Architektur und Planung

Wehdorn Architekten Ziviltechniker GmbH

11-50

Teilzeit (unbefristet)

Österreich

Etabliertes Architekturbüro in 1050 Wien sucht zur Verstärkung des Teams eine/n Sekretär/in der Geschäftsführung.

## Aufgaben

**Ihr Aufgabengebiet:**

*   Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen Tagesroutinen
*   Schreiben nach Diktat in deutscher Sprache
*   Klassische Sekretariatstätigkeiten wie Korrespondenz mit Geschäftspartnern in deutscher und englischer Sprache sowie Dokumentenbearbeitung (Aktenvermerke, Protokolle etc.), Telefonbetreuung, Post, Terminorganisation, Ablage etc.
*   Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen, Mappen und Gutachten nach Vorgabe
*   Administrative Unterstützung des Teams (behördlicher Schriftverkehr, Versendung von Leistungsverzeichnissen etc.)

**Auftragsverhältnis:** Angestellt, 35 Stunden während der allgemeinen Sekretariatszeiten nach Vereinbarung.

Allgemeine Sekretariatszeiten: Montag bis Donnerstag 8.30h-17h, Freitag von 8.30h-13h

**Arbeitsbeginn:** sofort

**Entlohnung:** Gehaltseinstufung erfolgt auf Basis des Kollektivvertrages  
für Angestellte bei Architekten und Ingenieurkonsulenten. Überzahlung in  
Abhängigkeit der Qualifikation und Erfahrung ist vorgesehen.

## Qualifikation

**Wir erwarten:**

*   Abgeschlossene Ausbildung (Handelsschule, HAK)
*   Erfolgreiche Berufserfahrung von mind. 5 Jahren in einem  
    Sekretariat (Erfahrung in der Baubranche wäre von Vorteil)
*   Fundierte EDV-Anwenderkenntnisse MS Office
*   Erfahrungen mit Microsoft PowerPoint
*   Kenntnis eines gängigen Bildbearbeitungs- und Grafikprogrammes wären von Vorteil (PhotoShop etc.)
*   Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Rechtschreibung und Grammatik) sowie konversationssicheres Englisch in Wort und Schrift (Telefonat, Email)
*   Hohe Einsatzbereitschaft, Eigenverantwortung, lösungsorientiertes Denken und Handeln, genaue und umsichtige Arbeitsweise
*   Kompetentes Auftreten, sehr hohe Stressresistenz, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion

Wir ersuchen Sie um Zusendung ihrer aussagekräftigen Bewerbung, bestehend aus einem Motivationsschreiben und Lebenslauf sowie der Information über Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihre Gehaltsvorstellung.

abgeschl. Berufsausbildung

Angestellte/r

Etabliertes Architekturbüro in 1050 Wien sucht zur Verstärkung des Teams eine/n Sekretär/in der Geschäftsführung.
<h2 id="aufgaben">Aufgaben</h2>
Ihr Aufgabengebiet:
<ul>
<li>Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen Tagesroutinen</li>
<li>Schreiben nach Diktat in deutscher Sprache</li>
<li>Klassische Sekretariatstätigkeiten wie Korrespondenz mit Geschäftspartnern in deutscher und englischer Sprache sowie Dokumentenbearbeitung (Aktenvermerke, Protokolle etc.), Telefonbetreuung, Post, Terminorganisation, Ablage etc.</li>
<li>Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen, Mappen und Gutachten nach Vorgabe</li>
<li>Administrative Unterstützung des Teams (behördlicher Schriftverkehr, Versendung von Leistungsverzeichnissen etc.)</li>
</ul>
Auftragsverhältnis: Angestellt, 35 Stunden während der allgemeinen Sekretariatszeiten nach Vereinbarung.
Allgemeine Sekretariatszeiten: Montag bis Donnerstag 8.30h-17h, Freitag von 8.30h-13h
Arbeitsbeginn: sofort
Entlohnung: Gehaltseinstufung erfolgt auf Basis des Kollektivvertrages für Angestellte bei Architekten und Ingenieurkonsulenten. Überzahlung in Abhängigkeit der Qualifikation und Erfahrung ist vorgesehen.
<h2 id="qualifikation">Qualifikation</h2>
Wir erwarten:
<ul>
<li>Abgeschlossene Ausbildung (Handelsschule, HAK)</li>
<li>Erfolgreiche Berufserfahrung von mind. 5 Jahren in einem Sekretariat (Erfahrung in der Baubranche wäre von Vorteil)</li>
<li>Fundierte EDV-Anwenderkenntnisse MS Office</li>
<li>Erfahrungen mit Microsoft PowerPoint</li>
<li>Kenntnis eines gängigen Bildbearbeitungs- und Grafikprogrammes wären von Vorteil (PhotoShop etc.)</li>
<li>Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Rechtschreibung und Grammatik) sowie konversationssicheres Englisch in Wort und Schrift (Telefonat, Email)</li>
<li>Hohe Einsatzbereitschaft, Eigenverantwortung, lösungsorientiertes Denken und Handeln, genaue und umsichtige Arbeitsweise</li>
<li>Kompetentes Auftreten, sehr hohe Stressresistenz, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion</li>
</ul>
Wir ersuchen Sie um Zusendung ihrer aussagekräftigen Bewerbung, bestehend aus einem Motivationsschreiben und Lebenslauf sowie der Information über Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihre Gehaltsvorstellung.

Sekretär/in der Geschäftsführung

5-7 Jahre

Es gelten die Google {privacyLink} und {termsLink}.

Benefits

Medien

Wir haben aktuell keine offenen Stellen zu besetzen

Keine offenen Stellen

Büros

Offene Stellen

Werte

Videos

Du hast eine Frage?

Initiativbewerbung

Wir senden dir per E-Mail einen Link zu diesem Job.

Gerade keine Zeit? Bewirb dich später!

Wir prüfen derzeit Ihr Konto. Sobald unsere Manager es freischalten, können sich die Bewerber für diese Stelle bewerben.

Änderungen werden erst sichtbar, wenn Sie Ihre Stelle veröffentlichen.

Dies ist eine Vorschau Ihrer Stellenanzeige.

Interessiert?

Die Stelle {jobTitle} wurde archiviert oder die Bewerbungsfrist ist abgelaufen.

Diese Stelle ist nicht mehr verfügbar

Recruiting Team

Unsere anderen offenen Positionen

Bitte berücksichtigen Sie unsere offenen Stellen.

Wir akzeptieren keine Initiativbewerbungen mehr

Sind Sie eine professionelle Fachkraft auf der Suche nach dem nächsten beruflichen Abenteuer? Bei {companyName} schätzen wir engagierte Personen, die eine neue Perspektive in unser Team einbringen können.

Auch wenn wir derzeit keine offene Stelle haben, die Ihren Anforderungen entspricht, könnten Ihre einzigartigen Fähigkeiten und Erfahrungen vielleicht in Zukunft hervorragend zu uns passen.

Zur Einreichung Ihrer Initiativbewerbung, verwenden Sie bitte das Bewerbungsformular auf der rechten Seite, um Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben hochzuladen. Achten Sie darauf, dass Sie die gewünschte Position im Anschreiben erwähnen.

Unser engagiertes Recruiting-Team wird sich an Sie wenden, sobald es eine Stelle gefunden hat, die perfekt zu Ihren Fähigkeiten passt.

So bewerben Sie sich

Alle offenen Stellen und Jobs von {companyName}. {companyName} wartet auf deine Bewerbung!

Jobs bei {companyName}: Entdecke alle unserer {jobsCount} offenen Stellen und werde Teil unseres Teams!

Jobs bei {companyName}: Entdecke unsere {jobsCount} offenen Stellen! Mach den nächsten Karriereschritt und bewirb dich noch heute!

Jobs bei {companyName}: Wir suchen Verstärkung! Entdecke alle {jobsCount} offenen Stellen und werde Teil unseres Teams. Bewirb dich noch heute!

Jobs bei {companyName}: Wir suchen {jobsCount} neue Mitarbeitende zur Verstärkung unseres Unternehmens. Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams!

Jobs bei {companyName}: Wir suchen Verstärkung für unser wachsendes Team - Entdecke alle unsere aktuell {jobsCount} offenen Stellen und bewirb dich noch heute!

Jobs bei {companyName}: Wir suchen Verstärkung für unser wachsendes Team. Entdecke alle unsere derzeit {jobsCount} offenen Positionen und bewirb dich noch heute!

Wir suchen {jobsCount} neue Mitarbeitende für unser Unternehmen. Bereit für den nächsten Karriereschritt? Dann bewirb dich noch heute und werde Teil unseres Teams!

Keine passenden Stellen bei {companyName} verfügbar? Du musst nicht warten: Bewerbe dich noch heute initiativ und eröffne neue Karrierechancen für morgen!