Glossar: Fachbegriffe aus HR & Recruiting
Eine Stellenbeschreibung, synonym häufig auch Tätigkeits- oder Funktionsbeschreibung genannt, ist ein klares, unmissverständliches und Personen-neutrales Anforderungsprofil (Aufgabenstellung, Verantwortlichkeiten, Kompetenzen) zu einer Position innerhalb eines Unternehmens.
Sie gilt als wichtiges Führungs- und Organisationsinstrument mit vielseitigen Einsatzmöglichkeiten, etwa als Grundlage für Arbeitsverträge oder Leistungsbeurteilungen.
Obwohl beide Begriffe häufig Synonym verwendet werden, gibt es doch ein paar wichtige Unterschiede zwischen Stellenbeschreibung und -anzeige, die Recruiter kennen sollten:
Soll eine Tätigkeitsbeschreibung angefertigt werden, stellt sich zunächst die Frage, was grundsätzlich in eine Stellenbeschreibung gehört – und was nicht. Hier eine kleine Übersicht über die wichtigsten Elemente:
Diese Angaben hingegen gehören grundsätzlich nicht in eine Stellenbeschreibung:
Achtung:
Hinsichtlich der exakten Inhalte gilt es zu unterscheiden, welchem Zweck die Stellenbeschreibung dient:
Als Grundlage der Stellenanzeige ist es durchaus sinnvoll, auch bestimmte Qualifikationen in Form von Hard und Soft Skills zu dokumentieren, die als für die erfolgreiche Ausfüllung der Stelle essenziell zu betrachten sind; allerdings keine allzu spezifischen, um potenzielle Bewerber später nicht abzuschrecken.
Ein Arbeitsvertrag auf Basis einer solchen Funktions- bzw. Tätigkeitsbeschreibung muss hingegen wesentlich konkretere und auch betriebsinterne sowie personenbezogene Daten enthalten, verzichtet dann aber auf die Angaben der fachlichen Qualifikation.
Angesichts der Ausführlichkeit einer solchen Tätigkeits- oder Funktionsbeschreibung stellt sich Recruitern und Personalverantwortlichen naturgemäß die Frage des Kosten-Nutzen-Verhältnisses. Ist die Stellenbeschreibung ein effizientes Arbeitsmittel? Ein Blick auf die Vor- und Nachteile gibt weiteren Aufschluss:
Die Tätigkeits- oder Funktionsbeschreibung klärt alle wichtigen Fragestellungen rund um eine bestimmte Position im Unternehmen im Vorhinein auf, was sie zu einer praktischen Arbeitsgrundlage macht. Darüber hinaus dürfen sich Personalverantwortliche über folgende Vorteile der Stellenbeschreibung freuen:
Leider bietet die äußerst nützliche Stellenbeschreibung auch potenzielle Nachteile, denen sich Personalverantwortliche bewusst sein sollten:
Eine Tätigkeitsbeschreibung zu erstellen, ist besonders deshalb sinnvoll und wichtig, weil sie weit mehr als nur eine Arbeitshilfe ist. Sie ermöglicht Unternehmen und Personalverantwortlichen
Die Erstellung und Pflege der Stellenbeschreibung fällt grundsätzlich den Personalverantwortlichen eines Unternehmens zu.
Das erfordert in den meisten Fällen jedoch Unterstützung und Kooperation von Mitarbeitern, die in die Aufgabenstellung einer offenen Position involviert sind (spätere direkt Vorgesetzte). Auch die Absegnung vonseiten der Geschäftsführung oder einer vorgelagerten Entscheidungsinstanz ist empfehlenswert.
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