Head of Facility Management

Jobbeschreibung

Die XIAO Gruppe ist eine mittelständige, inhabergeführte Unternehmensgruppe im Bereich der Immobilienwirtschaft und Gastronomie mit Hauptsitz in Gelsenkirchen und Leverkusen. Zu unserem Immobilienbestand, welchen wir durch die Entwicklung von Neubauobjekten und durch Ankäufe ständig weiter ausbauen, gehören gewerblich genutzte Objekte vorrangig in der Gastronomie. In unseren XIAO-Restaurants begeistern wir monatlich rund 150.000 Gäste und generieren einen monatlichen Umsatz von gerundet 3.750 TEUR. Mit viel Leidenschaft und Herzblut treiben unsere rund 700 Mitarbeiter die Expansion in der Gastronomie voran. Wir haben ehrgeizige Zukunftspläne und wollen das starke Wachstum der vergangenen Jahre fortsetzen, indem wir für die kommenden zwei Jahre die Verdopplung des Gastronomieumsatzes sowie die Realisierung von Investitionen vornehmlich in Immobilien in Höhe von 20.000 TEUR anstreben.

Die Grundsteine hierfür sind bereits gelegt – daher suchen wir zur tatkräftigen Unterstützung für unser

Büro in Leverkusen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Head of Facility Management (m/w/d).

Diese Aufgaben erwarten Sie:

• Für unsere Immobilien sind Sie zentraler Ansprech­partner (m/w/d) im Rahmen des Facility-Managements.
• Ihnen obliegt die Führung eines Teams mit ca. 2-3 Mitarbeitern.
• Sie übernehmen die Baubetreuung unserer neuen Immobilien mit einem Investitionsvolumen von ca. 6.000 TEUR pro Objekt. Hierzu gehören unter anderem die Angebotsverhandlungen, die Baukostenbudgetierung und -kontrolle, die Koordination und Überwachung der externen Gewerke und internen Mitarbeiter sowie die Abnahme der Leistungen. Dabei stehen Sie im ständigen Austausch mit der Geschäftsführung.
• Sie sind fachlicher Ansprechpartner mit Bausachverstand im Rahmen von Erweiterungs-, Renovierungs- und Modernisierungsvorhaben. Hierzu gehören auch die Investitions- und Budget­planung sowie die Planungs- und Kosten­budget­verantwortung im Verantwortungs­bereich.
• Sie führen regelmäßige Objektbegehungen unserer bestehenden Immobilien durch. In Ihrer Rolle stellen Sie die optimale Bewirtschaftung der technischen Infrastruktur, der Außenanlagen, des Fuhrparks und der Ausstattung des Firmengebäudes sicher.
• Sie tragen die Verantwortlichkeit für den Betrieb unserer Immobilien mit Koordination der Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen, Prüfungen und Wartungen zur Gewährleistung der Betriebsbereitschaft aller baulichen und technischen Anlagen des Unternehmens.
• Ferner betreuen Sie die Organisation, Steuerung und Abrechnung der externen Lieferanten, Handwerker, Servicetechniker und Dienstleister (z. B. Gebäudereiniger).
• Unter Berücksichtigung der entsprechenden gesetzlichen Auflagen und Vorschriften sind Sie für die Dokumentation der Prüfungen sowie für die Planung bzw. Überwachung prüfpflichtiger Anlagen verantwortlich.
• Verwaltung von Objektunterlagen und Pflege der Bestandsunterlagen per EDV.
• Rechnungsbearbeitung und Prüfung von Angeboten und Aufträgen.
• Erstellung von Wirtschaftlichkeitsberechnungen zur Entscheidung bei anstehenden Investitionen.

Stellenanforderungen

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes technisches Hochschulstudium im Bereich Elektrotechnik, Technisches Facility Management oder eine vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung.
• Mehrjährige Berufserfahrung und idealerweise auch Führungserfahrung im operativen Facility Management/in der Gebäudetechnik bringen Sie ebenfalls mit.
• Technisch-kaufmännische Kompetenz im Betrieb von Immobilien sowie eine strategische und kostenbewusste sowie unternehmerische Denkweise.
• Ihr bautechnisches Verständnis ist ausgeprägt.
• Sie besitzen Kenntnisse der rechtlichen Rahmenbedingungen, insbesondere der relevanten Normen, Richtlinien und Vorschriften.
• Sie bringen Führungsstärke, ausgeprägtes Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsstärke sowie ein hohes Maß an unternehmerischem Denken und Handeln.
• Sie verfügen über eine hohe soziale Kompetenz und die Fähigkeit, sich auf unterschiedliche Zielgruppen und Klientel einzustellen.
• Sie sind eine begeisterungs- und durchsetzungsfähige Persönlichkeit mit organisatorischem Talent, Kommunikationsstärke und professionellem Auftreten.
• Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch eine starke Service- und Kundenorientierung aus.
• Im Umgang mit Microsoft Office sind Sie sicher.

Das bieten wir Ihnen:

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit in einem erfolgreichen und expandierenden Unternehmen
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und hoher Gestaltungsspielraum mit Berichterstattung direkt an die Geschäftsführung
• Eigenverantwortliche Arbeit mit einem breiten Aufgabenspektrum und Mitgestaltungsmöglichkeiten
• Sie erhalten die einzigartige Möglichkeit, Teil einer Veränderung zu sein und die Weiterentwicklung des Unternehmens voranzutreiben.
• Eine offene Unternehmenskultur, flache Hierarchien und Kommunikation auf Augenhöhe
• Spannende Mitarbeit in einem hochmotivierten und kollegialen Team
• Weiterbildungsmöglichkeiten, passend zu Ihren Aufgaben und Schwerpunkten
• Familiäre Unternehmenskultur mit wenig Bürokratie
• Flexible Arbeitszeiten
• Ein überdurchschnittliches und wettbewerbsfähiges Gehalt
• Moderne Arbeitsplätze in einem dynamischen Umfeld
• Kostenlose Parkmöglichkeiten
• Firmenwagen oder Kostenausgleich