Was heißt Entsendung?

• Was bedeutet Entsendung?
• Welche Vorteile bietet eine Entsendung?
• Wie lange dauert eine Entsendung?
• Alternativen zur Entsendung

Entsendung Bedeutung

Eine Entsendung beschreibt einen festgelegten Zeitraum, in dem ein:e Mitarbeiter:in eines Unternehmens eine Funktion übernimmt, die nicht ihrer eigentlichen Position entspricht. Es gibt zwei Arten von Entsendungen: die interne und die externe Entsendung.

Interne Entsendungen, bei denen die betreffende Person im Unternehmen verbleibt, gleichen einer temporären Versetzung. Nach Ablauf des Zeitraums kehrt die entsendete Person wieder in ihre ursprüngliche Funktion zurück.

Diese kurzfristige Versetzung kann innerhalb unterschiedlicher Abteilungen oder sogar in einer anderen Niederlassung des Unternehmens sein. 

Im Falle der externen Entsendung arbeitet der oder die entsendete Mitarbeiter:in zeitweise bei einem Partnerunternehmen oder einem Kunden (Arbeitnehmerüberlassung). 

Interne Entsendungen kommen wesentlich häufiger vor als externe Entsendungen. Das Arbeitsverhältnis bleibt jedoch in beiden Fällen unberührt.

Welche Vorteile bietet eine Entsendung?

Eine Entsendung gibt Mitarbeiter:innen die Möglichkeit, tiefere Einblicke in das Unternehmen und seine Funktionen zu erlangen. Eine kurzfristige Versetzung kann in diesem Rahmen etwa in eine Abteilung erfolgen, mit der die betroffenen Mitarbeiter:innen in ihrer eigentlichen Position eng zusammenarbeiten.

Auf diese Weise lernen sie die Abläufe innerhalb dieser Abteilung besser kennen und können Mittel und Wege finden, um in Zukunft effektiver mit dieser zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten.

Eine solche Entsendung ist außerdem eine großartige Möglichkeit, sich weiterzubilden: Häufig werden dabei Fähigkeiten erlernt oder ausgebaut, die im regulären Tagesgeschäft bisher nicht zum Einsatz kamen.

Das Angebot einer Entsendung ist auch eine gute Möglichkeit, die Soft Skills eines Mitarbeiters zu verbessern, da seine Kommunikations- und Sozialkompetenz durch die Interaktion mit neuen Teams gefördert wird. 

All diese Vorteile werden erzielt, ohne dass der oder die Mitarbeiter:in das Unternehmen verlassen muss, was sich positiv auf die Mitarbeiterfluktuation auswirken kann. 

Mitarbeiter:innen die Möglichkeit einer solchen Entsendung als Teil eines Benefits-Pakets anzubieten, ist aber auch für das Employer Branding von Vorteil: 

Auf diese Weise wissen Bewerber:innen schon bei ihrer Bewerbung, dass das Unternehmen ihre persönliche und berufliche Entwicklung ernst nimmt und unterstützt. 

Wie lange dauert eine Entsendung?

Es gibt keine feste Regelung dafür, wie lange eine Entsendung andauern wird. Das hängt in der Regel davon ab, zu welchem Zweck die Entsendung erfolgt. 

Wenn es darum geht, das Verständnis der Aufgaben und Funktionen eines anderen Teams zu vertiefen, könnte die Entsendung etwa für wenige Wochen bis zu einem Monat anberaumt werden. 

Geht es hingegen darum, ein Team und seine Mitglieder besser kennenzulernen, dauert es naturgemäß etwas länger.

Wird eine Entsendung speziell zur Erlangung einer neuen Qualifikation durchgeführt, kann sie zwischen sechs Monaten und zwei Jahren dauern. In diesem Fall hängt die tatsächliche Dauer davon ab, welche Fachkenntnisse vermittelt werden.

Alternativen zur Entsendung

Nicht in allen Situationen ist eine Entsendung die richtige Lösung. Wenn ein Arbeitnehmer eine Auszeit von der Arbeit nehmen möchte, um sich zu erholen oder um persönliche Ziele zu erreichen, die nichts mit den Unternehmenszielen zu tun haben, ist ein Sabbatical möglicherweise besser geeignet.

Wenn jedoch ein Mitarbeiter eine Fähigkeit erlernen möchte, die für das Unternehmen von Vorteil wäre, aber in noch keiner Abteilung vorhanden ist, dann sind Kompetenztrainings und Schulungen eine großartige Alternative.

Weitere Einzelheiten und Anregungen finden Sie zudem in unserem Blog-Artikel „Warum Sie Ihre Spitzenkräfte intern wandern lassen sollten“.