Vertriebsassistenz (m/w/d)

zetcom group entwickelt international führende Softwarelösungen und Services für Museen, Sammlungen und Firmenarchive sowie Lösungen für Organisationsmanagement (Stiftungen und Verbände) und Umweltdatenmanagement (Verwaltung und Firmen). Über 1000 Kunden in mehr als 30 Ländern nutzen unsere flexiblen Softwarelösungen (SaaS), um kulturelles Erbe zu erschließen und zu erhalten, das Tagesgeschäft abzuwickeln oder umweltrelevante Einrichtungen zu administrieren. Betreut werden sie dabei von unserem Unternehmenssitz in der Schweiz sowie von unseren Niederlassungen in Deutschland, USA, Spanien, Frankreich und unseren weltweiten Partner:innen.

Für unser Sales Team suchen wir ab sofort eine:n Kolleg:in als

Vertriebsassistenz / Sales Assistant / Sales Coordinator (m/w/d)

unbefristet, in Voll- oder Teilzeit in Wien oder Berlin

• Im Sales Team übernimmst du die Abwicklung von Bestellungen sowie die Dispositition von Aufträgen an unsere internen Schnittstellen
• In dieser Rolle verantwortest du die Datenpflege in unserem CRM System
• Du unterstützt aktiv bei der Bearbeitung von Ausschreibungen und Kampagnen
• In der Projektabwicklung hältst du deinen Sales - Kolleg:innen den Rücken frei und unterstützt sie bei organisatorischen Themen

• Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung abgeschlossen und / oder konntest bereits Erfahrung in einer ähnlichen Position sammeln
• Du hast sehr gute Deutsch – und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Der Kontakt zu unseren Kund:innen ist essenziell - deshalb sind gutes Stakeholder Management sowie herausragende kommunikative Fähigkeiten für diese Rolle ganz besonders wichtig
• Du zeichnest Dich durch ein hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit, ein positives und proaktives Auftreten sowie eine sorgfältige & korrekte Arbeitsweise aus
• Der Umgang mit und die strukturierte Arbeit in MS Office 365 und CRM Systemen (z.B. HubSpot) ist für dich vertrautes Terrain

• Flexible Arbeitszeiten und hybride Arbeitsmodelle
• Schneller und unkomplizierter Einstieg / strukturiertes Onboarding
• Duz-Kultur, kurze Kommunikationswege und hilfsbereite Kolleg:innen
• Unbefristete Festanstellung mit 30 Tagen Urlaub
• Viel Gestaltungsfreiheit bei der Erschließung Deines neuen Aufgabengebiets
• Ein tolles internationales Team

Wir wollen mit Dir noch mehr positive Kundenerlebnisse schaffen und freuen uns auf Deine Bewerbung.