Stellenanzeigen-Vorlage

Datenschutzbeauftragter DSGVO

Was ist ein DSGVO-Datenschutzbeauftragter, fragen Sie sich? Diese Art von Datenschutzbeauftragten (DSB) stellt sicher, dass ein Unternehmen die Regeln und Richtlinien der Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union (DSGVO) einhält.

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Was beinhaltet die Stellenbeschreibung eines Datenschutzbeauftragten nach DSGVO?

Ein DSGVO-Datenschutzbeauftragter (oft abgekürzt als DSB) ist ein Experte für die Regeln und Vorschriften der DSGVO und für deren erfolgreiche Umsetzung in Ihrem Unternehmen. Er beaufsichtigt die interne Umsetzung einer Strategie für den Umgang mit Daten und berät und unterweist sowohl interne als auch externe Interessengruppen in Fragen des Datenschutzrechts.

Weitere wesentliche Elemente der Stellenbeschreibung eines DSGVO-Datenschutzbeauftragten:

Der DSGVO-Datenschutzbeauftragte erstattet der höchsten Führungsebene Bericht und sollte jederzeit in der Lage sein, die Entscheidungsträger in Ihrem Unternehmen zu beraten
Die Aufgaben eines DSGVO-Datenschutzbeauftragten sind in den Artikeln 37, 38 und 39 der Datenschutz-Grundverordnung gesetzlich festgelegt.
Neben der Prüfung bestehender Datenverarbeitungsprozesse und der Umsetzung von Maßnahmen zur Einhaltung der Vorschriften sollte der GDPR-Datenschutzbeauftragte darauf abzielen, die wichtigsten Interessengruppen in Bezug auf alle DSGVO-Verpflichtungen zu unterweisen.
Obwohl ein DSGVO-Datenschutzbeauftragter speziell mit der Einhaltung der DSGVO-Richtlinien betraut ist, unterstützt er Unternehmen häufig auch bei allgemeinen, internationalen Datenschutzgesetzen und -fragen.

Interviewfragen verfügbar

Zu unseren Interviewfragen für Datenschutzbeauftragte nach DSGVO

Datenschutzbeauftragter DSGVO Stellenbeschreibung (Muster)

Beschreiben Sie die Rolle klar und deutlich. So müssen Sie sich nicht durch zu viele Lebensläufe kämpfen, um Ihren Superstar zu finden.
Auch wenn Sie versucht sein mögen, in diesem Abschnitt Aufzählungspunkte zu verwenden: Widerstehen Sie dem Drang! Erzählen Sie eine Geschichte, zeigen Sie all die coolen Themen auf, für die sie zuständig wären, und machen Sie ihnen so richtig Lust auf die Bewerbung.
Konzentrieren Sie sich hier mehr auf Ihre Unternehmenskultur und Ihren Leitgedanken als auf die täglichen Aufgaben der Mitarbeiter:innen.

Über die Rolle

English

Deutsch

Do you know the ins and outs of GDPR and how a company can achieve compliance? Do you get excited when you hear the words data protection, privacy, governance, and control? Are you familiar with terms like DSARs, DPIAs, or ROPA? Then our GDPR Data Protection Officer role might just be the perfect fit for you!

As the GDPR Data Protection Officer (DPO), you will be an integral part of the team here at {Company_Name}, helping us achieve compliance with GDPR and any other relevant data protection law and privacy legislation. As the main point of contact on GDPR compliance within our business, you will advise on any internal and external data protection and privacy queries and oversee our company’s broader data protection program.

This role offers an exciting opportunity for anyone with experience in GDPR and data protection ready to take the next step in their career!

Du kennst dich mit der Datenschutz-Grundverordnung aus und kennst die Maßnahmen, mit denen ein Unternehmen diese einhalten kann? Du bist begeistert, wenn du die Worte Datenschutz, Privatsphäre, Steuerung und Kontrolle hörst? Du bist vertraut mit Begriffen wie DSARs, DPIAs oder ROPA? Dann könnte unsere Rolle des Datenschutzbeauftragten nach DSGVO genau das Richtige für dich sein!

Als DSGVO-Datenschutzbeauftragter (DSB) bist du ein integraler Bestandteil des Teams hier bei {Unternehmen_Name} und unterstützt uns bei der Einhaltung der DSGVO und anderer relevanter Datenschutzgesetze und -vorschriften. Als Hauptansprechpartner Datenschutz in unserem Unternehmen berätst du uns bei allen internen und externen Fragen zum Datenschutz und zum Schutz der Privatsphäre und beaufsichtigst das breit angelegte Datenschutzprogramm unseres Unternehmens.

Diese Stelle bietet eine aufregende Gelegenheit für jeden, der Erfahrung mit DSGVO und Datenschutz hat und bereit ist, den nächsten Karriereschritt zu machen!

In diesem Abschnitt geht es ausschließlich um die Erfahrungen und Aufgaben der Bewerber:innen. Sie sollten ganz klar darlegen, was ein:e Bewerber:in von der Stelle erwarten kann, nicht vom Unternehmen selbst.
Verwenden Sie eine Sprache, die potenzielle Bewerber:innen direkt anspricht; die Verwendung von „Du“, „wir“ und „unser“ wirkt sich positiv aus.
Zu viele Stichpunkte suggerieren extrem umfangreiche Tätigkeitsfelder und können potenzielle Kandidat:innen schnell zum Abbruch bewegen, da sie sehr erschlagend wirken. Bitte passen Sie die nachfolgende breit gefächerte Liste unbedingt an Ihre Bedürfnisse an, indem Sie nicht benötigte Zuständigkeiten entfernen und ggf. abweichende ergänzen. Nach unserer Erfahrung funktionieren 5–6 Stichpunkte am besten.
Die in diesem Abschnitt genannten Hard Skills sind wichtig, aber übersehen Sie nicht die Bedeutung von Soft Skills wie Kommunikation und Teamfähigkeit, die einen großen Unterschied in der Art und Weise ausmachen können, wie Menschen miteinander arbeiten und sich beruflich weiterentwickeln.
Lassen Sie, wenn möglich, einfließen, woran Ihr Unternehmen glaubt und was seine Leitwerte sind.

Datenschutzbeauftragter DSGVO Zuständigkeiten

English

Deutsch

Remember these are example responsibilities, not all of these will be relevant to your specific GDPR Data Protection Officer job ad. Please edit the text to match your company’s needs.

• Ensure the company processes all data in compliance with data protection rules as set out in GDPR.
• Give advice and guidance to the business about the application of data protection rules and regulations.
• You are the main point of contact within the business regarding anything related to GDPR and data privacy.
• You create and deliver internal training sessions and raise awareness within the business for data protection regulations.
• Perform assessments of the way data is handled and protected following GDPR guidelines (i.e. DPIAs).
• Action and manage data subject requests (DSARs).
• Meticulously maintain incident and breach logs and take necessary follow-up actions.
• Stay up to date with any changes to regulations to continuously ensure GDPR compliance.

Denken Sie daran, dass es sich hier um Beispiele für Aufgaben handelt, die nicht alle für Ihre spezifische Stellenanzeige relevant sind. Bitte passen Sie die Aufgaben an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens an.

• Du stellst sicher, dass wir alle Daten in Übereinstimmung mit den Datenschutzbestimmungen der DSGVO verarbeiten.
• Du berätst uns in Bezug auf die Anwendung der Datenschutzregeln und -vorschriften.
• Du bist der Hauptansprechpartner innerhalb des Unternehmens für alles, was der DSGVO und dem Datenschutz unterliegt.
• Du erstellst und hältst interne Schulungen und sensibilisierst unsere Mitarbeiter für die geltenden Datenschutzbestimmungen.
• Du führst PIAs und DPIAs durch und bewertest die unsere Handhabung von Daten gemäß geltender DSGVO-Richtlinien.
• Du bearbeitest und verwaltest DSARs.
• Du führst sorgfältig Protokolle über Vorfälle und Verstöße und ergreifst die notwendigen Folgemaßnahmen.
• Du hältst dich über alle Änderungen der Vorschriften auf dem Laufenden, um die Einhaltung der DSGVO kontinuierlich zu gewährleisten.

Dieser Abschnitt ist von zentraler Bedeutung, wenn es darum geht, Bewerber:innen mit den benötigten Fähigkeiten und Qualifikationen zu finden.
Konzentrieren Sie sich unbedingt auf die Schlüsselqualifikationen Ihrer vakanten Position und passen Sie die nachfolgende breit gefächerte Liste an diese an, indem Sie nicht benötigte Anforderungen entfernen und ggf. abweichende Anforderungen ergänzen. Nach unserer Erfahrung funktionieren 5–6 Stichpunkte am besten.
Vermeiden Sie allzu ausführliche Formulierungen, denn das würde sowohl Ihre Zeit als auch die potenzieller Bewerber:innen verschwenden. Nutzen Sie nur Anforderungen, die ein wesentlicher Bestandteil dieser Aufgabe sind und die Bewerber:innen wirklich brauchen, um die Stelle erfolgreich auszufüllen.
Sofern Quereinsteiger:innen für Sie infrage kommen, vergessen Sie bitte nicht, auch diese ausdrücklich zur Bewerbung zu ermutigen.

Datenschutzbeauftragter DSGVO Anforderungen

English

Deutsch

Remember these are example requirements, not all of these will be relevant to your specific GDPR Data Protection Officer job ad. Please edit the text to match your company’s needs.

• You hold a degree in information or commercial law or a similar field.
• You have several years of experience as a Data Protection Officer (DPO) or a similar position.
• You have excellent knowledge of data protection law, in particular in the EU General Data Protection Regulation (GDPR).
• You can work independently while also being a great team player and communicator. You will be the company’s main GDPR champion and point of contact.
• You are exceptionally organised and structured in your work.
• Proficient using the Microsoft Office suite.
• Experience using OneTrust or similar privacy management software.

Denken Sie daran, dass es sich hierbei um Beispielanforderungen handelt, die möglicherweise nicht alle auf Ihre spezifische Stellenanzeige zutreffen. Bitte passen Sie den Text an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens an.

• Du bringst einen Hochschulabschluss in Informations- oder Wirtschaftsrecht oder einem ähnlichen Bereich mit.
• Du hast mehrere Jahre Erfahrung als Datenschutzbeauftragter (DSB) oder in einer ähnlichen Position.
• Du verfügst über ausgezeichnete Kenntnisse des Datenschutzrechts, insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
• Du kannst selbstständig arbeiten, bist aber auch ein guter Teamplayer und Kommunikator.
• Du bist hervorragend organisiert und arbeitest strukturiert.
• Du beherrschst die Microsoft Office Suite.
• Du hast Erfahrung im Umgang mit OneTrust oder einer ähnlichen Software für das Datenschutzmanagement.

Sie brauchen Inspiration?

Schlusswort & Hinweise zum Bewerbungsprozess

Verfassen Sie ein kurzes Schlusswort, das Kandidat:innen verrät, welche Angaben (frühestes Einstiegsdatum, evtl. Gehaltsvorstellungen) und Unterlagen (CV, Zeugnisse, Anschreiben, Portfolio, …) benötigt werden und wie sie sich bei Ihnen bewerben können. Geben Sie potenziellen Kandidat:innen mithilfe eines Call-to-Action noch einen letzten, packenden Anreiz mit, um sie zur Bewerbung zu ermutigen.

Was Sie für Ihre Stellenanzeige außerdem beachten sollten

Um Talente anzuziehen, genügt es nicht, nur die Stelle attraktiv zu beschreiben. Auch das Arbeitsumfeld und die Arbeitsbedingungen spielen eine große Rolle und sollten daher nicht nur textlich, sondern idealerweise auch visuell vorgestellt werden.

Die Entscheidung, sich bei einem Unternehmen zu bewerben, ist für viele Menschen eine vorwiegend emotionale Entscheidung. Der Eindruck, den sie von der Kultur Ihres Unternehmens gewinnen, ist ausschlaggebend für ihre Entscheidung. Seien Sie also kreativ und fügen Sie Ihrer Stellenanzeige einige visuelle Elemente hinzu:

Fotos vom Team, gern auch lustigere Fotos von Teamevents etc.
Bilder des Büros und/oder Arbeitsplatzes, damit die Bewerber sehen können, wo sie arbeiten werden
Videos über Ihr Unternehmen

Je besser potenzielle Kandidat:innen sich in die Arbeit innerhalb Ihres Unternehmens hineinversetzen und -fühlen können, desto positiver wirkt sich das auf Ihr Employer Branding aus.

Denken Sie außerdem daran, die Qualitäten Ihres Unternehmens auch durch geeignete Benefits (flexible Arbeitszeiten, Remote Work, etc.) und Weiterentwicklungsmöglichkeiten hervorzuheben. In unserem Job Editor finden Sie hierfür bereits einen vorgesehenen optionalen Abschnitt.