. Nach unserer Erfahrung funktionieren 5–6 Stichpunkte am besten.
  • Vermeiden Sie allzu ausführliche Formulierungen, denn das würde sowohl Ihre Zeit als auch die des potenziellen Bewerbers verschwenden. Nutzen Sie nur Anforderungen, die ein wesentlicher Bestandteil dieser Aufgabe sind und die der Bewerber braucht, um die Stelle erfolgreich zu auszufüllen.
  • Sofern Quereinsteiger für Sie infrage kommen, vergessen Sie bitte nicht, auch diese ausdrücklich zur Bewerbung zu ermutigen.

Anforderungen

Remember, these are just example requirements, you should edit and adapt as you need.

· 2+ years of experience in a similar role, a degree in Human Resource management would be desired.
· A social personality and a passion for improving the workplace lives of others around you.
· Enjoy fostering relationships and facilitating healthy and vibrant workplace environments.
· Experience leading and developing a team and can work effectively in cross functional teams.
· Knowledge in educating and coaching employees across many different departments.
· A passion for giving the best onboarding experience possible.
· Outstanding communication skills with the ability to give presentations confidently.
· Willingness to get involved in both high-level, strategic topics, as well as operational tasks.
· Deep understanding of the German bureaucracy system.
· Fluency in English is a must, any other language skills would be a bonus.
Denken Sie daran, dass es sich hierbei nur um Beispielanforderungen handelt, die Sie nach Bedarf bearbeiten und anpassen sollten.

• Du bringst mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position mit, ein Abschluss in Personalmanagement wäre wünschenswert.
• Du bist eine soziale Persönlichkeit und hast eine Leidenschaft dafür, das Leben deinerer Mitmenschen am Arbeitsplatz zu verbessern.
• Du hast Freude daran, Beziehungen zu pflegen und ein gesundes und lebendiges Arbeitsumfeld zu schaffen.
• Du besitzt Erfahrung in der Führung und Entwicklung eines Teams und die Fähigkeit zur effektiven Arbeit in funktionsübergreifenden Teams
• Du bringst Kenntnisse in der Schulung und Betreuung von Mitarbeitern mit.
• Du hegst eine Leidenschaft für das bestmögliche Onboarding-Erlebnis.
• Du verfügst über hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und führst Präsentationen selbstbewusst durch.
• Du bist bereit, dich sowohl in hochrangige, strategische Themen als auch in operative Aufgaben einzubringen.
• Du bringst ein tiefes Verständnis des deutschen Bürokratiesystems mit.
• Du sprichst fließend Englisch, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.

Sie brauchen Inspiration?

Schlusswort & Hinweise zum Bewerbungsprozess

Verfassen Sie ein kurzes Schlusswort, das Kandidaten verrät, welche Angaben (frühestes Einstiegsdatum, evtl. Gehaltsvorstellungen) und Unterlagen (CV, Zeugnisse, Anschreiben, Portfolio, …) benötigt werden und wie sie sich bei Ihnen bewerben können. Geben Sie potenziellen Kandidaten mithilfe eines Call-to-Action noch einen letzten, packenden Anreiz mit, um sie zur Bewerbung zu ermutigen.

Was Sie für Ihre Stellenanzeige außerdem beachten sollten

Um Talente anzuziehen, genügt es nicht, nur die Stelle attraktiv zu beschreiben. Auch das Arbeitsumfeld und die Arbeitsbedingungen spielen eine große Rolle und sollten daher nicht nur textlich, sondern idealerweise auch visuell vorgestellt werden.

Die Entscheidung, sich bei einem Unternehmen zu bewerben, ist für viele Menschen eine vorwiegend emotionale Entscheidung. Der Eindruck, den sie von der Kultur Ihres Unternehmens gewinnen, ist ausschlaggebend für ihre Entscheidung. Seien Sie also kreativ und fügen Sie Ihrer Stellenanzeige einige visuelle Elemente hinzu:

  • Fotos vom Team, gern auch lustigere Fotos von Teamevents etc.
  • Bilder des Büros und/oder Arbeitsplatzes, damit die Bewerber sehen können, wo sie arbeiten werden
  • Videos über Ihr Unternehmen

Je besser potenzielle Kandidaten sich in die Arbeit innerhalb Ihres Unternehmens hineinversetzen und -fühlen können, desto positiver wirkt sich dies auf Ihr Employer Branding aus.

Denken Sie außerdem daran, die Qualitäten Ihres Unternehmens auch durch geeignete Benefits (flexible Arbeitszeiten, Remote Work, etc.) und Weiterentwicklungsmöglichkeiten hervorzuheben. In unserem Job Editor finden Sie hierfür bereits einen vorgesehenen optionalen Abschnitt.

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