Office Manager München (w/m/d)

München, Deutschland
Angestellter
Verwaltung / Büro

Yokoy ist ein Schweizer FinTech-Startup, das das Ausgabenmanagement von Unternehmen automatisiert. Neben dem KI-basierten Kostenmanagement-Tool Yokoy bieten wir auch die Yokoy Business Mastercard an, sowie eigene Visa-Karten in der Europäischen Union. Wir haben in den letzten Monaten ein starkes Wachstum erlebt, wurden kürzlich zu einem der TOP 100 Startups der Schweiz ernannt, sind bereits unter den Top 10 im FinTech Award und haben Büros in Zürich, München, Wien und Amsterdam und werden bald an andere Orte expandieren.

Für unser Büro in München suchen wir eine motivierte Person in Teilzeit (20h) mit einer Leidenschaft für Office Management, um für neue und bestehende MitarbeiterInnen einen reibungslosen Einstieg und Teamwechsel sowie Wachstum im Unternehmen zu ermöglichen.

Aufgaben

  • Assistenz der Geschäftsführung sowie Kommunikationsschnittstelle zum Headquarter in Zürich
  • Unterstützung beim Onboarding neuer MitarbeiterInnen in München sowie Koordination mit dem Operations Team in der Schweiz 
  • Mithilfe bei der Vorbereitung und Koordination von Meetings und internen Events
  • Übernahme von anfallenden administrativen Aufgaben (Bearbeitung der Post, Bestellungen von Büromaterial und IT Ausstattung) und weiteren Projekten nach Bedarf
  • Reisekosten Buchungen sowie administrative Verwaltung der Poolfahrzeuge

Qualifikation

  • Erste Berufserfahrung im Bereich Office Management oder als Assistenz (w/m/d) 
  • Can-do-Einstellung und ein klarer, zugänglicher sowie freundlicher Kommunikationsstil
  • ein sehr gutes und strukturiertes Organisationstalent
  • Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, weitere Sprachen sind ein Plus

Benefits

  • FinTech Startup Atmosphäre in einem jungen Team
  • Ein nahes und schnelles Arbeitsumfeld, in welchem du einen Einfluss auf Prozesse & Produkte hast, welche wir aufbauen
  • eine gute Arbeitsatmosphäre, gratis Kaffee und Snacks im Büro
  • Flexible Arbeitsstunden und Remote-Working Möglichkeit

Wir freuen uns auf deine Bewerbung, inklusive deinem CV und deinem Anschreiben, warum du gerne Teil von Yokoy werden möchtest.

Das ist für uns wichtig: Yokoy ist ein Arbeitgeber, der die Chancengleichheit fördert und Vielfalt schätzt. Wir diskriminieren nicht aufgrund von Rasse, Religion, Hautfarbe, nationaler Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand oder Behinderung.

 #YB011

Updated: vor 2 Tagen
Job ID: 3792402
Über Yokoy Group AG
Yokoy is an award-winning Swiss FinTech company that leverages Artificial Intelligence to fully automate spend management (expenses, supplier invoices and corporate credit/debit cards) for midsize and bigger corporations globally. With 50 employees and offices in Zürich, Vienna and Munich, Yokoy has big ambitions to expand further within Europe and intercontinentally. 💳🤖🚀
51-200 Mitarbeiter
IT und Services
Technopark, Technoparkstrasse, Zürich, Schweiz
 
Technopark, Technoparkstrasse, Zürich, Schweiz
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Janine Wieder
Janine Wieder
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