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Stellenanzeigen-Vorlage Employee Relations Manager

Kennen Sie den Unterschied

Das Verfassen von Stellenanzeigen ist harte Arbeit und eine unpersönliche, fehlerhafte oder zu ungenaue Stellenanzeige kann Sie auf lange Sicht viel Zeit und Mühe kosten. Bevor Sie die Stellenanzeige für Ihren neuen Employee Relations Manager (m/w/d) online schalten, hier noch ein kurzer Blick auf die gängigsten Berufsbilder des HR-Sektors. Kennen Sie beispielsweise den Unterschied zwischen einem HR-Manager und einem Payroll Officer? Sind Onboarding Specialist und Talent Officers nicht dasselbe? Und was genau macht eigentlich ein Employee Relations Manager?

Kurz gesagt, ein Employee Relations Manager sorgt dafür, dass alle zufrieden sind; der Onboarding Specialist kümmert sich um die ersten Eindrücke, der Talent Officer hilft Ihnen, die besten Mitarbeiter einzustellen, und ein Payroll Officer sorgt dafür, dass jeder korrekt bezahlt wird und der HR-Manager steuert das Personalschiff.

  • Ein Talent Officer unterstützt Sie bei der Suche und Einstellung neuer Mitarbeiter.
  • Ein Onboarding Specialist sorgt dafür, dass neue Mitarbeiter einen angenehmen und erfolgreichen Start in Ihrem Unternehmen erfahren.
  • Ein Employee Relations Manager befasst sich mit dem Beziehungsmanagement und der Konfliktlösung zwischen Unternehmen und Mitarbeiter.
  • Ein Payroll Officer kümmert sich um die Finanzen und stellt sicher, dass jeder Mitarbeiter korrekt bezahlt wird. 
  • Ein Human Resources Manager leitet die Personalabteilung und kümmert sich um die Menschen und Prozesse innerhalb Ihrer Organisation.

Stellenanzeigen-Vorlage

  • Beschreiben Sie die Rolle klar und deutlich. So müssen Sie sich nicht durch zu viele Lebensläufe kämpfen, um Ihren Superstar zu finden.
  • Auch wenn Sie versucht sein mögen, in diesem Abschnitt Aufzählungspunkte zu verwenden: Widerstehen Sie dem Drang! Erzählen Sie eine Geschichte, zeigen Sie all die coolen Themen auf, für die sie zuständig wären, und machen Sie ihnen so richtig Lust auf die Bewerbung.
  • Konzentrieren Sie sich hier mehr auf Ihre Unternehmenskultur und Ihren Leitgedanken als auf die täglichen Aufgaben der Mitarbeiter.

Über die Rolle

Are you a people person with a passion for enriching people's life at work? Would you like to take ownership of company HR matters with a focus on the recruitment process, performance reviews, learning and development? Do you enjoy giving employees the opportunity to learn and develop at work that follow our company key objectives? If yes, we may have the next adventure for you here with us at {Company_Name}.

We’re currently on the lookout for a new Employee Relations Manager to join our HR and People team. You will work on leading cross-functional teams to foster good relationships with managers, teams, employees and external partners to provide a smooth and positive employee experience. To succeed in this role you should be a trustworthy communicator with excellent listening and interpersonal skills.
Du bist ein geselliger Mensch und liebst es, das Leben deiner Kollegen zu bereichern? Du würdest gerne die Verantwortung für HR-Angelegenheiten im Unternehmen übernehmen? Es macht dir Spaß, deinen Mitarbeitern die Möglichkeit zu geben, bei der Arbeit zu lernen und sich weiterzuentwickeln, und dabei die Kernziele unseres Unternehmens zu verfolgen? Wenn ja, haben wir vielleicht das nächste berufliche Abenteuer für dich hier bei {Unternehmen_Name}.

Wir sind derzeit auf der Suche nach einem neuen Employee Relations Manager (m/w/d) zur Verstärkung unseres HR- und People-Teams. Als vertrauenswürdiger Kommunikator wirst du unter Einsatz deiner ausgezeichneten zwischenmenschlichen Fähigkeiten und deiner Zuhörerqualitäten funktionsübergreifende Teams leiten und gute Beziehungen zu Managern, Teams, Mitarbeitern und externen Partnern pflegen, um einen reibungslosen und positiven Umgang mit den Mitarbeitern zu gewährleisten.
  • In diesem Abschnitt geht es ausschließlich um die Erfahrungen und Aufgaben des Bewerbers. Sie sollten ganz klar darlegen, was der Bewerber von der Stelle erwarten kann, nicht vom Unternehmen selbst.
  • Verwenden Sie eine Sprache, die den Bewerber direkt anspricht; die Verwendung von „Du“, „wir“ und „unser“ wirkt sich positiv aus.
  • Zu viele Stichpunkte suggerieren extrem umfangreiche Tätigkeitsfelder und können potenzielle Kandidaten schnell zum Abbruch bewegen, da sie sehr erschlagend wirken. Bitte passen Sie die nachfolgende breit gefächerte Liste unbedingt an Ihre Bedürfnisse an, indem Sie nicht benötigte Zuständigkeiten entfernen und ggf. abweichende ergänzen. Nach unserer Erfahrung funktionieren 5–6 Stichpunkte am besten.
  • Die in diesem Abschnitt genannten Hard Skills sind wichtig, aber übersehen Sie nicht die Bedeutung von Soft Skills wie Kommunikation und Teamfähigkeit, die einen großen Unterschied in der Art und Weise ausmachen können, wie Menschen miteinander arbeiten und sich beruflich weiterentwickeln.
  • Lassen Sie, wenn möglich, einfließen, woran Ihr Unternehmen glaubt und was sind seine Leitwerte sind.

Zuständigkeiten

Remember, these are just example responsibilities for an Employee Relations Specialist's job description, you should edit and adapt as you need.

· Support the Human Resources and People teams by giving them guidance and support in development opportunities.
· Take ownership of the employee relations processes and initiatives.
· Optimise our current procedures in supporting the business areas and ensure a smooth and consistent employee experience throughout the company.
· Ensure compliance with policies and use easy to understand reporting.
· Develop concepts and guidelines for employee cooperation and advise management on law issues.
· Offer counselling sessions to employees and oversee orientation and training.
· Be the first point of contact for liaising between management and employees.
· Identify sources of issues and misunderstandings throughout the company and work to implement more effective solutions.
Denken Sie daran, dass es sich hierbei nur um beispielhafte Aufgaben handelt, die Sie bitte nach Bedarf bearbeiten und anpassen sollten.

• Du unterstützt und berätst unsere HR- und People-Teams hinsichtlich der Möglichkeiten zur Weiterentwicklung.
• Du gestaltest die Prozesse und Initiativen im Bereich Employee Relationships.
• Du optimierst unsere derzeitigen Verfahren zur Unterstützung der Geschäftsbereiche.
• Du sorgst für einen reibungslosen und einheitlichen Ablauf für die Mitarbeiter im gesamten Unternehmen.
• Du stellst die Einhaltung der Richtlinien sicher und verwendest leicht verständliche Berichte.
• Du entwickelst Konzepte und Leitlinien für die Zusammenarbeit mit den Arbeitnehmern und berätst das Management in Rechtsfragen.
• Du bietest unseren Mitarbeitern Beratungsgespräche an und beaufsichtigst ihre Einarbeitung und Schulung.
• Du agierst als Schnittstelle zwischen Management und Mitarbeitern.
• Du ermittelst die Ursachen von Problemen und Missverständnissen im gesamten Unternehmen und arbeitest an der Entwicklung und Umsetzung effektiver Lösungen.
  • Dieser Abschnitt ist von zentraler Bedeutung, wenn es darum geht, den Bewerber mit den Fähigkeiten und Qualifikationen zu finden, die ihm bei der Ausübung seiner Tätigkeit helfen werden.
  • Konzentrieren Sie sich unbedingt auf die Schlüsselqualifikationen Ihrer vakanten Position und passen Sie die nachfolgende breit gefächerte Liste an diese an, indem Sie nicht benötigte Anforderungen entfernen und ggf. abweichende Anforderungen ergänzen. Nach unserer Erfahrung funktionieren 5–6 Stichpunkte am besten.
  • Vermeiden Sie allzu ausführliche Formulierungen, denn das würde sowohl Ihre Zeit als auch die des potenziellen Bewerbers verschwenden. Nutzen Sie nur Anforderungen, die ein wesentlicher Bestandteil dieser Aufgabe sind und die der Bewerber braucht, um die Stelle erfolgreich zu auszufüllen.
  • Sofern Quereinsteiger für Sie infrage kommen, vergessen Sie bitte nicht, auch diese ausdrücklich zur Bewerbung zu ermutigen.

Anforderungen

Remember, these are just example requirements, you should edit and adapt as you need.

· Outstanding communication skills, you are a great listener and have impeccable interpersonal skills.
· Great energy, are a team player and strive to make everyone's day-to-day more enjoyable.
· Strong critical thinking and problem solving skills.
· Great energy who enjoys influencing others through your positive attitude and collaborative approach with teams.
· An eye for detail and an analytical mindset.
· Hands-on experience in HRM systems.
· Experience using BambooHR, JIRA and Confluence.
· Fluent English skills are a must, any other language skills would be a bonus.
Denken Sie daran, dass es sich hierbei nur um Beispielanforderungen handelt, die Sie nach Bedarf bearbeiten und anpassen sollten.

• Du verfügst über hervorragende kommunikative Fähigkeiten, kannst gut zuhören und bringst tadellose zwischenmenschliche Fähigkeiten mit.
• Du hast viel Energie, bist ein Teamplayer und bemühst dich, den Arbeitsalltag für alle angenehmer zu gestalten.
• Du verfügst über umfassende Fähigkeiten zum kritischen Denken und zur Problemlösung.
• Du strahlst positive Energie aus und hast Spaß daran, andere durch deine positive Einstellung und deinen kooperativen Ansatz mit Teams zu beeinflussen.
• Du hast ein gutes Auge für Details und eine analytische Denkweise.
• Du bist erfahren im Umgang mit HRM-Systemen.
• Du hast Anwenderkenntnisse in BambooHR, JIRA und Confluence.
• Du sprichst fließend Englisch, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.

Sie brauchen Inspiration?

Schlusswort & Hinweise zum Bewerbungsprozess

Verfassen Sie ein kurzes Schlusswort, das Kandidaten verrät, welche Angaben (frühestes Einstiegsdatum, evtl. Gehaltsvorstellungen) und Unterlagen (CV, Zeugnisse, Anschreiben, Portfolio, …) benötigt werden und wie sie sich bei Ihnen bewerben können. Geben Sie potenziellen Kandidaten mithilfe eines Call-to-Action noch einen letzten, packenden Anreiz mit, um sie zur Bewerbung zu ermutigen.

Was Sie für Ihre Stellenanzeige außerdem beachten sollten

Um Talente anzuziehen, genügt es nicht, nur die Stelle attraktiv zu beschreiben. Auch das Arbeitsumfeld und die Arbeitsbedingungen spielen eine große Rolle und sollten daher nicht nur textlich, sondern idealerweise auch visuell vorgestellt werden.

Die Entscheidung, sich bei einem Unternehmen zu bewerben, ist für viele Menschen eine vorwiegend emotionale Entscheidung. Der Eindruck, den sie von der Kultur Ihres Unternehmens gewinnen, ist ausschlaggebend für ihre Entscheidung. Seien Sie also kreativ und fügen Sie Ihrer Stellenanzeige einige visuelle Elemente hinzu:

  • Fotos vom Team, gern auch lustigere Fotos von Teamevents etc.
  • Bilder des Büros und/oder Arbeitsplatzes, damit die Bewerber sehen können, wo sie arbeiten werden
  • Videos über Ihr Unternehmen

Je besser potenzielle Kandidaten sich in die Arbeit innerhalb Ihres Unternehmens hineinversetzen und -fühlen können, desto positiver wirkt sich dies auf Ihr Employer Branding aus.

Denken Sie außerdem daran, die Qualitäten Ihres Unternehmens auch durch geeignete Benefits (flexible Arbeitszeiten, Remote Work, etc.) und Weiterentwicklungsmöglichkeiten hervorzuheben. In unserem Job Editor finden Sie hierfür bereits einen vorgesehenen optionalen Abschnitt.

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