Die besten Interviewfragen für Recruiter:innen

Recruiter:in: Fragen fürs Vorstellungsgespräch

Recruiter:innen sind für die Gewinnung neuer Mitarbeiter:innen für ein Unternehmen zuständig. Durch die Nutzung der richtigen Online- und Offline-Kanäle stellen sie den Kontakt zu aktiven und passiven Bewerber:innen für bestimmte Positionen her und sprechen sie an.

Einige wichtige Fähigkeiten, die Sie im Rahmen des Vorstellungsgesprächs überprüfen sollten, sind:

Tadellose Sozialkompetenz und die Fähigkeit, leicht Beziehungen aufzubauen
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
Hervorragende Zeitmanagement-Fähigkeiten
Fähigkeit, auch unter Druck effizient zu arbeiten sowie knappe Fristen und ehrgeizige Ziele einzuhalten

Recruiter:in interviewen

Sind Sie auf der Suche nach einem oder einer exzellenten Recruiter:in? Dann ist es bald an der Zeit, die Kandidat:innen in einem Vorstellungsgespräch näher kennenzulernen. Mit unseren Fragen zum Vorstellungsgespräch ist Ihr Interview schnell und einfach vorbereitet.

Bitte beachten Sie:

Unsere Fragen zum Vorstellungsgespräch sind Vorschläge für die früheren Phasen des Bewerbungsverfahrens und für Bewerber:innen mit durchschnittlicher Berufserfahrung. Sie sind daher etwas allgemeiner gehalten.

Vorstellungsgespräch eröffnen

Vorstellungsgespräche sind von Natur aus mit Nervosität verbunden. Der erste Teil des Gesprächs sollte deshalb dazu beitragen, dass Bewerber:innen sich trotz der fremden Umgebung im Gespräch mit Ihnen wohlfühlen.

Mit einer aufgelockerten Gesprächsatmosphäre werden Bewerber:innen viel freier sprechen und mehr Informationen preisgeben, während Sie ein besseres Gefühl für die Person erhalten.

Um das Gespräch zwanglos in Gang zu bringen, empfehlen sich offen formulierte und interessante oder auch unterhaltsame Fragen, die mit der Rolle zusammenhängen und den oder die Bewerber:in aus der Reserve locken.

Stellenanzeigen-Vorlage verfügbar

Hier finden Sie unsere Stellenanzeigen-Vorlage für Recruiter:innen

Für das Vorstellungsgespräch

Ein positiver Einstieg

Was war dein bisheriger Weg?

Was gefällt dir am meisten an deiner Arbeit als Recruiter:in?

Was gefällt dir am besten an deinem Job?

Verhaltensbezogene Fragen

Kannst du mir einen normalen Tag in deinem früheren Job als Recruiter:in beschreiben
- Dies gibt Ihnen Aufschluss über die Arbeitsweise des Bewerbenden und darüber, ob er oder sie zum Rest Ihres HR-Teams passen könnte.
Erzähle mir von einem Fall, in dem ein:e Bewerber:in ein höheres Gehalt verlangte, als dein Budget zuließ. Was hast du getan?
- Ein:e Recruiter:in muss in der Lage sein, mit Bewerber:innen zu verhandeln, wenn es um Gehälter und Vertragsvereinbarungen geht. Manchmal muss er oder sie aber auch mit internen Interessengruppen verhandeln. Sehen Sie sich an, wie der Bewerbende mit einer solchen Situation umgeht.
Erzähle mir von einer Situation, in der du und der oder die interne Hiring Manager:in nicht die gleichen Erwartungen an den oder die Kandidat:in hatten. Wie hast du das Problem gelöst?
- Interne Hiring Manager:innen haben manchmal viel zu hohe Anforderungen und Erwartungen an eine:n Bewerber:in, in der Hoffnung, eine:n Kandidat:in mit hohen Qualifikationen für ein niedriges Gehalt zu finden. Mit der Antwort erfahren Sie, wie der oder die potenzielle Recruiter:in diese Situation klären und die Erwartungen in die richtigen Bahnen lenken würde.

Soft Skills

Wie bauest du eine Beziehung zu neuen Bewerber:innen auf, auch wenn diese sich dir gegenüber unhöflich oder unfreundlich verhalten?
- Finden Sie heraus, wie Ihr:e Kandidat:in Beziehungen aufbaut, auch wenn die andere Person zunächst nicht offen dafür ist. Als Recruiter:in wird der oder die Kandidat:in oft mit einer solchen Situation konfrontiert. Diese Frage hilft dabei, die zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu beurteilen.
Wie stellst du sicher, dass sich ein:e Bewerber:in während eines Vorstellungsgesprächs wohl und entspannt fühlt?
- Recruiter:innen sollten eine Beziehung zu den Bewerber:innen aufbauen und dafür sorgen, dass sich Bewerber:innen wohlfühlen. So erhalten sie die bestmöglichen Antworten und können am besten beurteilen, ob die Person zur Position passt.
Wie viel Erfahrung hast du mit der funktionsübergreifenden Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen in einem Unternehmen?
- Der oder die Bewerber:in sollte in der Lage sein, mit vielen Interessengruppen aus verschiedenen Abteilungen zusammenzuarbeiten.

Hard Skills

Welche Jobbörsen hast du in der Vergangenheit genutzt, und welche bieten deiner Meinung nach den besten ROI?
- Ein:e Top-Recruiter:in weiß genau, in welcher Stellenbörse er eine Stelle für welche Position oder Nische ausschreibt.
Was sind deiner Meinung nach die wichtigsten KPIs fürs Recruiting, die man verfolgen und messen sollte?
- Gute Beispiele wären hier die Time to Hire, Cost per Hire, Offer Acceptance Rate, and Candidate Conversion Rate.
Mit welchen Applicant Tracking Systems (ATS) hast du Erfahrung?
- Bonuspunkte, wenn sie sagen, dass sie JOIN bereits verwendet haben 😉

Operative / Situative Fragen

Stell dir vor, du erhältst Hunderte von Bewerbungen, stellst aber schnell fest, dass keine von ihnen auf die Stelle passt, die du suchst. Wie würdest du weiter vorgehen?
- Dafür kann es eine Vielzahl von Gründen geben. Vielleicht ist die Stellenbeschreibung nicht klar genug, oder die Stellenanzeige für die betreffende Stelle wurde auf den falschen Plattformen veröffentlicht.
Stell dir vor, ein:e Bewerber:in kommt 20 Minuten zu spät zu einem Vorstellungsgespräch. Was tust du dann?
- Sie möchten, dass Ihr:e neue:r Recruiter:in einfühlsam und rücksichtsvoll ist, aber auch nicht zu nachsichtig. Und wenn es sich um den oder die einzige:n Bewerber:in für eine extrem schwer zu besetzende Stelle handelt, ist es vielleicht im Interesse des Unternehmens, dem oder der Bewerber:in die Verspätung einmal durchgehen zu lassen. Finden Sie heraus, wie Ihr Kandidat mit einer solchen Situation umgeht.
Stell dir vor, du sollst eine:n neue:n Software-Ingenieur:in finden, der oder die sich an einem beliebigen Ort auf der Welt befinden kann. Wie würdest du vorgehen?
- Angesichts des derzeitigen Arbeitskräftemangels auf dem Markt und der sich ständig verbessernden Möglichkeiten der Remote-Arbeit wird internationales Recruiting immer wichtiger.