Fund Services & Operations Manager (m/w/d)

Jährlich werden in Europa mehrere Billionen von Euro in Risikokapital investiert, um mit diesen innovative Unternehmen auf der ganzen Welt zu finanzieren und voranzutreiben. Noch immer wird ein Großteil davon mit Hilfe von manuellen Prozessen verwaltet, die auf sehr fragmentierten, veralteten Systemen basieren und wenig bis keine digitale Anwendung erlauben.

Unsere Aufgabe ist es daher, die digitale Transformation dieser Branche aktiv mitzugestalten und voranzutreiben., Diese erstreckt sich vom Fundraising über die Kommunikation, die Prozesse und die Datenverarbeitung bis hin zur Integration verschiedener Systeme auf einer Plattform.

ÜBER VESTLANE

Vestlane ist eine Plattform, die es Fondsmanagern ermöglicht, Investoren und deren Investments einfach, transparent und im Rahmen eines vollständig digitalen Prozesses einzuwerben. Mit unserer Plattform erlauben wir Fondsmanagern, starke Beziehungen zu ihren Investoren aufzubauen und ihnen ein hervorragendes Investitionserlebnis zu bieten. Unser Team aus Anwälten, Entwicklern, und Compliance-Experten hat es sich zur Aufgabe gemacht, das Investieren in Private Equity und Venture Capital so einfach wie das Investieren in Aktien zu machen.

Seit 2021 hat Vestlane bereits Investitionen für 5.000+ Investoren aus 60+ verschiedenen Ländern in 130+ Fonds ermöglicht. Zu unsere Kunden zählen eine Vielzahl von führenden europäischen und multinationalen Fondsgesellschaften.

Wir suchen eine(n) außergewöhnlichen Fund Services & Operations Manager(in) mit Leidenschaft für Menschen und Finanzmärkte, der/die unsere Mission teilt, die Private Equity und Venture Capital Welt zu verändern und Prozesse zu digitalisieren.

Vestlane fungiert als gemeinsame Plattform für die Zusammenarbeit aller Personen, die an erfolgreichen Fundraisings und Fundmanagements beteiligt sind, einschließlich Anwälten, Fonds Administratoren, Compliance-Beauftragten, Verwahrstellen und anderen Akteuren.

Gemeinsam mit unserem Team begleitest Du namhafte Fondskunden auf der Vestlane-Plattform. Du arbeitest in interdisziplinären Teams an der Schnittstelle von Operations, Recht, Technologie, Daten und Vertrieb mit dem Schwerpunkt auf Compliance und regulatorische Fragen.

Das erwartet Dich bei Vestlane

• Einhaltung der aktuellen Vorschriften und Gesetze zur Wahrung der Vorgaben zur Verhinderung von Geldwäsche.
• Du nimmst Aufgaben im Bereich Fonds Management und Compliance wahr, mit besonderem Augenmerk auf KYC/AML und Investmentrecht
• Du bist die erste Anlaufstelle für renommierte Fondsmanager und bekannte globale Investoren
• Betreuung von Neukunden durch den Vestlane-Prozess und Unterstützung von Bestandskunden bei der Einführung neuer Module und Funktionen
• Unterstützung von Fondsverwaltern und Fondsmanagern bei der Einbindung neuer Investoren
• Verständnis für die Bedürfnisse und Herausforderungen unserer anspruchsvollen Anlegerbasis
• Konzentration auf die Bindung und das Wachstum von Vestlane-Kunden
• Aufbau enger Beziehungen zu Entscheidungsträgern innerhalb von Private-Equity- und Venture-Capital-Fonds
• Aktives Einbringen in die Produktentwicklung
• Proaktive Identifizierung von neuen Bereichen, mit denen Vestlane seine Kunden noch weiter unterstützen kann

• Du hast mindestens 2 Jahre Erfahrungen in der Geldwäscheprävention bei einem Finanzinstitut, einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder Rechtsanwaltskanzlei (auch international, zB UK oder Luxembourg)
• Du kennst die Aufgaben eines Verpflichteten nach dem Geldwäschegesetz und bist erprobt im Umgang mit AML-Monitoring- und KYC-Systemen (nicht zwingender Weise aus dem deutschen Rechtsraum, auch andere Jurisdiktionen ein plus)
• Du hast ein abgeschlossenes Studium in den Bereichen Recht, Compliance, Finanzen oder Wirtschaft
• Du hast Erfahrung im Austausch mit Kundenkontakten
• Du konntest bereits Eerste Verantwortung als (Teil-)Projektleiter für komplexe Projekte übernehmen
• Du besitzt die Fähigkeit, sich schnell in mehrere funktionale Geschäftsbereiche einzuarbeiten - Recht, Betrieb, Finanzen, Vertrieb oder Marketing.
• Du bist fließend in Englisch (in Wort und Schrift)
• Du bist fließend in Deutsch (in Wort und Schrift)

• Steig früh ein und werde Teil einer großen Wachstumsstory: Mit einem erwiesenen Product Market Fit und starkem Wachstum, der Unterstützung durch marktführende Anwaltskanzleien, Fondsverwalter und andere Schlüsselakteure des Sektors sowie hervorragenden Marktpotentialen bietet Vestlane ein äußerst vielseitiges Umfeld und spannende Aufgaben für deine persönliche Entwicklung
• Genieße die Kombination aus Technologie, Produktentwicklung, Business Development und Regulierung
• Arbeite direkt mit den größten Asset Managern und internationalen Investoren und HNWIs zusammen
• Arbeite eng mit den Gründern zusammen und gestalte neue Produkte innerhalb des Unternehmens aktiv mit
• Genieße eine großartige Remote-Kultur, die es erlaubt, sehr flexibel zu arbeiten
• Genieße eine engagierte Kultur mit flachen Hierarchien, in der jede Person geschätzt und gefördert wird
• Gemeinsamer Spaß in der Firma mit regelmäßigen Team-Events
• 30 Urlaubstage pro Jahr
• Attraktive Vergütung

Wir sind ein Remote-First-Unternehmen, haben aber Büros in Berlin, Köln/Bonn und München. Bitte teile uns mit, welchen Standort Du bevorzugst oder wo Du arbeiten würdest.

Wir sind ein Arbeitgeber der Chancengleichheit und setzen uns dafür ein, jedem Bewerber ein positives Vorstellungsgespräch zu ermöglichen. Als Unternehmen legen wir Wert auf Transparenz, Fairness und Führung und bauen unsere Teams auf diesen Werten auf. Wenn Du Vorfeld Fragen hast, kontaktiere uns bitte per E-Mail.